하루에 너무 많은 시간이 있으므로 시간을 최대한 활용하는 것이 중요합니다. 더 많은 시간을 투자하거나 더 스마트하게 작업하는 두 가지 방법으로 결과를 높일 수 있습니다. 나는 당신에 대해 모르지만 후자를 선호합니다.
직장에서 생산성을 높이는 것은 로켓 과학이 아니지만 시간을 관리하는 방법에 대해 더 신중해야합니다. 이 게시물은 직장에서 생산성을 높이기위한 간단하지만 효과적인 15 가지 전략을 안내합니다.
1. 작업에 소비하는 시간을 추적하고 제한합니다.
다양한 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 측정하는 데 꽤 능숙하다고 생각할 수 있습니다. 그러나 일부 연구에 따르면 약 17 %의 사람들 만이 시간의 경과를 정확하게 추정 할 수 있다고합니다. Rescue Time과 같은 도구는 소셜 미디어, 이메일, 워드 프로세싱 및 앱을 포함하여 일상적인 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 정확히 알려줌으로써 도움이 될 수 있습니다.
루필로 리버의 가치는 얼마입니까
2. 정기적으로 휴식을 취하십시오.
반 직관적으로 들리지만 예정된 휴식을 취하는 것은 실제로 집중력을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 연구에 따르면 긴 작업 중에 짧은 휴식을 취하면 일정한 수준의 성과를 유지하는 데 도움이됩니다. 쉬지 않고 작업을하는 동안 성능이 꾸준히 저하됩니다.
3. 자체 기한을 설정합니다.
우리는 보통 스트레스를 나쁜 것으로 생각하지만, 관리 할 수있는 수준의 자기 부담 스트레스는 실제로 우리에게 집중하고 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 개방형 작업이나 프로젝트의 경우 기한을 정한 다음이를 지키십시오. 시계를 볼 때 얼마나 집중하고 생산적인지 알게되면 놀랄 것입니다.
4. '2 분 규칙'을 따르십시오.
기업가 인 Steve Olenski는 업무 시간을 최대한 활용하기 위해 '2 분 규칙'을 구현할 것을 권장합니다. 아이디어는 이것입니다. 2 분 이내에 완료 할 수있는 작업이나 작업을 발견하면 즉시 수행하십시오. Olenski에 따르면 작업을 즉시 완료하면 나중에 다시 작업하는 것보다 시간이 덜 걸립니다. 이를 구현함으로써 그는 온라인에서 가장 영향력있는 콘텐츠 전략가가되었습니다.
5. 회의에 아니오라고 말하십시오.
회의는 가장 큰 시간 낭비 중 하나이지만, 우리는 의심 할 여지없이 회의를 계속 예약하고 참석하며 필연적으로 불만을 제기합니다. Atlassian에 따르면 평균적인 회사원은 비생산적인 회의에 매달 31 시간 이상을 보냅니다. 다음 회의를 예약하기 전에 이메일, 전화 또는 웹 기반 회의 (약간 더 생산적 일 수 있음)를 통해 동일한 목표 나 작업을 수행 할 수 있는지 자문 해보십시오.
6. 상설 회의를 개최합니다.
반드시 회의를 가져야한다면, 상설 회의 (모든 사람이 말하는 것처럼 들리는 것입니다)가 그룹 각성을 높이고 지역을 줄이며 그룹 성과를 향상시킬 수 있다는 몇 가지 증거가 있습니다. 회의가 불가피한 경우에는 회의 중 창의력을 자극하는 12 가지 특이한 방법을 확인하는 것이 좋습니다.
7. 멀티 태스킹을 종료합니다.
멀티 태스킹 능력을 효율성 향상을위한 중요한 기술로 생각하는 경향이 있지만 실제로는 그 반대 일 수 있습니다. 심리학자들은 한 번에 여러 작업을 시도하면 시간과 생산성이 손실 될 수 있음을 발견했습니다. 대신, 다음 프로젝트로 넘어 가기 전에 하나의 작업 만하는 습관을들이십시오.
마이클 비빈스와 그의 아내
8. 통근을 활용하십시오.
이것은 예상치 못한 '보너스'시간에 해당됩니다. 저자 Miranda Marquit는 제안합니다. Candy-Crushing 또는 Facebooking 대신이 시간을 사용하여 이메일을 보내거나, 매일 할 일 목록을 작성하거나, 브레인 스토밍을하십시오.
9. 완벽의 환상을 포기하십시오.
기업가가 과제를 완성하려는 시도에 매달리는 것은 흔한 일입니다. 현실은 완벽하지 않습니다. 이 착각을 쫓는 데 시간을 낭비하는 대신 최선을 다해 작업을 수행하고 계속 진행하십시오. 작업을 완료하고 접시에서 옮기는 것이 좋습니다. 필요한 경우 언제든지 돌아와서 나중에 조정하거나 개선 할 수 있습니다.
10. 운동 휴식을 취하십시오.
에 발표 된 연구에 따르면 운동 시간을 사용하면 실제로 생산성 향상에 도움이 될 수 있습니다. 직업 및 환경 의학 저널 . 가능하다면 주중에 산책을하거나 체육관에 갈 시간을 정하십시오. 혈액을 펌핑하는 것은 머리를 비우고 초점을 되찾기 위해 필요한 것일 수 있습니다.
11. 사후 대응이 아닌 적극적으로 행동하십시오.
수신 전화와 이메일이 하루를 보내는 방식을 지시하는 것은 여러분이 불을 끄는 일을 훌륭하게 수행한다는 것을 의미하지만 그게 전부일 수 있습니다. 무료 호스팅 회사 인 Hostt의 제 친구이자 비즈니스 파트너 인 Peter Daisyme은 '이메일에 응답 할 시간을 따로 마련하되 하루가 어떻게 될지 결정하지 않도록하십시오. 하루를 시작할 때 공격 계획을 세우고이를 지키기 위해 최선을 다하십시오. '
12. 알림을 끕니다.
누구도 이메일, 음성 메일 또는 문자 알림의 매력에 저항 할 수 없습니다. 근무 시간에는 알림을 끄고 대신 이메일과 메시지를 확인할 시간을 확보하십시오. 이것은 모두 사후 대응이 아닌 사전 대응의 일부입니다 (11 번 참조).
13. 90 분 간격으로 작업하십시오.
플로리다 주립 대학의 연구원들은 90 분 이하의 간격으로 일하는 엘리트 공연자들 (운동 선수, 체스 선수, 음악가 등)이 90 분 이상 일하는 사람들보다 더 생산적이라는 사실을 발견했습니다. 그들은 또한 성과가 가장 좋은 과목은 하루에 4.5 시간 이상 일하지 않는 경향이 있음을 발견했습니다. 나에게 좋은 소리!
질 스콧의 가치는 얼마입니까
14. 자신에게보기 좋은 것을 제공하십시오.
그럴 것 같지는 않지만 일부 연구에 따르면 식물과 같은 미적 요소를 사무실에 배치하면 생산성을 최대 15 %까지 높일 수 있습니다. 사진, 양초, 꽃 또는 얼굴에 미소를 짓는 그 밖의 모든 것으로 사무실 공간을 새롭게 꾸며보세요. 직장에서 행복 지수를 높이는 다른 아이디어는 직장에서 행복 해지는 15 가지 입증 된 팁을 참조하세요.
15. 중단을 최소화합니다 (최대한 최선을 다해).
동료가 사무실로 머리를 내밀어 채팅하는 것은 무해한 것처럼 보일 수 있지만 잠시 중단해도 업무 패턴이 변경되고 이에 따라 생산성이 저하되는 것처럼 보입니다. 중단을 최소화하는 것은 근무 시간을 설정하거나, 문을 닫아 두거나, 시간에 민감한 프로젝트를 위해 집에서 일하는 것을 의미 할 수 있습니다.
직장에서 생산성을 높일 필요가 있다고 느낀다면, 더 긴 시간에 걸리는 유혹에 저항하거나 이미 가득 찬 일정에 더 많은 것을 담으십시오. 대신 한 발 물러서서 일할 수있는 방법에 대해 생각하십시오. 더 똑똑한 , 더 어렵지 않습니다.
더 많은 생산성 팁을 찾고 계십니까? 내 게시물을 확인하십시오. 바쁜 기업가가 시도해야하는 7 가지 생산성 해킹과 매일 생산적인 기업가가하는 5 가지 방법.
업무와 관련된 최고의 생산성 팁은 무엇입니까? 사무실에서 생산성을 극대화하는 비결을 찾았습니까? 아래에서 공유하세요!
