어떤 사람들은 비즈니스 여행을 좋아합니다. 다른 사람들은 집에서 떨어져있는 것이 짜증나고 불편하다고 생각합니다. 나는 개인적으로 합리적인 복용량으로 그것을 즐깁니다. 나는 특히 그들이 일하고 사는 방식을 볼 수있을 때 새로운 장소를보고 새로운 사람들을 만나는 것을 좋아합니다.
관광객은 늙어 갈 수 있습니다. 일부 비즈니스 여행이 왜 지루해지고 피곤해질 수 있는지 이해할 수 있습니다. 호텔 객실은 답답하고 일반적으로 보일 수 있습니다. 음식이 맞거나 놓칠 수 있으며 비행기가 불편할 수 있습니다.
저는 올해 이미 오스틴, 보스턴, 몬트리올, 멕시코, 두바이, 이스탄불, 독일, 아이슬란드를 여행했습니다. 미리 생각하지 않으면 그 모든 여행은 직원과 저 모두의 일상 생활에 엄청나게 방해가 될 것입니다. 도로의 피로는 사무실에서해야 할 일에 대해 걱정하면서 집 밖에서 일에 집중하기 어렵게 만듭니다.
출장과 관련된 대부분의 스트레스를 제거하는 방법이 있습니다. 다음은 성공적인 외근 직원의 몇 가지 모범 사례입니다.
1. 모든 것을 미리 준비하십시오.
비행기를 타고 최고를 바라는 것만으로도 시간과 비용이 많이들 수 있습니다. 좋은 사전 계획은 당신의 세부 사항이 해결되었다는 것을 알고 당신의 마음을 편안하게 해줍니다. 스마트 폰에 모든 정보가 있는지 확인하고 종이 사본도 휴대합니다. 유연성을 위해 약간의 여지를 남겨 두지 만 항상 항공편, 숙박 및 교통 수단을 미리 알고 있습니다. 또한 대부분의 약속을 미리 예약하고 여행 시간을주의 깊게 확인하여 초과 예약하지 않도록합니다.
2. 정기적으로 연락하십시오.
현지에있는 경우 간단한 텍스트 나 이메일로 문제를 즉시 해결할 수 있습니다. 그러나 해외 또는 외딴 지역에있는 경우 연락이 끊긴 후 몇 시간 내에 문제가 확대 될 수 있습니다. 긴 비행이나 긴 회의 전에 체크인하는 데 열심을 내십시오. 잠재적 인 문제에 대해 사전에 논의하여 홈베이스의 팀이 자신있게 일을 처리 할 수 있도록합니다.
3. 루틴을 만듭니다.
여행의 예측 불가능 성은 일부에게는 흥미로울 수 있지만 다른 사람들에게는 당황 스러울 수 있습니다. 매일 다른 장소에 머 무르더라도 제어 할 수있는 것이 많습니다. 최근에 저는 각 도시에서 1 박 이하로 전 세계 5 개 도시를 여행했습니다. 그래도 매일 생각하고, 일하고, 운동하고, 휴식을 취하는 리듬을 유지할 수있었습니다. 모든 것이 당신 주변의 변수 일 수 있지만 당신은 당신을 통제합니다.
4. 가능한 한 일하십시오.
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일반적으로 사람들을 만나거나 회의에 참석해야하기 때문에 여행합니다. 이러한 특별한 이벤트에 휩쓸려 일상적인 업무를 놓치기 쉽습니다. 어디서든 쉽게 작업 할 수있는 도구를 유지합니다. 비행기 나 기차에서 글을 쓸 수있는 작은 노트북이 있습니다. 통신을 쉽게 관리하고 인터넷에 연결할 수 있도록 휴대폰이 설정되어 있습니다. 과도한 파티를 금하기 때문에 머리를 정리하기 위해 일을 할 수 있습니다.
5. 수면을 탐 내라.
수면 부족보다 여행 피로를 더 악화시키는 것은 없습니다. 어떤 사람들은 저와 같은 비행기에서 잘 수 있고 다른 사람들은 어려움을 겪습니다. 그럼에도 불구하고 여행에 들어가는 수면을 계산해야합니다. 나는 일, 파티, 사교보다 수면을 우선시하여 길에서 최선을 다할 수 있도록합니다. 그렇지 않으면 실수가 발생하고 기회를 잃을 수 있습니다.
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6. 자급 자족하십시오.
여행하는 일꾼으로서 나는 자신을 돌볼 수있을 때 최선을 다합니다. 나는 약간의 언어를 관리하거나 최소한 동료의 지침을 설정하려고 노력합니다. 나는 어디를 가든지 사용할 수있는 현금과 신용 카드를 가지고 다니며 즉시 인터넷에 접속할 수 있도록합니다. 가장 중요한 것은 이부프로펜, 지르텍, 로모 틸, 코 스프레이, 안약, 목 캔디 등 사소한 문제를 해결할 수있는 처방전없이 살 수있는 소량의 의약품을 소지하고 있다는 것입니다. 재봉 키트, 반창고 및 안경 드라이버를 추가하면 즉시 해결할 수없는 작은 문제가 거의 발생하지 않습니다.
7. 공간을 비축하십시오.
여행은 비 좁을 수 있습니다. 비행기, 기차 및 도시는 혼잡하고 빡빡 할 수 있습니다. 나는 기회를 볼 때 항상 공간을 잡습니다. 항공사 터미널에서는 이어 샷 안에있는 빈 게이트로 걸어 갈 것입니다. 비행기에서는 통로가 이미 선택된 열의 창가 좌석을 선택합니다. 나는 요즘 거의 문제를 일으키지 않지만 더 나은 다리 공간을 제공하는 내 가방을 볼 수 있습니다. 나는 비행기에서 아이들과 같은 성가신 소음을 차단하기 위해 헤드폰과 음악을 가지고 있습니다. 가장 중요한 것은 눈을 감고 명상을해서 세상이 아무리 부담을 가해도 차단한다는 것입니다.
8. 항상 계획 B를 가지고 있습니다.
여행의 첫 번째 규칙은 당신이 거의 통제 할 수 없다는 것입니다. 교통이 늦을 것입니다. 호텔이 초과 예약됩니다. 사람들은 약속을 바꿀 것입니다. 여행을 떠난 후에는 전적으로 헌신적이므로 최선을 다할 수도 있습니다. 항상 즉흥적으로 준비하고 불편한 상황을 최대한 활용하십시오. 종종 계획의 변경으로 인해 가장 흥미로운 지역 음식과 문화적 경험이 생겼습니다.
9. 유머 감각을 유지하십시오.
여행은 재미 있어야합니다. 흥미로운 사람들을 만나고, 문화에 대해 배우고, 흥미로운 것들을 보게됩니다. 물론 모든 것이 해외에서 다릅니다. 중국의 화장실과 같은 간단한 것을 알아내는 데 30 분 정도 걸릴 수도 있습니다. 삶이나 죽음의 상황이 부족하지만 여행의 비극이 장기적인 영향을 미치는 경우는 드뭅니다. 상황이 좋지 않은 것 같으면 상황에서 아이러니하거나 어리석은 것을 찾아 여행을 즐기십시오.
