직원이있는 사업체를 소유하거나 운영하고 자신이 급여를 직접 수행했다면 급여 처리 회사를 찾는 것을 고려할 때입니다. 좋은 소식은 중소기업에 가장 적합한 급여 서비스를 찾는 것이 복잡하지 않아야한다는 것입니다. 이러한 회사가하는 일은 매우 간단하기 때문입니다.
- 그들은 당신의 급여를 처리합니다. 즉, 급여를 나누어 직원 계좌로 이체하거나 당신을 위해 실물 수표를 인쇄합니다.
- 그들은 세금 납부뿐만 아니라 필수 및 정기 세금 명세서를 준비합니다. 그런 다음 W2 및 1099를 포함하여 필요한 모든 연말 세금 신고를 생성합니다.
급여가 쉬워야한다는 말은 사실입니다 만약 귀하의 상황은 간단하고 간단합니다. 그러나 소기업을 운영하고 유일한 직원이더라도 급여 서비스 또는 소프트웨어를 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 복잡한 요소가 있습니다.
예를 들어, 몇 년 전 저는 뉴욕 외곽에있는 지역 급여 처리 회사를 운영했으며, 대부분의 고객이 소수의 소규모 기업이었던 많은 고객에게 설정 프로세스가 얼마나 복잡 할 수 있는지에 놀랐습니다. 직원. 일부 직원은 시간당 급여를 받고 다른 직원은 급여를받는 직원이었습니다. 그러나 대부분의 고객은 '작은'사람 이었지만 실수는 비용이 많이들 수 있기 때문에 여전히 매우 신중해야했습니다. 실제로 상황이 어떻든간에 직원, 수당 제공 업체 또는 세무 당국, 법원 등에 지급하는 실수는 귀하의 비즈니스에 매우 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
영하의 삶이 나이를 낳다
따라서 결론은 비즈니스 규모에 관계없이 적절한 급여 서비스를 선택하는 것이 중요하다는 것입니다. 처음에 그리고 매번 올바르게 수행되어야하기 때문입니다.
우리가 찾던 것
시작하기 전에 우리는 고객에게 최고의 급여 서비스가 무엇을 제공하는지 결정하는 데 도움이되는 특정 기능을 찾았습니다. 우리는 최소한 급여의 기본을 처리하는 서비스를 찾고있었습니다. 직원에게 직접 입금 또는 인쇄 된 수표로 지급, 분기 별 및 연말 세금 보고서 작성 및 제출, 상응하는 지급 등.
가격
모든 비즈니스 서비스와 마찬가지로 가격은 항상 가장 중요한 고려 사항입니다. 그러나 vis-a-vis 가격 책정에 대해 어떻게 알 수 있습니까? 우선, 정해진 기본 가격을 제공하는 서비스를 찾은 다음 급여 서비스를 통해 지급 될 직원 수에 따라 미리 정해진 추가 요금을 추가하는 것이 좋습니다. 이 '기본 수수료'에는 일반적으로 급여 처리, 세금 신고 준비 및 급여 세금 납부가 포함됩니다. 추가 기능은 추가 비용이 듭니다.
주의 : 급여 회사가 가격 책정에 대해 투명하지 않은 경우 검색을 계속할 수 있습니다. 지불 할 금액을 정확히 아는 것은 많은 것을 요구하지 않습니다. 일부 회사는 웹 사이트에서 수수료를 명확하게 표시하지만 이것도 이해합니다. Paychex 및 ADP와 같은 대부분의 대형 급여 회사는 사이트의 가격 책정에 대해 공개적이지 않았고 대신 판매 담당자에게 문의해야합니다. 가격 견적을 받으려면 담당자. 따라서 세일즈 콜의 목적은 놀랄 일이 아닙니다. 그들은 당신을 업셀하기를 원합니다. 즉, 우리는 아니 이러한 판매 요청이 큰 억제 수단이 될 수 있습니다.
세금 신고 보증
급여 처리 회사를 고용하는 주된 이유는 급여 처리를 돕고 (duh!) 정부, 세금 및 세금 신고를 지원하는 것입니다. 따라서 한 가지 더 찾아봐야 할 것은 프로세서가 저지른 실수에 대해 책임을지지 않는다는 것입니다. 세금 신고 기한을 놓치거나 납세하지 않는 것과 같은 것 (서비스 제공 업체의 잘못이어야 함) 궁극적으로 귀하는 소규모 사업주로서 이에 대한 책임이 있지만, 다른 사람이 실수를 할 경우에는 약간의 의지가 있어야합니다.
사용의 용이성
이것이 핵심입니다. 거의 모든 급여 처리 회사에서 데이터 입력 작업을 직접 수행해야하며 급여 회사는 모든 백엔드 작업을 처리합니다. 따라서주의해야 할 한 가지는 쉽고 직관적 인 데이터 입력 시스템을 제공하는 시스템입니다. 시스템을 사용하기 어려운 경우 급여를받는 데 시간이 더 오래 걸립니다.
찾아 볼 다른 기능
항상 개별 산업에 특정한 것이 있거나 수용해야 할 특정 기능 (예 : 팁 지급 또는 특정 작업 비용)이있을 수 있습니다. 분석을 수행 할 때 이러한 사항을 염두에 두어야합니다. , 그리고 담당자 중 한 명과 통화가있는 경우 통화 중에 이러한 사항을 알려야합니다. 어떤 회사를 선택하든 개인의 요구를 수용 할 수있을만큼 유연하다는 것을 알아야합니다. 시스템이 유연할수록 일반적으로 비용이 많이 듭니다.
편집자 주 : 귀사를위한 급여 서비스를 찾고 계십니까? 자신에게 적합한 것을 선택하는 데 도움이되는 정보를 원하시면 아래 설문지를 사용하여 파트너 인 BuyerZone이 무료로 정보를 제공하도록하십시오.
최고의 급여 처리 서비스
ADP
ADP 미국에서 가장 크고 아마도 가장 잘 알려진 급여 처리 회사입니다. ADP는 직원이 1 ~ 2 명인 중소기업부터 1,000 명 이상의 다국적 기업까지 다양한 기업에 서비스를 제공합니다.
ADP의 소규모 비즈니스 서비스를 통해 기대할 수있는 급여 및 세금 신고 소프트웨어와 서비스를받을 수있을뿐만 아니라 근태 관리, 복리 후생 계획 및 보험 서비스와 같은 몇 가지 좋은 혜택도 받게됩니다. 또한 (추가 요금으로) 직접 입금, 선불 VISA 카드, 종이없는 배송, 봉투에 이미 채워진 인쇄 된 수표 등 직원에게 지불 할 수있는 다양한 옵션을 제공합니다. 기본 소규모 비즈니스 패키지에는 연말 세금 신고 및 W2 및 1099 준비도 포함됩니다.
표시된대로 ADP에서 견적을 받으려면 실제로 담당자에게 문의해야하지만 제품 측면에서는 세계적인 수준의 서비스를 제공합니다.
Paychex
다른 정말 큰 급여 처리 회사는 Paychex . Paychex는 'Paychex Flex'라는 제품을 사용하여 중소기업 (직원 50 명 미만)뿐 아니라 중대형 고용주를위한 급여 서비스를 제공합니다. 이것은 모든 장치에서 액세스 할 수있는 클라우드 기반 시스템이며 몇 번의 클릭만으로 급여를 처리 할 수 있습니다.
Like ADP와 마찬가지로 Paychex를 사용하면 가격 견적을 받으려면 실제로 사람과 대화해야합니다. 또한 ADP와 마찬가지로 Paychex는 HR, PEO (Professional Employer Organization) 서비스, 회계 시스템, 심지어 중소기업 대출과 같은 다양한 추가 서비스를 제공합니다.
최고 수준의 급여 서비스를 받으려면 위의 두 회사가 가장 잘 확립되고 우수한 상장 기업입니다. 제품을 개선하기 위해 노력할 회사뿐만 아니라 보증을 원한다면이 두 가지보다 더 멀리 볼 필요가 없습니다. 그러나 브랜드와 제품에 대한 프리미엄을 지불하게됩니다. 저렴한 가격이 중요하다면 계속 읽으십시오.
SurePayroll
안드레아 탄타로스 순 가치 2014
SurePayroll은 Paychex가 소유하며 소규모 고용주를 대상으로합니다. SurePayroll은 클라우드 기반 플랫폼, 계좌 입금, 온라인 급여 명세서 및 세금 신고 서비스를 제공합니다. 특히, 설치 비용이 없으며 사이트에서 실제 가격 견적을 찾을 수 있습니다.
예를 들면 다음과 같습니다. SurePayroll 사이트에서 견적 양식을 작성하여 5 명의 직원이있는 회사를 운영하고 한 달에 두 번 급여를 받았으며 특별한 요구 사항 (예 : 팁 지급)이 없음을 나타냅니다. 제가받은 견적은 월 $ 49.99, 직원당 월 $ 5입니다. 여기에는 무제한 처리도 포함되었으므로 매주 직원에게 지불하면 동일한 가격이됩니다. 직원이 5 개인 소규모 회사의 경우 급여 처리를 위해받은 수수료 견적은 월 $ 74.99였습니다. 단.
스퀘어 급여
Square는 클라우드 기반 솔루션도 제공합니다. Square의 한 가지 좋은 점은 직원들이 급여 시스템에서 스스로를 설정할 수있는 기능을 제공한다는 것입니다. 이것은 사용하기 쉬운 관점에서 매우 좋습니다. Square는 예상되는 급여 처리 회사의 모든 서비스를 제공하며 서비스 가격이 어떻게 책정되는지에 대해 매우 명확합니다.
위와 동일한 5 명의 직원 예를 사용하면 총 구독 비용이 $ 50로 Sure Payroll보다 1/3 저렴합니다. 구체적으로, 수수료는 월간 구독료 $ 25에 직원당 $ 5를 더한 것입니다.
프레드 커플 순 가치 2017
한 가지주의 할 점은 Square는 현재 19 개 주에만 해당되므로 귀하가 그 중 하나에 있지 않거나 현재 서비스를 제공하지 않는 주 중 하나에 가상 직원이있는 경우 다른 제공 업체를 찾아야합니다.
세이지 급여
Sage는 업계에서 가장 높은 고객 유지율을 보유한 것으로보고되었으며 이는 작은 일이 아닙니다.
Sage는 모든 규모의 비즈니스에 맞춤화 된 제품을 보유하고 있습니다. 직원이 10 명 미만인 기업의 경우 제품을 'Sage Payroll Essentials'라고합니다. Sage Payroll Essentials에는 계좌 입금, 세금 신고 및 지불, 온라인 고객 서비스 (채팅을 통한), 지불 명세서에 대한 온라인 액세스, W2 및 1099가 포함됩니다. 특히 좋은 기능 중 하나는 QuickBooks와 직접 인터페이스가 있고 기록 보관을 정말 단순화한다는 것입니다. Essentials 비용은 한 달에 $ 49.95입니다.
더 강력한 것이 필요한 경우 Sage의 전체 기능 급여 서비스는 잘 알려진 급여 회사와 경쟁합니다. 여기에는 근태 추적, HR 규정 준수, 401k 계획, 사회 보장 번호 확인 및 확장 된 총계정 원장 내보내기 기능이 포함됩니다. 전체 서비스의 가격을 책정하려면 견적을 요청해야합니다.
말 그대로 수십 개의 다른 급여 처리 회사가 있습니다. 우리는 주로 여러분이 알아야 할 주요 차이점 중 일부를 설명하기 위해 이러한 유명 기업에 집중하기로 결정했습니다. 이러한 회사를 확인하는 것 외에도 Google로 이동하여 ' 내 주변 급여 처리 '그러면 해당 지역의 서비스 제공 업체 목록이 제공됩니다.
결론
위에서 소개 한 급여 서비스는 모두 매우 좋은 서비스이며 그중 하나에 만족할 것입니다. 예, 약간의 작업을 수행하고 대화를해야하지만 급여 및 세금을 처리 할 제 3자를 확보하면 비즈니스에서 더 중요한 일을 할 수있는 자유를 얻게됩니다.
편집자 주 : 귀사를위한 급여 서비스를 찾고 계십니까? 자신에게 적합한 것을 선택하는 데 도움이되는 정보를 원하시면 아래 설문지를 사용하여 파트너 인 BuyerZone이 무료로 정보를 제공하도록하십시오.
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