사업 계획을 작성하든 투자 제안을 작성하든 보고서 서문을 작성하려면 요약이 필요합니다. 요약에는 보고서의 주요 세부 사항이 포함되어야하지만 독자에게 세부 사항을 지루하게하지 않는 것이 중요합니다. 보고서 자체에 대한 분석, 차트, 숫자 및 빛나는 리뷰를 저장합니다. 지금은 독자의주의를 끌고 그 사람에게 당신이하는 일과 나머지 사업 계획이나 제안을 읽어야하는 이유를 알려줄 때입니다.
요약은 또한 기업가로서 귀사의 어떤 측면이 가장 명확한 판매 포인트를 가지고 있는지, 어떤 측면이 좀 더 설명이 필요할 수 있는지 결정하는 중요한 방법입니다. 기업가의 사업 계획 및 재무 예측을 개발하는 데 도움을주는 회사 인 피닉스에 본사를 둔 Cayenne Consulting의 설립자이자 CEO 인 Akira Hirai는 비즈니스의 본질을 페이지로 추출하는 과정을 통해 열심히 생각하고 중요한 것을 결정해야하며, 줄거리에 꼭 필요하지 않은 것은 버리십시오. '이렇게함으로써 비즈니스가 무엇인지에 대한 더 나은 비전을 개발하고 이야기를 더 잘 전달할 수 있습니다.'라고 그는 말합니다.
요약 작성 방법 : 작성해야하는 이유
투자자, 대출 기관, 임원, 관리자 및 CEO는 바쁘다. 항상. 즉, 요약 내용은 비즈니스 계획을 읽는 데 필수적인 관문입니다. 다음과 같이 생각해보십시오. 할 일의 목록이 끝없이 있고 누군가 80 페이지 분량의 문서를 건네며 '이걸 읽어보세요!' 먼저 이유를 알고 싶을 것입니다.
기업가 지원을 제공하는 텍사스 소재 SMG Business Plans의 설립자이자 CEO 인 Pablo Bonjour는 '전체 요약을 포함해야하는 가장 중요한 이유는 대부분의 경우 독자가 읽을 수있는 유일한 내용이기 때문입니다. 사업 계획서 작성. Bonjour에 따르면 투자자는 요약을 읽고 나머지 사업 계획을 읽는 데 신경을 쓸 것인지 결정할 것입니다. 투자자 나 대출 기관이 최소한 자금에 대한 분석 및 고려의 초기 단계에서 전체 사업 계획을 읽는 것은 드뭅니다. 따라서 강력한 요약 요약이 중요합니다.
사업 계획을 작성할 때 목표는 문에 발을 들여 놓고 투자자와 시간을 보내는 것입니다. Hirai는 '귀하의 사업이 투자자에게 적합하다고 가정하면 강력한 요약 요약을 통해 회의에 초대 될 것입니다. '실부적인 요약은 당신을 추위에 빠뜨릴 것입니다.'
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요약 작성 방법 : 첫 번째 단락
영화가 싸움 장면으로 시작하거나 재미있는 일화로 시작되는 잡지 기사와 마찬가지로, 요약 요약에 강력한 후크가 필요합니다.
기업가들이 사업 계획을 개발하고 자본을 조달 할 수 있도록 돕는 로스 앤젤레스에 본사를 둔 Growthink의 사장 인 Dave Lavinsky는 '경영 요약에서 가장 중요한 부분은 회사가하는 일을 명확하게 설명하는 첫 번째 단락입니다. '대부분의 사업 계획은 흥분을 불러 일으키려는 이야기로 시작하는데 이것이 항상 효과가있는 것은 아닙니다.'
이에 대해 생각하는 한 가지 방법은 요약에 요약이 필요하다는 것입니다. 첫 번째 단락은 독자가 요약의 나머지 부분을 읽도록 강요해야합니다. 아마도 당신은 매력적인 아하가 있습니다! 그 순간부터 시작할 수 있습니다. 적절하게 서비스되지 않는 문제를 마켓 플레이스에서 확인했다면 그 문제부터 시작할 수 있습니다.
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요약을 작성하는 방법 : 너트와 볼트
경영진 요약에 대한 정해진 구조는 없지만 사업 계획이나 투자 제안이 주목할만한주의를 끌기 위해 따라야하는 지침이 있습니다. 먼저 핵심 강점에 대해 생각하십시오. 글 머리 기호를 사용하여 아이디어를 제시하고 항상 간결한 언어를 사용하십시오.
Hirai는 '귀하의 이야기를 청중, 비즈니스 및 원하는 결과에 맞춰야합니다. '뛰어난 경영진이 있다면 그것부터 시작할 수있을 것입니다.'
귀사의 독특하고 흥미로운 점이 무엇인지 자문 해보십시오. 회사가하는 일을 설명했으면 이제는 성공할 수있는 고유 한 자격이 있다고 생각하는 이유를 판매 할 때입니다.
Lavinsky는 요약을 작성할 때 다음 질문에 답할 것을 권장합니다.
• 고유 한 파트너십이 있습니까?
• 이미 고객과 견인력이 있습니까?
• 특허 또는 기술이 있습니까?
• 마케팅 계획이 어떤면에서 특별합니까?
청중에 따라 요약에보다 엄격한 접근 방식을 시도 할 수도 있습니다. 첫 번째 단락 이후 Bonjour는 전체 사업 계획 내에서 항목이 제시되는 것과 동일한 순서로 각 섹션을 요약하는 것이 효과적인 구조라고 말합니다. 일반적으로 투자자 또는 대출 기관인 독자에게 가능한 한 관련성이있는 구조를 만들기 위해 그는 다음 범주를 고려할 것을 제안합니다.
• 회사 설명 요약
• 문제
• 솔루션
• 왜 지금
Why Now 범주는 요약을 적시에 작성하기 때문에 대답해야 할 가장 중요한 질문 중 하나입니다. 마지막으로 원하는 것은 독자가 행동 할 시간이 충분하다고 느끼도록하는 것입니다. 경영진 요약이 긴급하지 않으면 비즈니스 계획을 읽지 못할 가능성이 있습니다.
위의 요소를 설명한 후 요약에는 간략한 재무 요약이 있어야합니다. 재무 측면에서 Bonjour는 거래의 가치 평가를 포함하여 독자가 위험이 무엇인지, 그리고 수익이 무엇인지 즉시 알 수 있도록 제안합니다.
심층 분석 : 지침서로서의 요약
요약을 작성하는 방법 : 엄격하게 전문적입니까, 유머러스합니까? 톤은 무엇입니까?
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이것은 독자가 누구인지에 따라 다릅니다. 당신의 조사를하십시오. 투자자에게 계획을 제시하는 경우 요약의 언어가 투자자의 배경에 맞는지 확인하십시오. 예를 들어, 투자자가 화학 공학 학위를 가지고 있다는 것을 알고 있다면, 철학을 공부 한 투자자에게 제시된 요약본의 언어와 다를 수 있습니다.
즉, '대상 청중에게 공감할 수있는 언어를 사용하십시오.'라고 Hirai는 말합니다. 다른 투자자에게 발표 할 때 경영진 요약을 변경하는 것을 두려워하지 마십시오. 청중마다 다른 버전을 만드는 것을 고려하되, 항상 전문적이고 선명하며 당황스러운 오류가 없는지 확인하십시오. 그가 제공하는 또 다른 좋은 팁은 일반 명사 (예 : '회사')보다 개인 대명사 (예 : '우리'및 '우리')를 사용하는 것입니다. 1 인칭 시점에서 독자와 공감할 수 있다면 독자는 여러분, 여러분의 브랜드 및 여러분의 아이디어와 더 강한 개인적 관계를 느낄 것입니다.
자신감도 잊지 마세요. 작가가이 회사를 명확하게 믿지 않는다면 독자는 왜 그것을 믿어야할까요? 독자의 입장에서 생각하고 왜 회사에 투자하고 싶은지 스스로에게 물어보십시오. '취직 면접이나 데이트에 여자애에게 물어 보는 것 같은 생각을하세요. '자신감이없고 원하는대로 행동하지 않으면 아무데도 가지 못할 가능성이있다.'
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요약 작성 방법 : 길이
모든 요약은 고유해야하며 고유해야합니다. 보내는 사업 계획이나 투자 제안의 규모에 따라 요약의 길이가 달라집니다. 그러나 일반적인 합의는 요약본이 1 ~ 4 페이지 사이 여야한다는 것입니다.
논리적으로 생각하십시오. 한 페이지의 앞면과 뒷면에 두 페이지의 요약을 인쇄 할 수있어 전문적인 브로셔처럼 느껴질 수 있습니다. 그리고 한두 페이지에서 이야기의 본질을 말할 수 없다면 아마 충분히 생각하지 못했을 것입니다.
이러한 생각을 반영하여 Bonjour는 '작은 글꼴을 사용하고 여백을 넓히고 이미지와 표를 축소하여 약간의 속임수를 쓸 수 있지만 궁극적으로 요약 내용에 포함 된 모든 내용을 요약해야합니다. 결국 그것은 이유 때문에 '요약'이라고 불린다. '
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요약 작성 방법 : 피해야 할 사항
Lavinsky는 '대부분의 기업가들이 경영진 요약을 잘못 이해하는 이유는 경영진 요약의 목표가 투자자에게 수표를주는 것이라고 믿기 때문입니다. '총괄 요약의 목표는 투자자가 사업 계획을 읽거나 당신을 만나게하는 것입니다.'
이를 염두에두고 백업 할 수없는 최상급, 진부한 표현 또는 주장에 대해 어휘를 정리하십시오. '최고', '획기적인', '최첨단', '세계적 수준'과 같은 용어는 사용하지 마십시오. '투자자들은 매일 그 단어를보고 결국 의미를 잃어 버립니다.'
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요약을 작성하는 방법 : 좋은가요?
모든 요약 요약에서 가장 중요한 요소는 회사가하는 일에 대한 명확하고 간결하며 관련성있는 설명입니다. 분명히 요약을 읽고 다시 읽는 데 많은 시간을 할애해야합니다. 그러나 몇 가지 트릭이 있습니다. Lavinsky가 자신의 리트머스 테스트를 공유합니다. 5 학년 또는 비 투자자가 첫 번째 단락을 포함하여 요약을 읽도록하십시오. 그런 다음 그 사람에게 회사가하는 일을 설명해달라고 요청하십시오. 그가 쉽게 설명 할 수 있다면 당신은 좋은 것입니다. 귀뚜라미 소리가 들리면 다시 작업해야합니다.
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