메인 섭외 PR 강의 : '리포터 지원'질문에 응답하는 비결

PR 강의 : '리포터 지원'질문에 응답하는 비결

내일의 별자리

뉴스 기사에서 자신의 프로필을 높이고 싶은 사업주 및 기업가는 Help a Reporter Out (HARO)을 확인해야합니다. 매일은 스토리 소스가되어 기자를 도울 수있는 새로운 기회이며, 그 과정에서 회사 또는 전문 지식을 사람들에게 알릴 수 있습니다.

HARO는 기자들이 자신의 이야기에 대한 출처를 요청하는 서비스로, 이러한 질문은이를 받기 위해 가입 한 사람들에게 발송됩니다. 저와 같은 PR 담당자는 매일 HARO 이메일에 등록하여 저널리스트가 어떤 작업을하고 있는지 그리고 고객이 자신의 이야기에 대한 주제 전문가가 될 수 있는지 확인할 수 있습니다. 검색어는 생명 공학 및 의료, 비즈니스 및 금융, 교육, 일반, 하이테크, 라이프 스타일 및 피트니스, 공공 정책 및 정부, 여행 등 주제별로 그룹화됩니다. HARO는 하루에 여러 번 질문을 이메일로 보냅니다.

이러한 무료 알림에 등록하기 위해 홍보 전문가 일 필요는 없습니다. 그리고 쿼리를받을 가치가 있도록하기 위해 쿼리에 응답 할 필요가 없습니다. 저널리스트가 작성하는 주제를 숙독하여 회사 블로그 또는 LinkedIn 프로필에 작성해야 할 내용에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

저는 두 개의 HARO 계정을 가지고 있는데, 하나는 고객을위한 PR에 사용하고 다른 하나는 프리랜서 작성을 위해 특정 소스가 필요할 때 가끔 사용합니다. 이러한 질문에 성공적으로 응답하는 기술이 있습니다. 즉, 귀하, 고객 또는 동료가 될 수있는 사람이 이야기에 인용된다는 의미입니다. HARO에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

1. 즉시 응답하십시오.

귀하 또는 귀하의 고객이 이야기에 적합하다고 가정하고 마감일이 며칠 남았더라도 최대한 빨리 응답하십시오. HARO는 엄청난 양의 응답을 생성하고 잠시 후 언론인들은 그 응답을 읽지 않습니다.

2. 당신이 잘 맞는 경우에만 응답하십시오.

요청과 일치하지 않는 사람을 피칭하여 시간을 낭비하거나 언론인의 시간을 낭비하지 마십시오. 기자가 '미국 출처 만 '또는'아니요 (여기에 직업 삽입) '라는 의미입니다.

3. 주제 전문가를 명확하게 식별합니다.

주제 전문가가 누구인지 명확히하고 필요한 모든 세부 정보를 제공하여 기자가 모든 것을 한곳에 모아 제공 한 정보를 쉽게 어트 리뷰 션 할 수 있도록합니다. 세부 사항으로 성과 이름, 직함, 회사 이름, 회사 유형, 회사 웹 사이트 및 물리적 위치를 생각하십시오. 또한 LinkedIn 프로필 및 회사 웹 사이트와 같은 관련 사이트에 연결하는 것을 좋아합니다.

나는 이러한 세부 사항에 대한 출처를 앞뒤로 한 번 기억합니다. 고통 스러웠고 정보를 사용하지 않았습니다. 너무 나쁘기 때문에 좋았습니다. 이제 HARO 쿼리에 'Google로 만들지 마세요'를 포함합니다. 거칠게 들리려는 것은 아니지만 수십 개의 응답이있을 때 그냥 넘어가는 것이 더 쉽고 효율적입니다.

4. 응답을 제공하십시오.

인터뷰를 제공하고 기자가이 프로의 말을 추측하도록 떠나지 마십시오. 기자들은 종종 HARO 응답에서 직접 인용합니다. 따라서 할당 가능한 응답을 제공하려고합니다. 기자들은 종종 전화 인터뷰를 할 시간이 없습니다. 아마도 너무 나쁘지만, 정말 사실입니다.

전신 수영복 질리언 멜레

응답 후에는 소스가 전화로 채팅하거나 이메일로 추가 질문에 답변 할 수 있다는 점을 자유롭게 추가하십시오. 이러한 사항이 사실이라고 가정합니다.

5. 눈에 띄는 제목을 작성하십시오.

제목은 가장 중요한 부분 일 수 있습니다. 기자가 이메일을 열기 만하면 투구 전투에서 절반을 이겼습니다. 전문가에 대해 구체적이거나 도발적인 내용이나 전문가가 말해야하는 내용에 대해서는 일반적인 '여기에 대한 답변입니다'는 건너 뛰십시오. 예를 들면 :

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전국 아울렛은 뉴욕, 시카고, 로스 앤젤레스와 같은 대도시로부터 많은 반응을 받기 때문에 지리적 다양성을 강조하고 싶습니다. 예를 들면 :

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6. 한 번만 응답하십시오.

마지막으로 쿼리 당 하나의 응답이 수행됩니다. HARO를 통해 답장하지 말고 기자의 업무 이메일을 추적하여 따로 따로 보내십시오. 같은 이메일을 두 번 보냈기 때문에 성가신 일입니다. '본적이없는 경우 ...'이메일을 보내지 마십시오.

사실 때때로 당신은 HARO 골드를 공격 할 것이고 때로는 그렇지 않을 것입니다. 그러나 다음 일괄 쿼리는 하루 또는 몇 시간 밖에 걸리지 않습니다.

보너스 유형 : 익명의 기자가 올린 질의에는 응답하지 않습니다. 그것은 단지 PR no-no입니다. 귀하의 이름과 회사 이름이 언급 될 수있는 위치를 알아야합니다.