메인 스타트 업 라이프 이메일을 시작하는 가장 좋은 방법과 즉시 사람들을 끌 수있는 18 가지 인사말

이메일을 시작하는 가장 좋은 방법과 즉시 사람들을 끌 수있는 18 가지 인사말

내일의 별자리

특히 잘 모르는 사람에게 글을 쓸 때 이메일을 시작하는 방법을 알아내는 것은 정말 어려운 일입니다.

'헤이'가 너무 캐주얼한가요? 'Dear'가 지나치게 형식적입니까? '아침!' 너무 좋아?

이메일 인사말이 그다지 중요하지 않고 지나치게 생각하는 것이 어리 석다고 생각한다면 틀린 것입니다. 이메일을 시작하는 방법은 분위기를 설정하고 수신자의 인식을 형성 할 수 있습니다. 또한 계속 읽는지 여부를 결정할 수 있습니다. 그래서, 예, 그것은 대단히 중대한.

'많은 사람들이 당신이 그들의 이름을 어떻게하고 어떻게 부르는지에 대해 강한 감정을 가지고 있습니다.' Barbara Pachter 비즈니스 에티켓 전문가 인는 Business Insider에게 말합니다. '인사에서 누군가를 불쾌하게하면 그 사람은 더 이상 책을 읽지 못할 것입니다. 당신에 대한 그 사람의 의견에도 영향을 미칠 수 있습니다. '

공동 저술 한 Pachter와 Will Schwalbe가 보내기 : 사람들이 이메일을 잘못 보내는 이유와 더 나은 방법 David Shipley와 함께 몇 가지 일반적인 이메일 인사말에 대해 알아보십시오.

물론 이메일을 시작하는 완벽한 방법은 누구에게 편지를 쓰는지에 따라 다르지만 일반적으로 잘 모르는 사람에게 비즈니스 이메일을 쓸 때 안전한 선택이 하나 있다고 말합니다. -그리고 일반적으로 피해야하는 무리.

'안녕하세요, [이름]'

좀 더 공식적으로 만들고 싶다면 항상 그 사람의 성을 사용할 수 있습니다. 'Hi, Mrs. Smith, ...'

Schwalbe는 '내가 이것을 좋아하는 이유는 그것이 완벽하게 친절하고 무해하기 때문입니다.

또한 Pachter가 가장 좋아하는 제품입니다. 그녀는 당신이이 사람을 알고 있든 모르 든 누군가에게 대하는 것이 안전하고 친숙한 방법이라고 말합니다.

그러니 의심 스러우면 '안녕'으로 가세요.

'인사말'

받는 사람의 이름을 모르는 경우 '안녕하세요, [이름] ...'에 대한 좋은 백업입니다. 하지만 그 정보를 찾으려면 항상 가능한 모든 조치를 취해야합니다.

'야!'

이것은 친구와 함께 사용하는 것이 좋지만 매우 비공식적 인 인사말은 직장에서 벗어나야합니다. 특히 만난 적이없는 사람에게 글을 쓰는 경우에는 전문적이지 않다고 Pachter는 말합니다.

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Schwalbe는 동의합니다. '나는 내 할머니의 훈계에서'이봐 요.

또한 'Hey there'도 피하십시오. '이름은 모르지만 멋지고 캐주얼하게 들리면 눈치 채지 못할지도 몰라요.'

'친애하는 Mr./Mrs./Ms. [성]'

'친애하는'가족은 사용하기가 항상 끔찍하거나 잘못된 것은 아니기 때문에 까다 롭지 만 때로는 너무 형식적으로 나올 수 있습니다.

'[이름]님께'

다시 말하지만, 그것은 세상에서 최악의 인사는 아니지만 약간 구식입니다.

'친구에게'

Schwalbe는 '내 이름을 모르거나 사용하고 싶지 않다면 우리는 아마도 친구가 아닐 것입니다.

'친애하는 각하 또는 부인'

방법 너무 형식적!

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또한이 인사말은 수신자에게 당신이 누구에게 말하고 있는지 전혀 모른다는 것을 알려 준다고 Pachter는 말합니다. '그럼 왜 독자가 당신이해야 할 말에 관심을 가져야합니까?'

Schwalbe는 다음과 같이 덧붙입니다. '이것은 매우 뻣뻣합니다. 항상 나쁜 소식이나 불만이 뒤따를 것 같다. '

'누구에게 관심이 있을지'

받는 사람은 '좋아요, 이건 저와 관련이 없습니다. 계속 읽을 필요가 없습니다.'라고 생각할 수 있습니다.

또한 이메일 메시지를 시작하는 차갑고 매우 비인격적인 방법입니다.

'안녕하세요'

나쁘지는 않지만 잘 모르는 사람에게 이야기하는 경우 약간 비공식적입니다.

'좋은 아침 / 오후 / 저녁'

이메일이 그 사람에게 도달 할 때까지 (또는이 사람이 다른 시간대에있는 경우) 아침, 오후 또는 저녁이 아닐 수 있으므로이 항목을 건너 뛰는 것이 가장 좋습니다.

'미스터 / 미스 / 미스. [성]'

또 다른 뻣뻣하고 갑작스러운 것. 받는 사람은 견책이 다가오고 있다고 느낄 수 있습니다.

'[이름]!'

우선, 약간 비공식적이고 갑작 스럽습니다. 그런 다음 느낌표를 붙이면 짜증이납니다.

Schwalbe는 '누군가가 나에게 소리를 지르는 것처럼 방망이에서 곧바로 약간 거슬립니다. '느낌표가 없어도 조금 갑작 스럽네요. 이름 앞에 '안녕'을 붙이는 것이 그냥 헛소리하는 것보다 낫습니다. '

'나를!'

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'[철자가 틀린 이름]'

받는 사람의 이름을 올바르게 입력하십시오.

'많은 사람들이 이름의 철자가 틀리면 모욕을 당합니다.'라고 Pachter는 말합니다. '사람의 서명란에서 철자가 올바른지 확인하십시오. 'To'라인도 확인할 수 있습니다. 종종 사람들의 이름이나 성이 주소에 있습니다. '

'신사'

성 차별 주의자라고 Pachter는 말합니다. 한 무리의 사람들에게 이야기하는 경우 '안녕하세요, 모두'라고 말하세요.

'즐거운 금요일!!!'

지나치게 열정적이기를 원하지는 않습니다. 전문적이지 않고 잘못된 어조를 설정합니다. 또한받는 사람의 피부 아래로 들어갈 수 있습니다.

'안녕하세요 [닉네임]'

William 'Will'이나 Jennifer 'Jen'이라고 부르지 마십시오. 그 사람이 닉네임을 사용하여 자신을 소개했거나 이메일 서명에 사용하지 않는 한, 전체 이름을 고수하십시오.

'모두'

이것은 갑작스럽게 들립니다.

다시 말하지만, 그룹에 글을 쓰는 경우 '안녕하세요, 모두'를 사용하세요.

'미스터 / 미스 / 미스. [이름], ...'

Pachter는 이것이 어린 아이들이 교사에게 연설하는 방법이라고 말합니다. 수잔,이 수학 문제를 도와 줄 수 있나요? '

직업 세계에서는 적절하지 않습니다.

이야기 처음 등장 비즈니스 인사이더 .