받은 편지함을 제어 할 수 없게하지 않는다고 말할 수있는 사람은 거의 없습니다. 당신이 더 많은 경우에도 받은 편지함 0 신봉자 여러분, 휴가를 마치고 돌아 오거나 며칠 동안 프로젝트를 진행해야 할 때받은 편지함이 넘쳐나는 자신을 발견 할 수 있습니다.
간단히 말해서 이메일을 보내는 곳에 남겨두면 시간이 낭비됩니다. 당신 매일 27 분 낭비 당신의 눈이 보는 것을 읽을 수밖에 없기 때문에받은 편지함에서 시들어지는 이메일을 다시 읽습니다.
랜디 오웬 순 가치 2014
받은 편지함이 가득 차면 더 많은주의가 산만 해집니다. 연구에 따르면 돌아 오는 데 23 분 중단되면 원래 작업에. 또한받은 편지함이 가득 차면 시각적으로 어수선 해져인지 에너지가 고갈됩니다.
받은 편지함을 지우려면 각 이메일을 개별적으로 검토하고 싶을 수 있습니다. 그러나 각 이메일에 단 1 분만 투자하면 몇 시간이 걸립니다. 대안은 비슷하게 위험합니다. 모든 이메일을 하나의 포괄 폴더로 이동하거나 모두 삭제하고 중요한 메모를 놓칠 위험이 있습니다.
그러나 코칭 및 교육 작업을 통해 개별 처리가 훨씬 덜 필요한 이메일을 식별하는 6 개의 검색을 확인했습니다. 이러한 검색을 사용하면 몇 분 안에받은 편지함에서 수천 개는 아니더라도 수백 개의 이메일을 이동하여 개별 검토가 필요한 이메일을 남길 수 있습니다.
이러한 6 가지 검색을 활용하려면 먼저 두 개의 이메일 폴더를 만들어야합니다. 먼저 Outlook에서 '보관'을 만들거나 Gmail에서 '전체 보관함'을 만든 다음 어떤 이메일 서비스를 사용하든 '읽기'를 만듭니다. 이렇게하면 개별 처리가 필요하지 않은 이메일을 식별하는 데 사용할 수있는 6 가지 검색이 있습니다.
1. 7 일이 지난 모든 이메일을 보관 / 전체 보관함으로 이동
에 2018 년 연구 1,200 명의 소비자 중 13 %만이 2 일 후 이메일에 대한 응답을 기대하는 동료는 1 % 미만이라고 답했습니다. 일주일 된 이메일을 보낸 사람이 여전히 응답을 기대할 가능성은 거의 없습니다. 더 많은 이메일을 제거하려면 5 일 또는 3 일로 변경하십시오.
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다음 검색 시퀀스를 사용하여 이러한 이메일을 분리 한 다음 보관 / 전체 메일로 이동합니다.
- Gmail : in : inbox older_than : 7d
- Outlook : 수신 :<=1/27/19 (replace with the date 7 days ago)
2. 참조로 지정되고 3 일이 지난 모든 이메일을 보관 / 모든 메일로 이동
이메일에 참조로 지정되어있는 경우 아직 응답하지 않은 경우 응답해야 할 기회가 적습니다. 다음 검색 순서를 사용하여 이러한 이메일을 찾은 다음 보관 / 전체 메일로 이동합니다.
- Gmail : cc : me older_than : 3d
- Outlook : cc : 귀하의 이메일, 수신 :<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)
3. 이름이없고 3 일 이상 지난 이메일을 보관 처리 / 전체 보관함으로 이동
귀하의 이름이 포함되지 않은 이메일은 응답을 요구할 가능성이 적습니다. 일부 이메일 (예 : 팀으로 주소 지정되거나 'Hi All'로 시작됨)은 응답이 필요할 수 있지만 누락 된 이름 기준과 3 일이 지난 기준을 결합하면 중요한 항목을 놓칠 위험을 줄일 수 있습니다.
- Gmail : -matt older_than : 3d
- Outlook : 매트 수신 :<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)
4. 모든 뉴스 레터 및 메일 링리스트 이메일을 Readings 폴더로 이동
뉴스 레터를 읽을 필요가 없습니다. 읽기 폴더로 이동하고 규칙 / 필터를 설정하여 나중에 자동으로 이동합니다.
이러한 이메일을 찾는 완벽한 방법은 없지만이 검색과 다음 검색을 사용하여 대부분을 얻을 수 있습니다.
토드 피셔의 순 가치
- Gmail : in :받은 편지함 라벨 : ^ unsub
- Outlook : 구독 취소 또는 '선택 해제'
5. 일반적인 메일 링리스트 용어를 검색하여 나머지 메일 링리스트 이메일을 Readings로 이동
이전 검색을 사용한 후 Gmail 및 Outlook에서 다음 용어를 검색하여 문제가있는 항목을 찾으십시오. '개인 정보 보호 정책' 또는 '이용 약관' 또는 '선호' 또는 '브라우저에서보기' 또는 '웹 페이지로보기'
6. 캘린더 초대에 대한 응답 알림 삭제
다른 사람이 예정된 회의에 참석할 수 있음을 알리는 이메일이 현재 도움이 될 수 있지만 초대 자체의 모든 회의에 대한 사람들의 응답을 집계하여 볼 수있을 때 이러한 이메일이받은 편지함을 막을 필요는 없습니다.
계속해서 이러한 이메일을 분리 한 다음 삭제하십시오.
- Gmail : 보낸 사람 : calendar-notification@google.com
- Outlook : '태평양 표준시'(시간대로 대체). 안타깝게도 Outlook에서 이러한 전자 메일을 분리하는 매우 간단한 방법은 없습니다.
이러한 검색은받은 편지함에 남아 있기를 바라는 몇 개의 이메일을 보관할 수 있지만 이점은 위험보다 훨씬 큽니다. 또한받은 편지함 에서처럼 쉽게 폴더에서 이러한 이메일을 찾을 수 있습니다.
