메인 리드 이메일 사인 오프가 생각보다 더 중요한 이유

이메일 사인 오프가 생각보다 더 중요한 이유

내일의 별자리

약 1 년 전에 나는 Matthew Malady의 매우 흥미로운 기사 , 이메일 사인 오프에 대한 그의 증오 (그리고 그에 따른 반란)에 대해.

Malady는 귀중한 시간을 낭비하기 때문에 이러한 '어리석은 변형'은 쓸모없고 심지어 해롭다 고 주장했습니다.

재키 크리스티의 가치는 얼마입니까

저는 작년에 Malady의 발언에 대해 많이 생각했습니다. 그의 기사는 나를 웃게 만들었고 그의 일부 포인트에서 가치를 분명히 볼 수있었습니다. 하지만 결국 저는 반대 의견을 강력하게 믿습니다.

글쓰기를 통해 미묘함을 전달하는 예술에 대한 열정이 있습니다. 나는이 주제에 대한 전문가라고 주장하지 않습니다. (Guy Kawasaki가 말했듯이 '전문가는 쓸모 없습니다.')하지만 작년에 저는 제 업계 안팎의 사람들, 훌륭한 리드, 베스트셀러 작가, 세계적으로 유명한 노래 아티스트, 매우 인기있는 영화 배우, 잘 알려진 기업가 / 텔레비전 성격, 그리고 많은 흥미로운 사람들. 이러한 연결은 모두 콜드 이메일을 통해 이루어졌으며 훌륭한 기회로 이어졌습니다. (당신이 읽고있는 칼럼은 링크드 인의 '콜드'연결 요청으로 시작된 훌륭한 관계를 통해 발전했습니다.) 저는 종종 '좋은 소개를 해주셔서 감사합니다', '문의 해 주셔서 정말 감사합니다'와 같은 댓글을받습니다. . '

이걸 가지고 어디로 갈까요?

이메일을 보내는 사람들과 관계를 구축 (또는 유지)하려고합니다. 일반적으로 작별 인사없이 대화를 끝내지 않는 것처럼 이메일을 사용해서는 안됩니다 (몇 가지 예외를 제외하고). 물론 승인은 메시지의 일부에 불과합니다. 가장 중요한 것은 흥미롭고 성실하며 자신에게만 집중하지 않는 말을하는 것입니다.

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즉, 사인 오프는 수신자가 마지막으로 읽은 것은- 말하자면 '체리 위의 체리'가 될 수 있습니다. 제대로 완료하면 정말 훌륭한 프레젠테이션이 끝날 때의 동기를 부여하는 결론과 같습니다.

이로 인해 이메일을 종료하는 방법을 고려하는 데 항상 몇 초 더 시간이 걸립니다. 지난 몇 달 동안 보낼 편지함을 자세히 살펴보고 사인 오프 사용 방법에 대한 몇 가지 결론을 도출했습니다.

내가 찾은 내용은 다음과 같습니다.

문안 인사: 가장 간단하고 가장 일반적인 사인 오프 방법 중 하나이지만 백분율 측면에서는 그렇게 자주 사용하지 않습니다. 주로 내가 빠른 정보를 전달하거나 이메일에서 이미 멋진 일을했고 과용하고 싶지 않은 경우입니다. 예를 들어, 최근에 LinkedIn에서 만난 사람에게 다음 메시지를 보냈습니다.

안녕하세요, ____,

채용에 관한 기사를 정말 즐겼습니다 (Twitter에서 찾았습니다). 오늘 나중에 공유하겠습니다.

문안 인사,
저스틴

친애하는: 나는 이것을 더 많이 사용하는데, 종종 관계가 새로운 경우에 자주 사용합니다. 나는 그것을 'Regards'에서 한 단계 위로 본다.

종류 안부 : 나는 모두가 친절해야한다고 생각하기 때문에 이것도 사용합니다. 무의식적으로도 여성에게 자주 사용하는 것 같습니다. (나는 이것이 기사도를 가르치려는 부모님의 시도에서 비롯된 것이라고 생각합니다.) 나는 또한 때때로 '따뜻한 안부'를 사용하지만, 내가 더 잘 아는 사람들과 함께합니다.

베스트: 이것은 '안부 인사'의 대안 인 다양성을위한 것입니다. 이제 어디서나 사용할 수 있으므로 훨씬 적게 사용합니다.

진정으로: 나는 내가 이득을 취하려한다고 느끼거나 우리 관계에서 덜 유리한 위치를 차지할 사람에게 다가 갈 때 '진심으로'를 사용합니다. 나는 또한 칭찬을 할 때 그것을 사용하고 그 사람이 내 동기에 의문을 가질까 두려워합니다.

물론 여기서 핵심은 진정으로 진실해야하지만 '진심으로'로 끝나는 것은받는 사람이 그 노력을 고려하는 데 도움이됩니다. 얼마 전에 내가 보낸 이메일입니다. LinkedIn 영향 :

안녕하세요, ___,

내가 실제로 당신과 연결되기를 바랐습니다. 그런 다음 LinkedIn에 200,000 명 이상의 팔로워가 있음을 확인했습니다.

흠. 시도해 볼 가치가 있습니까?

나는 당신의 작업에 대한 열렬한 팬이고, '당신의 길을가는 것'에 대한 이야기가 저에게 공감했습니다. 영감과 훌륭한 글에 감사드립니다.

진정으로,
저스틴 바리 소

이 인플 루 언서가 내 요청을 수락했습니다. 그는 지난 1 년 동안 저에게 귀중한 조언을 해주 었으며 지금은 저의 글쓰기 및 출판 멘토입니다.

최고의 소원 : 한동안이 사람을 보거나들을 계획이 없다면.

조심하세요 : 'Best wishes'처럼하지만받는 사람과 더 가까워졌습니다.

감사: 누군가 나를 위해 뭔가를했다면 '감사합니다'를 대신합니다.

감사합니다, 진심으로 감사합니다, 많은 감사합니다, 대단히 감사합니다 : '감사합니다'와 같지만 호의가 훨씬 컸습니다.

공손히: 나는 권위있는 사람 (또는 나보다 훨씬 나이가 많은 사람)과 이야기 할 때, 특히 내가 그들과 무언가에 동의하지 않는 경우에 이것을 사용할 수 있습니다.

금방 애기 해: 친구와 가까운 동료를 위해.

도움이 되었기를 바랍니다. 곧 뵙기를 바랍니다. 이것들은 다양성을 위해 일반적으로 이메일의 닫는 줄을 사인 오프로 바꾸려는 나의 시도입니다.

네 친구: 친구를 위해. 명백하게.

평화를 빕니다, 당신의 형제, 당신의 아들, 당신의 동료 : '당신의 친구'와 같지만 제 성격을 조금 더 보여줍니다. (나처럼 일상적인 연설에서 사용하지 않는 한) 절대 사용하지 않는 것이 좋지만, 자신 만의 결말을 사용하면 '진실 유지'에 도움이 될 수 있습니다. Forbes의이 기사에 따르면 기술 고객을 다루는 한 홍보 담당자는 'High five from down low'를 사용합니다. 기사의 저자는 그것을 싫어했지만 나는 그것을 좋아합니다.

건배: 이것은 영국에서 이주했으며 많은 사람들이 비공식적이고 긍정적 인 것을 좋아합니다. 그래도 사용하지 않습니다. 나 말고.

아무것도: 앞서 언급했듯이 사인 오프를 사용하지 않는 경우가 있습니다. 이것은 내가 이미 성실하고 구체적인 좋은 종결 선을 가지고있을 때입니다. 예를 들면 :

감사합니다. 정말 감사합니다.

저스틴

(독일어) 감사합니다. 재미를 위해 하나입니다. 나는 현재 독일에 살고 있으며 이것은 대부분의 독일인이 선택한 사인 오프입니다. 문자 그대로 '친절한 인사로'로 번역됩니다. 재미있는 점은 누군가가 당신에게 완전히 위협적인 메시지를 보내거나 바보라는 이유로 당신을 흔들려고 할 때조차도 여전히 이것으로 끝낸다는 것입니다. 따라서 다음과 같은 이메일을 받게됩니다.

친애하는 Mr. Schmidt,

(-)에 관한 귀하의 최근 조치가 용납되지 않는 것으로 간주됨을 알려드립니다. 이 상황을 바로 잡기 위해 즉시 조치를 취하지 않으면 법적 조치를 취해야합니다. 7 일 이내에 요청을 준수해야합니다.

친절한 인사말과 함께,
(당신을 미워하는 회사)

(생각 했으니이 이메일의 완벽한 결말입니다.)

이메일 발송은 최종 단어이며 메시지의 어조를 강화할 수있는 불꽃이며 수신자가 귀하에게 유리하게 행동하도록 유도하는 부드러운 압력입니다. 당신의 것을 고려하기 위해 몇 초 더 노력하십시오. 무엇을 잃을 수 있습니까?

몇 초만 더 있으면 큰 이점을 얻을 수 있습니다.

당신의 동료,
저스틴 바리 소

PS : 무엇을 당신 생각한다? 내 생각에 대한 귀하의 생각을 듣고 싶거나 이러한 사인 오프를 사용하는 방법 (및 해석 방법도)을 듣고 싶습니다. 아래에 댓글을 남기거나 대화를 공유하거나 나에게 트윗 . 나에게 메시지를 보낼 수도 있습니다 여기.

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