팀 전체에서 문서를 관리하는 데 도움이되는 시스템이 필요하지만 예산이 부족한 경우 무료 버전 Zoho Docs 문서 관리 시스템 (DMS)은 확실한 옵션입니다. 이 버전은 최대 25 명의 사용자로 구성된 팀을 지원하고 사용자 당 5GB의 클라우드 스토리지를 할당하며 강력한 보안 및 규정 준수를 자랑합니다. 2018 년 중소기업을위한 최고의 무료 문서 관리 소프트웨어 / 시스템으로 선정되었습니다.
중소기업 용 DMS를 검토 한 결과 무료 버전의 소프트웨어를 제공하는 사람은 거의 없다는 사실을 발견했습니다. 우리가 찾은 것은 종종 단일 사용자 계정에만 허용됩니다. 또한 무료 오픈 소스 소프트웨어를 검토했지만이를 잘 사용하려면 시스템에 대한 광범위한 이해를 가진 IT 직원이 필요하다는 사실을 발견했습니다. 그러나 Zoho Docs에는 친숙한 사용자 인터페이스, 지원을위한 온라인 포럼 및 우리가 검토 한 유료 서비스의 많은 기능이 있습니다.
무료 버전의 Zoho Docs에서 제공되는 기능은 다음과 같습니다.
데스크톱 동기화
1GB 파일 업로드 제한
관리자 제어
Dropbox 통합
Zoho Office 제품군
SSL
파일 버전 관리 (최대 25 개 버전)
안전한 파일 협업
2 단계 인증
데이비드 뮤어는 게이인가 이성애자인가
모바일 앱
인앱 채팅
이메일 알림
물론 무료 버전에는 감사 추적, 무제한 파일 버전, 암호 보호 / 만료 링크, 무제한 복구, 파일 소유권 이전 등과 같이 유료 Zoho Docs 사용자가 제공하는 모든 기능이 포함되어 있지는 않습니다. 이는 예상되는 것이며 무료 사용자는 요구가 증가함에 따라 유료 서비스로 업그레이드 할 수 있습니다.
무료 버전에 대해 언급 한 사람들을 포함한 고객 리뷰는 전반적으로 매우 긍정적이었습니다. 이 플랫폼은 FinancesOnline.com의 Great User Experience Award 2017을 수상했으며 파일 공유 및 문서 관리 부문에서 11 위를 차지했습니다.
Google Docs와 마찬가지로 Zoho Docs에는 자체 파일 형식이 있습니다. 일부 사용자는이 시스템에서 Word 문서로 작업하는 것이 원하는 것보다 조금 더 어렵다고 언급했습니다. 그러나 일단 파일이 Zoho Doc으로 변환되면 편집 및 공동 작업이 쉬워 보입니다. 또한 대부분의 사용자 인터페이스 기능의 기능과 모양이 친숙 할 것입니다. 예를 들어 파일 구성은 기존 파일 캐비닛 구조를 사용합니다. 그리고 많은 문서 관리 시스템과 마찬가지로 전체 텍스트 키워드 검색 기능을 통해 사용자는 문서의 위치 나 제목을 기억할 수없는 경우에도 문서를 찾을 수 있습니다.
무료 버전에 대한 한 가지 도전은 필요할 때 지원을받는 것입니다. 전화 지원은 유료 고객에게만 제공됩니다. 유료 사용자는 문제 해결에 도움이 될 수있는 다른 사용자와 채팅하기 위해 앱에서 바로 지원 티켓을 제출하고 포럼에 액세스 할 수 있습니다. 웹 사이트의 리소스 섹션에서 사용자 가이드, FAQ, 웨비나 및 블로그에 액세스 할 수도 있습니다.
전반적으로 Zoho Docs는 소규모 팀의 문서 관리, 저장 및 공동 작업을위한 견고한 기능 세트를 갖추고 있습니다. 예산이 부족하거나 무료 서비스로 시작한 다음 필요에 따라 업그레이드하려는 회사는 Zoho Docs 무료 버전을 고려할 수 있습니다.
다른 카테고리에서 최고의 DMS 선택에 대해 알아 보려면 ' 2018 년 중소기업을위한 최고의 문서 관리 소프트웨어 / 시스템 . '
편집 공개 : Inc.는이 기사와 다른 기사에서 제품 및 서비스에 대해 씁니다. 이 기사는 편집 상 독립적입니다. 즉, 편집자와 기자가 마케팅 또는 영업 부서의 영향을받지 않고 이러한 제품에 대해 조사하고 작성합니다. 다시 말해, 아무도 기사에 이러한 제품 또는 서비스에 대한 특정 긍정적 또는 부정적인 정보를 작성하거나 포함하도록 기자 또는 편집자에게 말하지 않습니다. 기사의 내용은 전적으로 기자와 편집자의 재량에 달려 있습니다. 그러나 때때로 기사에 제품 및 서비스에 대한 링크가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 독자가 이러한 링크를 클릭하고 이러한 제품 또는 서비스를 구매하면 Inc는 보상을받을 수 있습니다. 이 전자 상거래 기반 광고 모델은 기사 페이지의 다른 모든 광고와 마찬가지로 편집 범위에 영향을 미치지 않습니다. 기자와 편집자는 이러한 링크를 추가하지 않으며 관리하지도 않습니다. 이러한 광고는 Inc에서 볼 수있는 다른 광고와 마찬가지로이 사이트에서 찾은 독립적 인 저널리즘을 지원합니다.
편집자 주 : 귀사를위한 문서 관리 시스템을 찾고 계십니까? 귀하에게 적합한 것을 선택하는 데 도움이되는 정보를 원하시면 아래 설문지를 사용하여 파트너 인 BuyerZone이 무료로 정보를 제공하도록하십시오.
편집 공개 : Inc.는이 기사와 다른 기사에서 제품 및 서비스에 대해 씁니다. 이 기사는 편집 상 독립적입니다. 즉, 편집자와 기자가 마케팅 또는 영업 부서의 영향을받지 않고 이러한 제품을 조사하고 작성합니다. 다시 말해, 아무도 기사에 이러한 제품 또는 서비스에 대한 특정 긍정적 또는 부정적인 정보를 작성하거나 포함하도록 기자 또는 편집자에게 말하지 않습니다. 기사의 내용은 전적으로 기자와 편집자의 재량에 달려 있습니다. 그러나 때때로 기사에 이러한 제품 및 서비스에 대한 링크가 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 독자가 이러한 링크를 클릭하고 이러한 제품 또는 서비스를 구매하면 Inc는 보상을받을 수 있습니다. 이 전자 상거래 기반 광고 모델은 기사 페이지의 다른 모든 광고와 마찬가지로 편집 범위에 영향을 미치지 않습니다. 기자와 편집자는 이러한 링크를 추가하지 않으며 관리하지도 않습니다. Inc에서 볼 수있는 다른 광고 모델과 마찬가지로이 광고 모델은이 사이트에서 찾은 독립적 인 저널리즘을 지원합니다.
