할 일 목록이 있습니까? 물론, 우리 대부분은 그렇습니다. 하지만하지 말아야 할 목록은 어떻습니까? 생산성 전문가들에 따르면, 그것이 최소한 그만큼 중요한 것으로 밝혀졌습니다.
할 일 목록이 정확히 무엇입니까? 그것은 당신이 깨기로 결심 한 나쁜 습관이나 반드시 피하고 싶은 부정적인 행동의 목록이 아닙니다. 해야한다고 생각하거나하고 싶거나 다른 사람이하도록 요청할 수있는 작업 목록입니다. 그러나 이러한 작업은 당신의 더 큰 목표로 당신을 움직이지 않고, 당신의 영혼을 먹이지 않으며, 당신이 할 필요가 없기 때문에, 당신은 그것을하지 않는 것이 훨씬 낫습니다. 실행 취소 된 상태로 두거나 다른 사람에게 위임해야합니다.
내가 아는 가장 성공한 사람들은 당신이 거절 한 것에서 훌륭한 경력이 생긴다고 말합니다. 시간과 에너지는 우리 각자에게 제한된 자원이며 소중한 자원을 사용하는 방법이 매우 중요하기 때문에 의미가 있습니다. 경영 컨설턴트 및 임원 코치 쓰다 에 하버드 비즈니스 리뷰 :
시간보다 할 일이 더 많다는 사실을 받아들이면, 그것은 실제로 해방적인 개념입니다. 이 인식은 완료하지 못할 가능성이 낮은 우선 순위 항목이 있음을 인정하게합니다. 필수가 아닌 항목을 삭제하고,해야 할 일이없는 목록에 올려 놓고, 놓아두기로 약속하세요. 이렇게하면 실제로 작업을 완료하는 데 더 잘 투자 할 수 있는지 여부를 계속 재평가하는 귀중한 시간을 낭비하지 않아도됩니다.
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하지 말아야 할 일 목록은 당신이해야한다고 생각하는 일들에 대한 수치심과 불안감이 줄어들 기 때문에 명료 함과 평화를 가져다 줄 것입니다. 또한 더 이상 지킬 수없는 약속을하지 않기 때문에 투명성을 높이고 동료 및 고객과의 관계를 개선 할 것입니다.
직관에 반하는 것처럼 들릴 수 있습니다 (이미 충분히 바쁘다).하지만하지 말아야 할 목록을 만들려면 최소한 30 분 정도 시간을 따로 두십시오. 당신이 얻는 생산성은 그만한 가치가있을 것입니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1.해야 할 일이없는 목록에 대한 일반 후보자 목록을 작성합니다.
시간을 어떻게 보내는 지 추적하는 경우 (할만한 가치가 있음) 기록을 검토하여 매일 어떤 작업을 수행하는지 확인하십시오. 작업 시간을 정확히 어떻게 보내는 지 알 수있는 캘린더와 메모를 확인하십시오. 장기적인 목표와 자신에 대한 비전과 직접적으로 일치하지 않는 시간을 소비하는 것은 확실히 후보가되어야합니다. 그래서 당신의 할 일 목록에 오랫동안 남아서 잔소리를했지만 아직 달성하지 못한 항목이 있어야합니다. 다른 사람들이 당신에게 요청하는 것은 당신 자신의 목표를 향해 움직이지 않는 한 잠재적 후보자 명단에 올라와야합니다. 그리고 마지막으로, 생각 만해도 마음이 가라 앉는 작업은하지 말아야 할 일 목록의 후보가되어야합니다.
2. 스스로에게 몇 가지 질문을하십시오.
하지 말아야 할 목록에 대한 잠재적 인 후보를 찾았 으면 몇 가지 질문을 통해 각각에 도전하십시오. 먼저 '이 작업이 내 목표를 달성하고 성공 비전에 기여하는 데 도움이 될까요?'라고 질문합니다. 대답이 '아니요'인 경우 '이 작업이 완료되지 않으면 나 또는 다른 사람이 의미있는 부정적인 결과를 겪을 것인가?'라고 질문하여 후속 조치를 취하십시오. '이 작업이 긴급한가요, 중요한가요?' 이 마지막 두 질문에 대한 대답도 '아니요'인 경우 해당 작업은 할 일 목록에 있어야합니다.
무언가가 긴급하거나 중요해 보이거나 취소 될 경우 부정적인 결과를 초래할 수있는 경우 다음과 같이 자문 해보십시오. '이 작업을 수행하려면 내가해야합니까? 아니면 위임하거나 아웃소싱하여 다른 사람에게 줄 수 있습니까? ' 이 작업을 다른 사람에게 제공 할 수있는 방법이 있다면해야 할 일 목록에 있어야합니다.
3. 몇 가지 답을 준비하십시오.
하지 말아야 할 일 목록의 요점은 장기적인 목표에 맞지 않고 스스로 수행 할 필요가없는 작업에 기꺼이 거절 할 수 있도록하는 것입니다. 할 일 목록에 새 작업이 추가되면 누군가 (자신을 포함하여)가 자신의 임무에 맞지 않는 작업을 요청하는 경우에 대비하여 몇 가지 빠른 답변을 준비하는 것이 유용합니다.
라이프 코치 Blaz Kos 제안 실제로 요청을 정중하게 거절하고 싶다면 이메일을 빠르게 잡아서 넣을 수있는 상용구 텍스트를 준비합니다. 개인적으로 또는 전화로 사용할 수있는 스크립트를 작성하고, 불필요한 작업이 추악한 머리를 키울 때마다 자신에게 말할 준비가되어 있어야하는 몇 가지 사항을 생각해 볼 수도 있습니다.
4. 반복합니다.
새로운 작업을 수행하도록 초대 받거나 추구하고 싶은 새로운 아이디어가 떠오르면 위의 질문에 대해 각각을 테스트하십시오. 할 일 목록에 올릴 수있는 매우 엄격한 기준을 충족합니까? 아니면 할 일 목록에 속합니까? 자신의 시간과 에너지를 보호하는 데주의를 기울이고 필요에 따라 상용구 또는 스크립트를 사용하여 작업을 중단하십시오.
하지 말아야 할 일 목록을 주기적으로 (최소한 분기에 한 번) 검토한다고 Kos는 제안합니다. 요령을 이해하면 목록에 더 많은 항목을 추가 할 수 있습니다. 누가 알아? 언젠가는하지 말아야 할 일 목록이 할 일 목록보다 길어질 수 있습니다.
