수행하는 비즈니스 유형에 관계없이 판매 수치, 재무 문서, 마케팅 자산 등의 데이터를 생성 할 가능성이 있습니다. 이러한 데이터 중 다수는 비즈니스에 중요 할 수 있으며 하드웨어 또는 소프트웨어 결함으로 인해 데이터를 잃을 수 있습니다. 사소한 좌절 이상입니다. 주요 비즈니스 정보의 안전을 보장하는 한 가지 방법은 클라우드 스토리지 및 백업을 통해 클라우드에 데이터를 저장하는 것입니다.
최근 McAfee 보고서 모든 IT 예산의 80 %가 올해 말까지 클라우드 솔루션에 투입 될 것이며 73 %의 기업이 2 년 이내에 완전한 소프트웨어 정의 데이터 센터로 이전 할 계획이라는 사실을 발견했습니다.
클라우드에서 데이터 스토리지 솔루션을 찾는 기업이라면 어떤 서비스가 필요하고 어떤 제공 업체가 가장 적합한 지 궁금 할 것입니다. 기본부터 시작하겠습니다.
클라우드 스토리지 및 백업이란 무엇입니까?
클라우드 스토리지를 통해 기업은 내부 서버에 대한 걱정없이 많은 양의 데이터를 저장할 수 있습니다. 그리고 '클라우드'는 미묘하게 들릴 수 있지만 실제로 호스팅하는 스토리지 시스템과 크게 다르지 않습니다. 인터넷을 통해 액세스 할 수있는 소프트웨어, 하드웨어 및 서비스를 포함하는 서로 다른 물리적 위치에있는 여러 서버로 구성됩니다.
백업 및 클라우드 스토리지 서비스가 종종 중복되는 경우가 많지만 이러한 서비스는 동일하지 않다는 점을 명심해야합니다. 클라우드 스토리지 서비스는 파일을 저장하지만 데이터를 보호하도록 설계되지 않았을 수 있습니다. 일부 백업 서비스는 폴더 동기화를 제공하지만 여전히 진정한 백업 기능을 제공하는 동기화 서비스는 거의 없습니다.
많은 클라우드 저장소 및 백업 공급자가 데이터 저장소, 백업 및 암호화 서비스와 같은 기본 기능을 제공합니다. 그러나 파일 공유, 공동 작업, 워크 플로, 애플리케이션 개발, 이메일, 브라우저 및 기타 애플리케이션과의 통합과 같은 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다. 비즈니스에 필요한 이러한 서비스를 아는 것은 특히 정확한 요구 사항을 확신하지 못하는 경우 어려울 수 있습니다. 제공되는 많은 서비스에 대한 빠른 설명을 모아 회사에 필요한지 여부를 더 잘 이해할 수 있습니다.
저장 . 말 그대로 스토리지는 일반적으로 전 세계 어디에서나 다양한 데스크톱 및 모바일 장치에서 안전하게 액세스 할 수 있도록 파일을 '파킹'하는 장소입니다. 비즈니스 데이터는 다양한 형식으로 저장되며 대부분의 제공 업체는 모든 파일 형식을 처리하지만 직원이나 고객의 요구에 가장 적합한 경우 이미지 또는 음악 전용 데이터를 찾을 수도 있습니다.
확장 성 필요한 스토리지 양에 대해서만 비용을 지불하면됩니다. 여러 클라우드 스토리지 제공 업체는 제품을 사용해보기 위해 회사에 일반적으로 2GB-15GB 상당의 무료 스토리지를 제공합니다. 거기에서 대부분의 공급자는 공간과 비용이 증가하는 스토리지 계획을 제공합니다. 월별 요금제와 달리 연간 지불 요금제 구매시 할인을받을 수 있습니다.
동기화 . 실제 세계에서 우리는 많은 파일이 정적이 아니라 정기적으로 업데이트된다는 것을 알고 있습니다. 클라우드 스토리지에 작업 제품의 최신 버전이 있는지 확인하기 위해 많은 클라우드 스토리지 제공 업체는 로컬 작업 진행중인 파일을 클라우드에 저장된 파일과 동기화하는 다양한 방법을 제공합니다. 일부 동기화 옵션은 다음과 같습니다.
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자동화 됨-로컬 파일이 가상으로 실시간으로 클라우드에 동기화됩니다.
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예약 됨-데이터 동기화를위한 사용자 정의 타임 라인
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선택-자동으로 동기화하거나 예약 할 파일에 대한 사용자 정의 선택
나누는 . 많은 기업의 경우 클라우드에 파일을 저장하고 백업하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 또한 동료, 고객 및 공급 업체간에 이러한 파일을 공유해야합니다. 공유를 통해 사용자는 클라우드에서 파일을보고, 편집하거나 다운로드 할 수 있습니다. 다른 사용자를 클라우드 및 지정된 파일 또는 폴더에 직접 연결하는 URL 생성을 통해 파일이 공유됩니다. 보안 사양에 따라 공유 파일을 암호화하거나 암호로 보호하거나 만료 날짜를 가질 수 있습니다.
지원 . 백업은 저장된 데이터에 문제가 발생할 경우 연속성 계획 및 복구에 관한 것이라는 점에서 스토리지와 다릅니다. 로컬 하드 드라이브 및 서버는 수명주기가 제한되고 단일 소스 장애 지점이있을 수 있지만 대부분의 클라우드 백업은 데이터를 최신 상태로 안전하게 유지하기 위해 자동화 된 중복 백업을 제공합니다. 백업은 파일 구조가 유지된다는 점에서도 다릅니다. 따라서 재해 발생 후 데이터를 복원해야하는 경우 파일이 로컬 서버에 저장된 상태로 복원됩니다.
보안 . 대부분의 중소기업에서 중요한 기능은 제공되는 보안 유형입니다. 많은 클라우드 스토리지 제공 업체는 악의적 인 행위자 / 해커의 침입으로부터 하드웨어, 소프트웨어, 전송 중 데이터 및 저장된 데이터를 보호하기 위해 수백만 달러를 투자합니다. 클라우드 보안이 얼마나 강력해야하는지는 저장할 데이터 유형에 따라 다릅니다.
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암호화-읽을 수있는 파일을 읽을 때 '키'가 필요한 코딩 된 파일로 변환합니다. 클라우드에있는 데이터를 보호하는 클라우드 기반 암호화와 클라우드로 전송되는 동안 데이터를 보호하는 종단 간 암호화 등 다양한 수준의 암호화를 찾을 수 있습니다. 일부 제공 업체는 또한 '제로 지식'암호화를 제공합니다. 즉, 데이터가 클라우드로 전송되기 전에 암호화되고 키를 유지합니다. 서비스 제공 업체는 암호화 된 버전의 파일 만 저장하고 있으며 데이터에 액세스 할 수 없습니다.
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2 단계 인증-사용자가 클라우드에 로그인 할 때 보조 형식의 사용자 식별이 필요합니다. 일반적으로 등록 된 모바일 장치 또는 키 포브로 전송되는 코드이며 곧 만료됩니다. 이렇게하면 누군가가 도난 당하거나 해킹 된 암호로 파일에 액세스하는 것을 방지 할 수 있습니다.
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규정 준수 지원-데이터에 HIPPA (1996 년 건강 보험 이동성 및 책임법)와 같은 규정 요구 사항이 적용되는 기밀 또는 민감한 데이터가 포함 된 경우 해당 업계의 규정 준수 지원을 전문으로하는 공급자를 찾으십시오.
편집자 주 : 귀사를위한 클라우드 백업을 찾고 계십니까? 귀하에게 적합한 것을 선택하는 데 도움이되는 정보를 원하시면 아래 설문지를 사용하여 파트너 인 BuyerZone이 무료로 정보를 제공하도록하십시오.
클라우드 스토리지 및 백업 : 고급 기능
기본 스토리지 및 백업 계획 이상의 기능을 제공하여 사용자 경험을 향상시키는 추가 기능을 제공하는 많은 클라우드 스토리지 제공 업체가 있습니다. 비교는 기본 기능에 초점을 맞추지 만 중소기업에 어필 할 수있는 다른 기능에는 다음과 같은 클라우드 콘텐츠 관리 기능이 포함됩니다.
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협동
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워크 플로우
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추적 및 경고
나디아 비요를린 브랜든 비머 헤어지다
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엔드 포인트 및 랜섬웨어 보호를 통한 보안 강화
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클라우드 애플리케이션 개발
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애플리케이션 통합
클라우드로 마이그레이션하는 비용
소규모 기업의 경우 클라우드로 마이그레이션하는 데 드는 비용은 이동되는 데이터 양과 마이그레이션 중에 필요한 보안 및 규정 준수 수준이라는 두 가지 요소에 집중됩니다. 마찬가지로, 지속적인 비용은이 두 영역의 성장과 요구에 따라 달라집니다.
특정 비용을 정하는 것이 어려울 수 있지만 많은 제공 업체가 클라우드 비용 계산기를 제공하여 프로세스를 단순화했습니다. 이 중 몇 가지를 시도하면 전체 비용이 어떻게 될지 더 잘 이해할 수 있습니다.
방법론
다양한 소규모 비즈니스를위한 최고의 클라우드 스토리지 및 백업 제공 업체를 찾기 위해 먼저 소규모 비즈니스 소유자와 이야기를 나누었습니다. 우리는 그들에게 가장 중요한 기능이 무엇인지, 어떤 기능이 변경되거나 개선 될 것인지 물었습니다. 전반적으로 비용, 보안 및 사용 용이성이 가장 중요한 기능으로 언급되었습니다. 비즈니스 요구 사항의 변화에 따른 서비스 확장 성은 지원과 마찬가지로 사용자에게도 중요했습니다.
또한 온라인 소비자 및 전문가 리뷰를 조사하고 제공하는 모든 서비스에 대한 공급자 정보를 조사했습니다. 그런 다음 제공되는 옵션을 비교 및 대조하여 목록을 12 개의 클라우드 스토리지 및 백업 브랜드로 좁혔습니다.
이 연구를 기반으로 각 제품을 평가하기 위해 다음 기준을 개발했습니다.
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비용
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저장
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확장 성
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무료 저장 용량
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지원
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나누는
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동기화
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보안
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사용자 만족도
종합 수상자, 중소기업을위한 최고의 클라우드 스토리지 및 백업 : 비즈니스 용 OneDrive
OneDrive는 Dropbox 및 Google Drive와 같은 다른 저장소 및 백업 공급자와 동일한 기능을 많이 제공하지만 Microsoft 제품과 완전히 통합됩니다. 실제로 One Drive는 Windows 운영 체제 용으로 개발되었으며 Microsoft의 클라우드 기반 Office 365 제품에도 번들로 제공됩니다.
OneDrive는 데이터를 저장, 백업, 공유, 동기화 및 보호하는 기능 등을 제공합니다. 사용 편의성의 핵심은 통합입니다. 회사에서 현재 Windows 10을 사용하는 경우 이미 OneDrive가있는 것입니다. Windows 상점이 아닌 경우에도 Mac 및 모든 모바일 장치 운영 체제에서 작동하므로 OneDrive를 계속 사용할 수 있습니다.
비즈니스 용 OneDrive는 강력한 검색 기능, 공동 작업 및 연중 무휴 기술 지원도 제공합니다.
사용 가능한 세 가지 계획이 있으며, 적절한 이름으로 계획 1 및 2와 Office Business 365 Premium이 있습니다. 플랜 1과 2는 주로 스토리지 한도가 다릅니다.
플랜 1은 1TB의 스토리지를 제공하며 사용자 당 월 5 달러에 최대 15GB의 파일을 허용합니다.
플랜 2는 매월 사용자 당 10 달러에 무제한 스토리지를 제공 할뿐만 아니라 고급 데이터 손실 방지 기능을 제공하여 민감한 정보를 식별, 모니터링 및 보호하고 삭제 및 편집 된 문서를 보존하는 기능도 제공합니다.
Office Business 365 Premium은 플랜 2가 제공하는 모든 기능과 함께 OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint 등을 포함한 전체 클라우드 기반 Office 제품군과 Exchange, SharePoint, 비즈니스 용 Skype 및 Yammer와 같은 기타 서비스를 제공합니다. 사용자 당 월 $ 12.50입니다.
우리를 참조하십시오 OneDrive 비즈니스 검토를 위해.
중소기업을위한 최고의 무료 클라우드 스토리지 및 백업 : MEGA
MEGA는 무료 클라우드 스토리지에 대한 우리의 손으로 만든 우승자입니다. 이 Kiwi 회사의 50GB 무료 스토리지가 비즈니스 요구 사항에 충분하지 않은 경우 200GB에서 8TB까지의 요금제로 월 25 달러 미만으로 사용할 수있는 4 단계 서비스를 더 제공합니다. MEGA는 연간 지불에 대한 할인도 제공합니다.
MEGA가 제공하는 또 다른 뛰어난 기능은 데이터를 보호하기 위해 종단 간 암호화를 활용한다는 것입니다.
기타 MEGA 기능은 다음과 같습니다.
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모든 주요 브라우저, 데스크톱 및 모바일 장치를 통한 글로벌 액세스
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안전한 실시간 협업
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라이브 암호화 된 백업
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공개 소스 코드
우리가 MEGA를 좋아하는만큼, 매우 큰 파일을 업로드하고 다운로드해야하는 일부 사용자에게 영향을 미칠 수 있다는 점에 유의해야 할 단점이 있습니다. MEGA의 10GB 대역폭 제한 (30 분마다 새로 고침)은 다운로드 및 업로드가 상당히 지연 될 수 있음을 의미합니다. 하지만 다른 사용자와 공유 할 수있는 링크를 생성하여 다른 사용자와 공동 작업 할 때이 문제를 해결할 수 있습니다. 사용자에게 전체 액세스 권한을 부여하여 파일을 변경하거나 파일을 보거나 추가하도록 제한 할 수 있습니다.
우리를 참조하십시오 MEGA 리뷰 .
Mac 용 최고의 클라우드 스토리지 및 백업 : BackBlaze
BackBlaze는 이전 Apple 엔지니어가 Apple의 Xcode를 사용하여 설계 및 개발하여 Mac 사용자를위한 성능 및 보안을위한 논리적 선택이지만 PC 사용자도 서비스를 사용할 수 있습니다.
BackBlaze는 자동으로 데이터를 클라우드에 백업합니다. 여기에는 문서, 사진, 음악 및 영화까지 포함됩니다.
서비스 가격은 컴퓨터 당 연간 $ 50부터 시작하여 무제한 스토리지를 제공합니다. 서버 및 NAS (네트워크 연결 스토리지) 백업이 필요하십니까? 문제 없어요. 이러한 솔루션은 테라 바이트 당 월 $ 5부터 시작하여 종량제 방식으로 청구됩니다.
적은 비용으로 모든 것을 원하십니까? 2 년 스토리지를 구입하면 비용을 절약 할 수 있습니다.
기타 BackBlaze 기능은 다음과 같습니다.
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브라우저, 메일 (유료로 USB 사용) 또는 모바일 장치를 통한 데이터 복원
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무제한 버전 관리
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자동 또는 예약 된 백업
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백업 중 성능 관리에 도움이되는 대역폭 조절
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파일 공유
우리의 읽기 BlackBlaze 검토.
사진 및 비디오를위한 최고의 클라우드 스토리지 및 백업 : Google 드라이브
비즈니스 사진 및 비디오를위한 최고의 클라우드 스토리지를 선택할 때 비용, 확장 성 및 보안의 기본 기능뿐만 아니라 뷰어, 플레이어, 편집자, 편집자와 같은 사진 및 비디오 관련 기능을 제공하는 솔루션도 살펴 보았습니다. 공유의 용이성. 그 솔루션은 Google 드라이브입니다.
Google 드라이브는 15GB의 무료 저장 용량을 제공합니다. 그러나 이것은 Gmail과 같은 다른 Google 앱에서 공유하므로 특히 비디오 파일을 백업하고 저장하는 경우 미디어 용 추가 저장 용량을 구입해야 할 수 있습니다. 다행히도 몇 가지 옵션이 있습니다.
시작하려면 Google은 30 일 무료 평가판을 제공하며 신용 카드가 필요하지 않으므로 쉽게 테스트 해보고 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다. 원하는 경우 기본 및 비즈니스의 두 가지 계획 중에서 선택할 수 있습니다. 사용자 당 월 5 달러 인 G Suite Basic에는 30GB의 저장 용량, 비즈니스 이름에 맞게 맞춤 설정할 수있는 Gmail 주소, 공유 캘린더, 다양한 관리자 제어 및 보안이 제공됩니다.
유료 버전의 드라이브는 연중 무휴 지원, 제어 공유 및 고급보고 기능도 제공합니다.
더 많은 저장 용량이 필요하고 압축되지 않은 동영상 파일로 작업하는 경우 G Suite Business는 사용자 당 월 10 달러에 무제한 저장 용량을 추가합니다. 그러나 사용자가 5 명 이하인 경우 해당 스토리지는 사용자 당 1TB로 설정됩니다. 또한 기밀 비즈니스 문서를위한 보안 금고가 제공됩니다.
GoogleDrive Review를 읽어보세요.
나머지
위의 우승자 외에도 살펴볼만한 몇 가지 다른 옵션을 검토했습니다.
드롭 박스
Dropbox는 시장에서 가장 인기있는 클라우드 스토리지 제공 업체 중 하나입니다. Dropbox의 한 가지 이점은 OneDrive와 마찬가지로 Office 365 통합을 제공한다는 것입니다. Dropbox에는 두 가지 수준의 비즈니스 옵션이 있습니다. Standard는 사용자 당 월 $ 12.50에 간단한 공유 및 공동 작업 기능과 함께 2TB의 저장 용량을 제공합니다. 및 Advanced는 사용자 당 월 20 달러에 매우 강력한 관리 도구 세트와 함께 무제한 스토리지를 제공합니다.
iCloud
iCloud는 Apple iOS 기기에 내재 된 안정적인 저장 공간입니다. Apple은 모든 기능과 통합되어 Apple 사용자에게 합리적인 선택이되어 사진, 앱, 메일, 연락처, 음악 등을 간편하게 백업 할 수 있습니다. iCloud는 기기의 전원이 켜져 있고 WIFI에 연결되었을 때 자동 백업을 제공합니다. iCloud는 Mac 및 PC 데스크톱 사용자 모두가 사용할 수 있지만 iOS 모바일 장치와 만 통합됩니다.
상자
Box for Business는 약 80,000 명의 고객을 보유한 유망 기업이며 지난 5 년 동안 콘텐츠 협업 플랫폼에 대한 Gartner의 Magic Quadrant에서 인정을 받았습니다. 협업을 염두에두고 설계되었으므로 중소기업을위한 확실한 선택이 될 수 있습니다.
NextCloud
NextCloud는 자체 호스팅 솔루션입니다. 즉, 데이터가 자체 암호화 키를 사용하여 자체 서버의 사설 클라우드에 저장됩니다. 또한 오픈 소스 솔루션이라는 점에서 독특합니다. 즉, 소스 코드에 액세스 할 수 있고 필요에 따라 수정할 수 있습니다.
SpiderOak
기업용 SpiderOak One은 '제로 지식'암호화를 제공한다는 점에서 가장 안전한 클라우드 스토리지 솔루션 중 하나입니다. 지식이 없다는 것은 데이터가 클라우드로 전송되고 암호화 키를 보유하기 전에 엔드 포인트에서 암호화된다는 것을 의미합니다.
Carbonite
Carbonite는 무제한의 컴퓨터와 서버를 포함하므로 매우 비용 효율적인 솔루션입니다. Mac 및 PC 모두에서 작동하며 SharePoint 및 Exchange와 통합됩니다.
OpenDrive
비즈니스 용 OpenDrive는 무제한 스토리지, 자동 또는 예약 백업, 동기화 및 버전 관리, 보안을 제공하며 워크 플로, 파일 공유 및 브랜딩을 제공하여 프로젝트 관리를보다 쉬운 클라우드 솔루션으로 만들도록 설계되었습니다. 브랜딩 도구를 사용하면 회사 또는 프로젝트의 로고 및 색 구성표로 OpenDrive 인터페이스를 사용자 지정할 수 있습니다.
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