Merlin Mann의 이메일받은 편지함은 복잡합니다. 그가 인정하는 것은 당황 스럽습니다. 그는받은 편지함 제로의 개념을 발명 한 사람입니다.
Mann은 2004 년 웹 사이트 43folders.com을 시작한 생산성 전문가입니다. 그는 곧 사이트의 기사에서받은 편지함 제로의 복음을 전파하기 시작했습니다. 뉴요커 이를 '혁신적인 이메일 관리 시스템'이라고 설명했습니다. Mann은 Google Tech Talk 받은 편지함 0에. 산불처럼 붙었다.
받은 편지함 0을 달성하는 것이 매우 인기가 높아졌기 때문에 널리 사용되는 앱 Mailbox는받은 편지함을 0으로 설정하기위한 전체 제품 전략을 설계했습니다. 거기에 도착했을 때 예쁜 사진 위에 영광스러운 '모두 완료되었습니다'메시지를 받았습니다. 그림은 매번 바뀌어 경험을 게임 화합니다. (Dropbox는 Mailbox를 인수하여 2016 년에 종료했습니다.)
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하지만 Mann은 우리가 잘못하고 있다고 말합니다. 인터뷰에서 유선 영국 , 그는 우리 모두가받은 편지함 0에 대한 요점을 놓친 방법과 대신해야 할 일을 설명합니다.
받은 편지함 0을 끝을위한 수단으로 취급하지 마세요.
받은 편지함 0을 달성하는 데 정확히 무엇이 유용할까요? 당신이 해냈다 고 말할 수 있을지도 모릅니다. 기분이 좋다. 그러나 오늘날 우리가받는 이메일의 양으로 인해 더 이상 훌륭한 목표가 아닐 수 있습니다.
Mann이받은 편지함 0의 개념을 처음 공개했을 때받은 편지함이 하나있었습니다. 오늘날 우리는받은 편지함으로 간주 할 수있는 것이 수십 개 더 있습니다.
직장 이메일
개인 이메일
트위터 DM
페이스 북 메신저
Instagram DM
느슨하게
문자 메시지
Mann은 열광한 이러한 다양한받은 편지함에서 시간을 보내는 방법을 분석해야합니다. 이 모든 곳에서 온 메시지에 항상 응답하기 때문에 주의력이 너무 얇게 퍼져 있다면 스트레스를받는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
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자신에게 은혜를 베푸십시오. 당신이 모든 것을 할 수 없다는 것을 받아들이십시오. 모든 메시지에 응답하지 마십시오. 덜 중요한 것들을 남겨두면 평화를 얻을 수 있습니다.
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그러나 그것은 단순히 옵트 아웃하고 어떤 것에 대한 응답을 중단하는 변명이 아닙니다. Microsoft 연구원들은 이메일을 무시하는 것이 나쁜 관리자의 증거라는 것을 발견했습니다. 받은 편지함에서 우선 순위 항목을 계속 파악해야합니다. 우선 순위가 무엇인지 결정하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.
깨끗한 슬레이트 접근 방식에주의하십시오.
새해, 새로운 10 년. 핵 옵션을 선택하고 모든 것을 삭제하는 것은 어떨까요? 슬레이트를 깨끗이 닦고 새로 시작하십시오.
그것은 끔찍한 생각이라고 Mann은 말합니다. 대신, 초점의 핵심 영역을 식별하십시오. 알림이나 홍보와 같은 특정 유형의 이메일에서 삭제를 누를 수 있습니다.
그러나 중요한 것은 저장하십시오. 중요한 것과 그렇지 않은 것을 분류하는 전략을 수립하기 시작하십시오. 이메일에 소요되는 시간을 최소화하는 다양한 방법이 있습니다. Mann은받은 편지함을 따라 잡기 위해 하루에 세 번 시간을 할애 할 것을 제안합니다. 일부 생산성 전문가는 아침에 이메일을 먼저 확인하지 않기를 권장하므로 대신 심도있는 작업에 집중할 수 있습니다.
이러한 전략은 모든 사람, 특히 전자 메일에 대한 빠른 응답이 필요한 업무를 수행하는 사람에게는 적합하지 않을 수 있습니다. 이메일에 대한 유연성이있는 경우 다음과 같은 몇 가지 접근 방식이 있습니다.
휴가 중에는 휴대폰에서 이메일 앱을 삭제합니다. 당황하지 마십시오. 온라인 상태가되면 앱을 다시 쉽게 다운로드 할 수 있습니다.
주말이나 홀수 시간에 이메일을 보내야하는 경우 근무 시간 중에 도착하도록 예약하세요. 이것은 당신이 리더십 역할을하여 모범을 보이고 상시 문화를 영속시키지 않는 경우 특히 중요합니다. 주말 내내 이메일을 보내는 경우 직속 직원도 필요하다고 느낄 것입니다.
알림 (이메일 및 기타)을 끄면 긴급하지만 중요하지 않은 핑으로 지속적으로주의가 산만 해지는 일이 없습니다.
