개인 생활이 완벽하게 조직되어 있더라도 그러한 기술을 직장 생활로 옮기는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 기업 가든, 프리랜서 든, 직원이든 직장에서 조직되는 것은 효율성, 시간 절약 및 마감일 회의의 핵심입니다.
더 잘 조직 될수록 작업이 더 간단 해집니다.
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귀하의 조직 기술이 현재 매우 애처 롭다면 다음 다섯 가지 팁이 오늘 시작하는 데 도움이 될 것입니다.
1. 펜과 종이로 시작
사람들이 직장 생활을 관리하는 데 도움이되는 디지털 도구가 전 세계에 백만 개 있습니다. 시도해보고 싶은 것이 있다면 환상적이지만 조직의 세계에 익숙하지 않은 경우 펜과 종이로 시작하는 것이 좋습니다.
왜? 가격이 저렴하기 때문에 지금 당장 손이 닿을 수있는 거리에있을 수 있으며 진행하는 데 도움이 될 것입니다.
최고의 조직 위젯 및 알림 옵션에 대한 온라인 기사를 읽고 더 나은 조직을위한 탐구를 시작하면 세부 정보를 잃어 버리고 실제로 구성을 시작하지 않습니다. 가장 좋은 방법은 작업을 구성하는 방법을 파악한 다음 처음부터 도구를 맞추려고 시도하는 것보다이를 수행 할 수있는 도구를 찾는 것입니다.
2. 목록 수용
조직화를 막 시작하는 경우 회전하는 플레이트에 대한 전체 조사와 앞으로 진행해야하는 작업을 완료해야합니다.
목록은 시작하는 좋은 방법입니다. 목록은 모든 것을 머릿속에서 꺼내고 앞으로의 복잡한 작업을 위해 두뇌 공간을 확보합니다.
모든 것을 하나의 목록에 넣으려고하면 압도 당하고 그만두고 싶을 것입니다. 더 나은 계획은 광범위한 범주로 시작하는 것입니다.
예를 들어 '오늘 할 일', '이번 주 할 일'및 '지속적인 장기'가있을 수 있습니다. 그런 다음 예정되었거나 진행중인 주요 프로젝트에 대한 범주가있을 수 있습니다.
카테고리가 있으면 더 세부적인 항목을 나열하십시오. 예를 들어 오늘의 할 일 목록에는 동료에게 상태를 확인하고 다른 부서에 이메일을 보내 보고서에서 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하고 급여 명세서를 보내는 것이 포함될 수 있습니다.
프로젝트에서 작업을 나눌 때 오늘 또는 이번 주 할 일 목록으로 마이그레이션 할 작업으로 나눌 수 있습니다.
3. 우선 순위 수용
무슨 일이 일어나고 있는지 잘 알고 있으면 다음 단계는 즉시 어떤 일이 일어나야하는지 알아내는 것입니다.
마음을 상쾌하게하기 위해 자연스러운 휴식과 주의력 변화를주는 방식으로 일일 일정을 구성하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 한 시간 동안 사무실에서 서류 정리 작업을 예약 한 다음 다른 부서로 걸어가 항목의 상태를 확인할 수 있습니다.
고도로 조직화 된 많은 전문가들은 할 일 목록에서 세 가지를 선택하여 지금 달성 한 다음 완료되면 세 가지를 더 선택합니다. 이렇게하면 항목의 양에 압도되지 않고 계속 움직일 수 있습니다.
4. 내일 정리할 시간 선택
하루의 기분을 좋게 만드는 것은 무엇입니까? 작업에 들어가서 많은 집중과 관심이 가장 먼저 필요한 프로젝트에 바로 뛰어들 수 있다는 사실을 알게 되셨나요?
하루를 어떻게 시작하고 싶은지 안다면, 언제 정리하는 습관을 들일지 선택할 수 있습니다. 일반적으로 하루의 시작 또는 끝이 가장 좋습니다.
하루의 시작에 정리하기를 좋아하는 사람들은 종종 명확한 목표 또는 쉬운 일로 시작하기를 원하고, 하루가 끝날 때 정리하기를 원하는 사람들은 직장에서 일을 그만두고 준비된 느낌을 원합니다. 내일을 위해.
5. 성공에 대한 보상
습관을 만들고 싶다면 성공에 대한 보상이 필요합니다. 어떤 사람들에게는 할 일 목록에서 항목을 삭제하는 것만으로도 충분한 보상이 있습니다. 다른 사람들에게는 더 효율적인 방법으로 일을 처리 한 것에 대한 보상으로 아침에 여분의 휴식이나 좋은 커피가 효과가있을 수 있습니다.
당신은 당신을 미소 짓게하는 무언가를 선택해야하고, 당신의 일에 좀 더 체계적인 방식으로 접근함으로써 좋은 일을하고있는 것처럼 느껴야합니다.
우리는 기업가가 너무 바빠서 조직하기 어렵다는 말을 자주 듣습니다. 진실은 누구든지 자신의 작업을 조직 할 수 있으며, 더 많이 조직할수록 덜 바쁘게 느껴질 것입니다. 해야 할 일이 많 겠지만 통제 불능이라는 느낌이 사라지고 계속해서 불을 끄는 느낌이 사라져 가장 중요한 비즈니스 측면에 집중할 수 있습니다.
지금 막 정리하려는 사람들에게 어떤 트릭과 팁을 제공합니까?
