누구나 PowerPoint를 싫어합니다. 아무도 언제 어디서나 '만세! 그는 PowerPoint 프레젠테이션을 시작하고 있습니다! ' 그 자체로는 필연적으로 의미 PowerPoint는 쓸모가 없습니다. . 결국 치과 드릴은 유용하지만 아무도 '만세! 그는 치과 훈련을 시작하고 있습니다. '
그러나 PowerPoint는 필요한 악에 훨씬 못 미칩니다. 의도 한대로 사용하더라도 청중과보다 효과적으로 소통하는 데 도움이되는 기본 목적을 달성하지 못하는 도구입니다.
소통은 청중이 소통하려는 정보를 이해하고 유지할 때 효과적입니다. PowerPoint는 이러한 프로세스를 돕는 것이 아니라 방해합니다. 이것은 도구가 올바르게 사용되었는지 여부의 문제가 아닙니다. 결함은 PowerPoint 자체에 있습니다.
PowerPoint (및 그 복제본)의 전제는 발표자가 말하는 동안 화면에서 단어를 볼 때 청중이 정보를 더 잘 이해하고 유지한다는 것입니다. 직관적으로 사실 인 것처럼 보이지만 모든 증거는 그 반대입니다.
예를 들면 Purdue University의 산업 공학 학교에서 PowerPoint 사용에 관한 2008 년 연구 'PowerPoint 프리젠 테이션에서 강사가 구두로 전달한 정보를 학생이 15 % 적게 보유합니다.'
비슷하게, 저널에 발표 된 2005 년 연구 의학 교육 및 학습 정적 오버 헤드를 사용하든 애니메이션 PowerPoint 슬라이드를 사용하든 상관없이 '자료의 단기 또는 장기 보존에 차이가 없음'을 발견했습니다.
즉, 멋진 PowerPoint를 만드는 데 소비하는 모든 시간과 노력은 기껏해야 낭비되고 최악의 경우 비생산적입니다. 간단히 말해 PowerPoint는해야 할 일을하지 않습니다.
Billy Gibbons에게는 딸이 있습니까?
이유? 글쎄요, 뇌가 같은 메시지의 여러 버전을 동시에 처리하려고 할 때, 같은 노래가 다른 키와 템포로 동시에 연주되는 것과 같이 혼란 (일명인지 과부하)이 발생합니다.
아이러니하게도, 청중이 슬라이드를 읽는 것을 가장 싫어하는 PowerPoint 동작은 실제로 더 발표자가 해설을 제공하는 것보다 유지율을 높일 가능성이 있습니다. 슬라이드에 '말하기'는 프레젠테이션을 덜 지루하게 만들 수 있지만 내용을 기억하기 어렵게 만듭니다.
PowerPoint에서 생성 된 다이어그램을 표시하는 데 PowerPoint를 사용하면인지 과부하가 더욱 심해집니다. 이러한 다이어그램은 기본적으로 화살표와 선으로 연결된 도형 내부의 글 머리 기호 목록의 모자이크 인 단일 슬라이드에 압축 된 여러 슬라이드입니다.
이 스파게티 다이어그램은 PowerPoint 프레젠테이션을 보는 사람이 너무 잘 알고 있기 때문에 깨달은 것보다 더 혼란 스럽습니다. Stanley McChrystal 장군은 다음과 같은 괴물 중 하나에 직면했을 때 비꼬는 태도를 취했습니다. '우리가 그 슬라이드를 이해하면 전쟁에서 이겼을 것입니다.'
이제 PowerPoint에서 회로도와 같은 기술 다이어그램과 비디오 클립과 같은 멀티미디어 콘텐츠도 표시 할 수 있습니다. 그러나 PowerPoint를 미디어 뷰어로 사용하는 것은 엄청난 과잉입니다.
고려 사항 : jpg 또는 mp4 파일로 저장된 이러한 데이터는 ppt 파일에서 사용하는 리소스의 극히 일부를 소비하며, 값 비싸고 부풀어 오른 소프트웨어 패키지 없이도 모든 장치 (스마트 폰 포함)에서 표시 할 수 있습니다.
PowerPoint에는 또 다른 큰 단점이 있습니다. 토론을 제한합니다. '언제든지 나를 방해 할 수 있습니다'라는 의무적 인 발언에도 불구하고, PowerPoint 프레젠테이션 도중 방해가되는 것은 프레젠테이션을 더 길게 만들기 때문에 (발표자와 청중 모두) 분명히 환영받지 못합니다.
더 중요한 것은 청중이 전체 프레젠테이션을 볼 때까지 이러한 중단은 의미가 없다는 것입니다. 따라서 토론을 불러 일으키는 대신 PowerPoint 프레젠테이션은 마지막 '질문'이 나올 때까지 의견을 늦추는 경향이 있습니다. 미끄러지 다. 기본 제공 가정은 PowerPoint 프레젠테이션에 청중이 알아야하는 모든 것이 포함되어 있으므로 남은 것은 몇 가지 세부 정보를 입력하는 것입니다.
설상가상으로 PowerPoint 프레젠테이션에는 거의 항상 유인물이 함께 제공되기 때문에 청중은 펜이나 연필로 메모하는 것을 권장하지 않습니다. PBS에 인용 된 연구에 따르면 , 사실은 않습니다 유지율을 높입니다.
반대로 회의에 정보를 소개하는 다른 방법 (예 : 브리핑 문서, 화이트 보드 및 통합 문서)은 메모 작성을 장려하는 경향이 있습니다. 이해와 유지를 모두 증가시킵니다.
간단히 말해서 PowerPoint는 제공하지 않습니다. 도구로서, 그것은 뒤로 쏘는 총과 같습니다. 눈먼 돼지를 성공적으로 쏘기 위해 가끔 사용할 수 있지만, 대부분의 경우 결과는 차선책입니다.
PowerPoint는 시간이오고가는 도구입니다. 세계 최고의 커뮤니케이터들은 이미 그것을 거부했으며 당연한 이유가 있습니다. 그것이 속한 1980 년대에 그것을 남겨 두자. 이미 충분합니다.
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