군사적 비유는 사업에 한계가 있고 종종 실제보다 더 진부하지만, 내가 매우 효과적이라고 생각하는 것은 전쟁 실의 아이디어입니다. 전쟁 실은 정보가 수집되고 표시되는 공간으로, 팀이 만나 전략과 목표를 논의하고 결정할 수 있습니다. 잘했다면, 전쟁 실은 팀의 초점과 정렬을 만드는 데 강력한 도구가 될 수 있습니다.
전략 코치로서 저는 항상 고객에게 줄 수있는 우위를 찾고 있습니다. 더 많은 아이디어와 정보가 도움이 될 수 있지만, 더 많은 통찰력을 얻고 이미 가지고있는 정보로 더 나은 결정을 내리는 것입니다.
문제는 정보가 바인더와 폴더 또는 하드 드라이브 (또는 요즘 클라우드)에 묻혀서 팀이 액세스 할 수 없다는 것입니다. 이 정보에 액세스 할 수 있도록하고 명확한보기에 배치하면 정보를보다 효과적으로 사용할 수 있습니다.
이것이 바로 전쟁 실이하는 일입니다. 팀이 개발 한 주요 정보, 데이터 및 계획을 사용하여 구조화되고 시각적 인 방식으로 구성하여 팀의 손끝에 있습니다. 위대한 전쟁 실의 다섯 가지 측면이 있습니다.
1) 액션에 가깝다
최고의 전쟁 실은 작업이 진행되는 곳에서 가까운 중앙에 위치해 있습니다. 접근하기 쉽고 접근하기 쉬워야합니다. 고성능 팀은 매일 만나 업데이트 및 실행 계획을 검토합니다. 공간이 너무 멀어서 쉽게 접근 할 수 없다면 속도를 높이는 루틴을 만들지 못할 것입니다.
전쟁 실이 물리적 일 필요는 없습니다. 제가 함께 일하는 여러 팀은 가상으로 세계 각지에있는 리더십을 가지고 있습니다. 가상 전쟁 실은 팀원 모두에게 올바른 형식으로 올바른 정보를 제공하는 공통 데이터 세트, 회의 도구, 보고서 및 문서를 생성합니다.
2) 공통 접지
모든 사람이 항상 전쟁 실에 접근 할 수 있어야합니다. 낮에 문을 닫거나 사용중인 경우 CEO 사무실이나 주 회의실에 두지 마십시오. 당신은 당신의 전쟁 실이 열려 있고 지도팀의 모든 사람들이 정보에 접근하고, 계획과 보고서를 업데이트하고, 전략과 장기 목표에 대해 생각할 수있는 공간을 가질 수 있도록 항상 열려 있기를 원합니다.
3) 정보 라디에이터
Lean / Agile 소프트웨어 개발에 거의 20 년을 보냈으며 많은 아이디어와 개념을 빌려 비즈니스 코칭 전략에 적용했습니다. 제가 빌린 핵심 아이디어 중 하나는 정보 라디에이터 . 정보와 인사이트를 대형 차트, 다이어그램 및 모델로 구성하고 벽에 붙이면 팀이 계획하고 더 나은 결정을 내리는 데 필요한 중요한 리소스에 대한 시각적 액세스를 생성 할 수 있습니다.
4) 작업 공간이 아닌 회의 공간
전쟁 실을 이상적인 만남의 장소로 설정하는 것이 중요합니다. 일반적으로 전쟁 실 회의는 짧고 집중적입니다. 팀원 모두가 방에 있고 벽에있는 모든 사람과 모든 것을 볼 수있는 충분한 공간이 필요합니다. 저는 회의용 테이블보다는 빠르게 움직일 수있는 의자에 서거나 앉는 열린 공간을 좋아합니다.
사람들이 전쟁 실에서 일하도록 장려하지 마십시오. 이를 통해 다른 사람이 들어 와서 다른 사람을 방해하지 않고 필요한 정보에 빠르게 액세스 할 수 있습니다. 빠른 회의와 작업 세션은 좋지만 집중 작업의 경우 다른 공간을 사용하십시오.
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5) 변경 및 업데이트 초대
전쟁 실의 모든 것은 쉽게 업데이트하고 변경할 수 있어야합니다. 필요에 따라 편집, 교체, 이동 및 재구성 할 수있는 벽의 스티커를 좋아합니다. 특정 설정이나 형식에 집착하지 마십시오. 좋은 전쟁 실의 핵심은 변화하는 상황과 전략에 빠르게 적응할 수있는 능력입니다. 화이트 보드와 유리 벽은 다이어그램, 시트, 메모 및 문서를 빠르게 게시하고 편집 할 수있는 멋진 표면을 만듭니다.
급변하는 오늘날의 비즈니스 세계에서 올바른 도구와 정보를 손끝에 두는 것이 핵심입니다. 올바른 형식의 올바른 정보를 통해 팀은 통찰력을 얻고 시장에서 승리 할 전략적 움직임을 신속하게 실행할 수 있습니다.
