생산적이 되려면 상당한 결단력과 생각이 필요합니다. 시간을 두 배로 늘리고 시간을 최대한 활용하려면 생산성을 높이기위한 30 가지 빠른 팁이 있습니다.
1. 그것을 제거하십시오.
꼭 필요하지 않다면 할 일 목록에서 제거하십시오.
2. 일일 목표.
도착하기 전에 하루의 계획을 알고 있어야합니다. 이것은 산만 함을 억제하는 데 도움이됩니다. 그날의 간단한 목표를 설정하고 달성하십시오.
3. 최고 수준.
작업을 완료하기위한 피크 시간을 파악하십시오. 해당 시간에 우선 순위가 높은 작업을 예약하십시오. 덜 중요한 작업을 전후에 예약합니다.
4. 최악은 끝났습니다.
최악의 작업을 먼저 제거하고 작업 스택에서 제거하십시오. 이것은 당신의 나머지 하루 동안 추진력을 만들고 '승리의 분위기'를 설정할 것입니다.
5. 철분을 약간 펌핑하십시오.
매일 운동을하면 장기적으로 생산성을 유지할 수있을만큼 건강을 유지할뿐만 아니라 생산성이 향상됩니다.
6. 시계 경주.
대규모 프로젝트에 흠집을 내기 위해 구체적인 시간을 확보하십시오. 프로젝트가 완료되었는지 여부에 집중하지 마십시오. 시간을 입력하고 진행 상황을 확인하십시오.
7. 벌레를 잡아라.
일찍 시작하십시오. 생산적인 작업에 더 많은 시간을 할애할수록 더 많은 것을 성취 할 수 있다는 것은 비밀이 아닙니다.
8. 결승선을 건너십시오.
프로젝트에 대해 명확하고 잘 정의 된 기한을 설정하십시오. 작업에 집중하기 위해 초점으로 사용하십시오.
9. 일괄 처리.
유사한 작업을 일괄 적으로 함께 완료하면 작업 전환과 관련된 관리자 작업에 손실 될 수있는 시간을 확보 할 수 있습니다. 이 프로세스를 사용하여 전화 통화, 이메일 또는 심부름과 같은 작업을 처리합니다.
10. 책임감을 가지십시오.
다른 사람에게 계획과 프로젝트 완료시기를 알려주십시오. 그들은 결과를 기대할 것이며 동료를 실망시키지 않도록 제 시간에 일을 완료 할 것입니다.
11. 휴식 ... 작업 공간.
우리 모두는 스트레스없는 환경에서 더 잘 일합니다. 여기에는 작업 공간이 포함됩니다. 작업 공간을 편안하게하여 매일 더 편안하게 지내는 방법을 읽어보십시오.
12. 위임 기술을 연습하십시오.
다른 사람이 할 수 있다면 그렇게하십시오. 작업은 여전히 완료되지만 더 중요한 프로젝트를 위해 시간이 확보됩니다.
13. T 마이너스 60 초.
필요한 정보를 모두 확보했으면 60 초 이내에 작은 결정을 내리십시오. 옵션을 선택한 후에는 선택에 머 무르지 말고 계속 진행하십시오.
14. 하나 완료.
하루가 끝나면 마지막 작업 하나를 레이저로 처리하고 완료 한 다음 종료라고합니다. 해야 할 일 목록에 표시하고 싶은 반쯤 완료된 작업에주의가 산만 해지지 않도록합니다.
15. 슬라이스와 주사위.
복잡한 프로젝트를 한 입 크기의 덩어리로 나누고 한 번에 하나씩 완료하십시오.
16. 시간 엄수.
무엇이 필요하든 일정을 지키십시오. 가능하다면 일찍 나타나세요. 다양한 약속을 지키면 예상치 못한 책임을 처리하는 데 필요한 버퍼를 얻을 수 있습니다.
17. 의제를 만듭니다.
전화 통화를 시작하기 전에 예상되는 내용과 가능한 결과에 대해 명확하게 구성된 의제를 준비하십시오. 이렇게하면 대화를 진행하고 더 빨리 끝내는 데 도움이되어 관련된 모든 사람의 시간을 절약 할 수 있습니다.
18. 조사 및 게임 전.
회의에 들어가면 정확한 이유와 필요한 결과를 기억하십시오. 주제가 회의의 주된 이유와 관련이없는 경우 논의하지 마십시오. 회의를 통제 할 수없는 경우 최소한 대화를 제자리로 되돌려 놓으십시오.
19. 머리에서 나오십시오.
당신의 아이디어와 프로젝트를 다른 사람들에게 발표하십시오. 그들은 테이블에 가져올 다른 각도를 가질 것이며 궁극적으로 시간을 절약 할 개선 아이디어를 브레인 스토밍하는 데 사용할 수 있습니다.
20. 결코 충분하지 않습니다.
기술과 방법을 개선 할 수있는 방법을 끊임없이 찾습니다. 작년은 구식입니다. 예전 방식을 버리십시오.
21. 자신을 교육하십시오.
Amazon에는 생산성에 관한 책이 80,000 개가 넘습니다. 매달 적어도 한 권씩 읽으십시오. 작업 완료 생산성 읽기가 처음 인 경우 시작하기에 좋은 곳입니다.
데이비드 브롬스타드는 게이다
22. 보상을 거두십시오.
인센티브로 작업의 조기 또는 정시 완료에 대한 작은 보상을 마련하십시오. 이점이 있다는 것을 안다면 훨씬 더 빠르게 일할 수 있습니다.
23. 우회.
비생산적인 작업이 손에 들어갔을 때 결과에 더 많은 투자를 한 다른 사람에게 다시 라우팅하십시오.
24. 자신을 확인하십시오.
매일 진행 상황을 검토하고 개선 할 방법을 찾으십시오. 가장 생산적인 사람들은 자신이 잘하고있는 일과 더 잘해야 할 일에 대해 정직한 사람들입니다.
25. 프로젝트를 분류합니다.
응급실 간호사가 들어오는 환자를 평가하는 것과 같은 방식으로 작업 일정을 생각하십시오. 죽어가는 프로젝트가 먼지를 물고 여전히 중요한 프로젝트에 절약 된 시간을 보내도록하십시오.
26. 모든 것에 질문하십시오.
누군가가 당신에게 새로운 일을 주면 그것이 절대적으로 필요한 이유를 설명하게하십시오. 그들이 타당한 이유를 찾을 수 없다면, 작업을 다른 사람에게 할당하거나 아예 삭제해야 할 가능성이 높습니다.
27. 트롤은 허용되지 않습니다.
생산성을 유지하도록 격려하는 긍정적이고 성공적인 사람들과 만 어울립니다. 당신의 삶에서 부정적인 영향을 제거하십시오.
28. 튜브를 척.
TV를 끕니다. 비즈니스 또는 가장 중요한 프로젝트를 위해 몇 시간을 즉시 되 찾을 수 있습니다.
29. 충분합니다.
귀하가 회원 인 클럽, 구독 및 그룹을 평가하십시오. 그들에게 보낸 시간이 정당화 될 수 없다면, 그만두십시오.
30. 재미있게 유지하십시오.
모든 할 일 항목이 지루할 필요는 없습니다. 밝은 색상의 잉크로 양식을 작성하거나, 악센트를 사용하여 전화를 걸거나, 은행에 가기 전에 머리를 찔러 반응을 확인하십시오.
생산성이 항상 쉬운 것은 아니지만 보상은 그만한 가치가 있습니다. 생산성이 향상되면 비즈니스가 성장할뿐만 아니라 그 과정에서 스트레스를 줄일 수 있습니다.
생산성을 유지하기 위해 또 무엇을합니까? 아래 의견에 제안 사항을 공유하십시오.
