이메일 앱을 실행하는 것만으로도 어깨가 움츠 리게됩니다. 그리고 다가오는 휴가에 대한 흥분은 수천 개의 응답되지 않은 이메일로 집으로 돌아온다는 생각으로 인해 손상됩니다.
이메일을 읽고 답장하는 것이 지치고 억압 감을 느끼게한다면, 받은 편지함 제어 .
이것은 작동하지 않습니다
대부분의 사람들과 비슷하다면 특정 메시지를 클릭하여 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하십시오. 때때로, 당신은 대답합니다. 때때로 읽은 것으로 표시합니다. 읽은 다른 메시지는 나중에 다시 표시 할 목적으로 닫히고 '별표 표시'할 수 있습니다.
당신이 그들에게 거의 돌아갈 수 없기 때문에 이것은 작동하지 않습니다. 한편, 오래된 이메일을 목록 아래로 밀어 내고 의식에서 멀리 떨어진 새 이메일이 도착합니다.
받은 편지함이 어수선 해지면서 마음도 꽉 차게됩니다. 그리고 끝나지 않은 모든 이메일은 다모 클레스의 검처럼 당신의 마음 뒤에서 잔소리를합니다.
집중할 수없는 것도 당연합니다. 메시지가 균열을 통해 떨어지는 것은 당연합니다. 스트레스를받는 것도 당연합니다.
받은 편지함에 대한 생각 변경
두 가지 간단한 패러다임 전환은받은 편지함에 구조적 영향을 미칠 수 있습니다.
패러다임 전환 # 1 : 이메일이받은 편지함에 남아 있으면 안됩니다.
받은 편지함을 주방 카운터로 생각하고 새 메시지로 가득 찬받은 편지함을 큰 식료품 봉지로 생각하십시오. 그 식료품을 카운터에 두지 않겠습니까?
아니요, 부패하기 쉬운 음식은 냉장고에, 통조림은 찬장에, 설탕과 밀가루는 식료품 저장실에 넣으면됩니다. 당신은 아이디어를 얻습니다.
그렇다면 왜 모든 이메일을받은 편지함에 남겨 두나요? 그것 치워!
패러다임 전환 # 2. 정렬하는 것보다 검색하는 것이 좋습니다.
옛날 옛적에 각 이메일을 정교한 폴더 구조로 분류해야했습니다. 그러나 그 시절은 오래 전에 사라졌습니다.
요즘 이메일을 '보관'하는 가장 좋은 방법은 이메일을 처리하자마자 보관하는 것입니다.
제이크 웨버 유튜버는 몇 살입니까
이제 걱정하지 마세요. 메시지가 사라지지 않았습니다. 이메일 앱의 검색 기능을 이용하면 원할 때 언제든지 찾을 수 있습니다.
이러한 패러다임 전환을 실현
이러한 기본 패러다임을 어떻게 적용합니까? 저는 제 친구 인 Ari Meisel이 그의 책에서 설명한 프레임 워크를 빌리는 것을 좋아합니다. 적은 일, 더 많은 삶 .
이메일을 확인하기 위해 앉아있을 때마다 각 이메일에 대해 뭔가를해야합니다.
참고로 이메일 알림을 끄고 5 분마다 새 이메일을 확인하지 마세요. 차단하고 한 번에 30 분이라고 말하고 하루에 2-3 번만 이메일을 확인합니다.
이제 새 이메일을 볼 때 즉시 다음 중 하나를 수행하십시오.
받아 들여
1-3 분 밖에 걸리지 않으면 이메일에 답장하십시오. 그런 다음 보관하십시오.
삭제
이메일에 대해 취해야 할 조치가 없으면 보관하여 제거하십시오. 사실상받은 편지함에서 이메일을 '삭제'하지만 필요한 경우 나중에 찾을 수 있습니다.
연기
이제 이메일에 답장해야하는데 지금 바로 할 수없는 경우 여러 방법 중 하나로 이메일을 연기 할 수 있습니다.
- To-Do 폴더로 이동
- Gmail Tasks (또는 이메일 앱의 유사한 기능)에 이메일을 추가합니다.
- Asana 계정으로 이메일을 보내 작업으로 전환하십시오.
- 무료 플러그인 인 Boomerang을 사용하여 미래에 이메일을 다시 보내주세요.
위의 단계를 따르면 이메일이받은 편지함에 더 이상 누적되지 않습니다.
여기에서 갈 곳
이제부터 모든 이메일에 대해 조치를 취하여받은 편지함에서이를 제거하십시오. 처리, 삭제 (보관) 또는 연기하십시오. 새 이메일로 무엇을하든받은 편지함에 보관하지 마십시오!
받은 편지함의 이메일 백로 그는 어떻습니까?
특정 연령의 이메일이 더 이상 중요하지 않은 기준 또는 기간을 선택합니다. 예를 들어 6 주 (또는 선택한 임계 값)가 지난 모든 이메일을 읽은 것으로 표시하고 보관합니다.
나머지 이메일은 한 번에 모두 치워 둡니다.
몇 시간이 걸릴 수 있지만 알기 전에 Inbox Zero를 달성했습니다.
받은 편지함과 마음이 정돈되어 있습니다. 이제 쉽게 숨을 쉬고 이메일을 다시 즐길 수 있습니다.
