'보낸 문서를 열 수 없습니다!'
이것은 마이크로 소프트가 출시 된 이후 마이크로 소프트 오피스 2003 및 이전 워드 프로세싱 소프트웨어 사용자들로부터 빈번한 불만이었습니다. 오피스 2007 , .docx 형식을 도입했습니다. '매 학기 초에 대학생 인턴을 새로 고용합니다.' 파업 이니셔티브 , 주로 발표자, 저자 및 컨설턴트를 다루고 Microsoft Office 2003을 사용하는 마케팅 및 홍보 회사입니다. '그들은 새 랩톱을 사용하는 경향이 있고 최신 버전의 Office를 사용하며 열 수없는 이력서를 보냅니다. . '
제레미 앨런 화이트와 엠마 그린웰 2014
Microsoft는 많은 Office 2003 사용자와 마찬가지로 사용자가 웹 사이트에서 다운로드 할 수있는 무료 변환 프로그램을 제공하지만 Brownell과 그의 동료는이 솔루션을 사용하고 싶지 않았습니다. 대신, 예비 인턴은 이력서를 .doc 파일로 다시 제출하라는 지시를 받았습니다. 그러나 Ictus는 클라이언트가 .docx 파일을 보낼 때 선택의 폭이 적었습니다. 그리고 Brownell은 문제가 Microsoft Word에만 국한된 것이 아니라는 것을 발견했습니다. PowerPoint 용 새 .pptx 파일과 Excel 용 .xlsx 파일도 있습니다. '다른 날에는 인턴에게 스프레드 시트를 만들도록 프로젝트를 할당했습니다.'라고 Brownell은 말합니다. '.xlsx 파일로 제공되었습니다. 그 시점에서 드디어 변환기를 내려 받아 다운로드했지만 만족스럽지 않았습니다. '
'나는 업그레이드했다 Mac 용 Microsoft Office 2008 2008 년에 '라고 말했습니다. 해서웨이 PR . '하지만이'X '물건은 무엇 이었습니까? 업그레이드를 귀찮게하지 말아야 할 것 같았습니다. ' 대부분의 하이테크 고객은 Office 2007을 사용하지만 비즈니스에서 차지하는 비중은 약 10 %에 불과합니다. '나머지는 누가 새 Office를 갖고 있는지, 누가 갖고 있지 않은지 정말 모릅니다.'라고 그녀는 말합니다. '우리는 소규모 지역 간행물로 많은 작업을 수행하지만 최신 버전의 Office가 없습니다.' 한 고객 인 변호사는 이전 버전의 WordPerfect를 사용하여 또 다른 문제를 제시합니다.
해서웨이는 '내 기관이 구식으로 보이기를 원하지 않습니다. 그녀는 .doc 파일을 Office 2007 사용자에게 보내면 해당 메시지를 보낼 위험이 있습니다. '누군가가 .docx를 사용하는 것을 보면 .docx 파일을 보냅니다.' 의심스러운 경우 그녀는 이전 버전의 Word를 사용하는 사람을 당황하게하는 일이 없도록 .doc 파일을 보냅니다. 항상 필요한 형식의 파일을 유지하기 위해 회사의 정책은 모든 문서를 .doc, .docx 및 .pdf의 세 가지 형식으로 저장하는 것입니다.
'일주일에 1 ~ 3 회, 누군가가 .docx 파일을 잊어 버리고 전송하는 문제가 발생하며 이전 형식으로 무언가를 다시 전송해야합니다.'라고 그녀는 말합니다. '어리석은 포맷팅에 얼마나 많은 시간과 에너지를 소비하는지 실망 스럽습니다.'
Microsoft가 x를 추가 한 이유
Hathaway 및 Brownell과 같은 사용자에게 새로운 형식은 짜증을 유발하고 사용자가 최신 소프트웨어로 더 빨리 업그레이드하도록하기위한 것 같습니다. Brownell은 '이전 버전과 전혀 역 호환되지 않는다는 사용자들의 초기 불신이 있었다고 생각합니다. '우리는 그것이 고쳐질 문제라고 생각했습니다. 이 새로운 형식을 만들 수 있다면 왜 이전 버전과 호환되지 않습니까? '
그러나 .docx, pptx 및 .xlsx를 사용하여 파일 생성 방식을 근본적으로 변경했기 때문에 이전 버전과 호환되는 형식을 만드는 것은 불가능했을 수 있습니다. 새로운 파일 형식은 널리 알려진 문서 표준 인 Extensible Markup Language 또는 XML을 기반으로합니다.
실제로 .docx, .pptx 및 .xlsx 로의 이동은 Microsoft를위한보다 개방 된 표준 파일 형식으로의 이동의 일환으로, 개발자가 Word 문서 내에서 데이터에 액세스 할 수있는 응용 프로그램을보다 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어 웹 페이지), 그리고 다른 워드 프로세싱 소프트웨어가 Word 문서를 쉽게 열 수 있도록합니다. 일부는 마이크로 소프트가 특히 미국 밖에서 널리 사용되는 오픈 소스 형식 인 Open Document Format (.odf) 파일과 경쟁하기 위해 움직 였다고 주장합니다. Microsoft의 개발자 용 Office 그룹 제품 관리자 인 Gray Knowlton은 '우리 소프트웨어는 .odf 및 .docx와 .pdf 파일을 모두 지원합니다. '우리가 한 조치는 더 개방적이고 투명하게 만드는 것입니다.'
조 켄다 결혼했니?
그리고 XML 기반 파일에는 다른 장점이 있습니다. 우선 .doc 파일보다 압축률이 높습니다. '.docx 형식을 사용하는 Word 문서는 .doc 파일 크기의 절반 또는 3/4 정도가 될 수 있습니다.'라고 그는 말합니다. '이는 하드 드라이브 공간과 대역폭을 절약합니다. 또한 손상된 파일을 .doc 형식으로 열려고하면 Word에서 해당 파일을 열 수 없습니다. 그런 식으로 많은 데이터가 손실되었습니다. 손상된 .docx 파일을 열면 파일이 계속 열리고 손상되지 않은 모든 부분을보고 사용할 수 있습니다. '
Dan Gookin, 저자 입문자를위한 Microsoft Word (2003 년과 2007 년 버전 모두에 제공됨) 많은 사용자를 실망 시키지만 새로운 형식이 가치있는 이점을 제공한다는 데 동의합니다. '오래된 파일 형식을 영원히 고수 할 수는 없습니다.'라고 그는 말합니다. 그리고 그는 '매우 유연하고 업그레이드가 가능하기 때문에 앞으로 오랫동안 .docx 형식을 고수 할 것'이라고 덧붙였습니다.
.doc 및 .docx 대응
.docx가 남아 있지만 대부분의 사용자가 여전히 Word 2003을 사용한다면 파일 형식 충돌을 관리하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 다음은 사용중인 Word 버전에 따라 도움이 될 수있는 몇 가지 전략입니다.
Word 2003을 사용하는 경우 :
•변환기를 다운로드하십시오..docx 및 기타 XML 기반 파일을 처리하는 가장 간단한 방법은 Microsoft의 무료 변환기 . 설치가 완료되면 Office 2003이 .doc, .xlsx 및 .pptx 파일을 열고 변환을 위해 몇 초 동안 일시 중지합니다.
•Google 문서를 사용합니다. Google 문서 온라인 인터페이스를 통해 .docx 파일이 열립니다. Google 계정을 만들어야하지만 무료입니다.
•Open Office를 사용해보세요.현재 버전 오픈 오피스 .docx 파일을 열 수 있으며 무료입니다.
•Office 2007 구입을 보류하십시오.올 여름에 Office 2010이 출시 될 예정이므로 현재로서는 Office 2007에 투자하는 것이별로 의미가 없습니다. 반면 궁금하다면 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 베타 버전 Office 2010의
Word 2007을 사용하는 경우 :
•.doc를 기본 형식으로 설정합니다.구킨은 '새로운 형식은 가치가 있으며 모든 사람이 결국에는 전환해야한다고 생각합니다. 하지만 지금은 기본적으로 파일을 .doc 형식으로 저장하도록 Office 2007을 구성해야합니다. 최신 버전의 Word를 사용하는 사람들은 이전 형식을 열 수 있으며 차이를 인식하지 못할 수도 있습니다. '
