편집자 주 : Inc.com 칼럼니스트 인 Alison Green은 직장 및 관리 문제에 대한 질문에 대답합니다. 미세 관리 상사를 다루는 방법부터 팀원과 체취에 대해 이야기하는 방법까지 모든 것이 있습니다.
독자는 다음과 같이 씁니다.
저는 주요 국가 비영리 단체의 8 인 현장 사무소에서 일합니다. 우리 사무실은 현재 전무 이사 (내 상사)의 시간을 점점 더 많이 요구하는 주요 협력 이니셔티브를 진행하고 있습니다. 제 상사는 자원 봉사자 및 자금 제공자와의 관계를 구축 하느라 바쁘기 때문에 일상적인 조직 관리에 소요되는 시간이 줄어 듭니다. 사람들이 너무 얇게 퍼지는 느낌으로 사기는 낮습니다.
지난 몇 달 동안 상사는 일상적인 관리 책임을 처리하기 위해 동료 중 한 명에게 점점 더 의지했습니다. 여러면에서 제 동료는 사실상의 부국장이되었습니다. 저는 제 동료를 존경하지만, 제 상사가 저에게 먼저 말하지 않고 피드백을 위해 제 연간 업무 계획 초안을 그녀에게 준 것을 알고 화가났습니다. 나는 특히 내 상사가 내 동료의 피드백을 바탕으로 나에게 추가 책임을 부여하여 토론에 참여한 것에 대해 화가났다. 작업 계획 개발은 과거에 항상 직원-관리자 활동이었습니다. 그가 먼저 말하지 않고 내 작업 계획을 그녀와 공유했다는 사실에 화가 나서 줄을 섰습니까? 나는 그녀의 의견을 신경 쓰지 않지만 의사 소통이 부족하여 화가 났으며 이제 내 성과를 어떻게 모니터링 할 것인지에 대한 질문이 있습니다.
상사 같네요필요적어도 지금은 부국장 직위에있는 사람 이요 상임 이사가 일상적인 관리를 할 시간이 충분하지 않으면 누구에게도 좋지 않습니다. 그리고이 동료는 그가 존경하는 기술을 가진 사람처럼 들리기 때문에이 상황에서 그가 그녀에게 기대는 것은 부자연스럽지 않습니다.
그러나 분명히 그는 더 나은 의사 소통을 할 수 있었을 것입니다. 사실, 동료가 자신을 생각할 가능성이 큽니다. 결국, 그녀는 상사가 누구에게도 설명하지 않고 관리 부담의 일부를 공유하도록 요청 받음으로써 잠재적으로 어색한 위치에 놓였습니다.
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제 조언은 당신의 상사에게 접근하여 그가 당신의 동료를 당신의 업무 계획에 데려 올 것이라는 것을 깨닫지 못했다고 말하고 당신이 그녀의 역할을 어떻게 생각해야하는지에 대한 지침을 요청하는 것입니다. 당신절대로 필요한 것어조와 말투 모두이 말을 할 때는 방어 적이 지 않아야합니다. 당신이 그것에 반대하는 것처럼 들리지 마십시오. 당신은 정보를 찾고 있습니다. (당신의 자존심이 당신의 능력에 방해가된다는 인상을주고 싶지는 않을 것입니다. 이것이 그가 그의 시간을 관리하는 데 도움이 될 수있는 현명한 방법일지도 모른다는 것을 인식하는 당신의 능력을 방해하고 있다는 인상을주고 싶지 않습니다. 게다가, 그가 실제로 그녀가 부국장, 방어 적으로 들리면 두 사람과의 관계를 필요 이상으로 어렵게 만들 수있는 분위기가 조성 될 것입니다.)
솔직히이 동료를 존경하고 그녀가 매니저로서 좋은 일을 할 수 있다고 생각한다면, 그녀가 공식적으로 그의 대리인이된다면 그렇게 나쁜 일이겠습니까? 상사가 관리 할 시간이 충분하지 않기 때문에 사기가 고통 스럽다고 말씀하셨습니다. 이것은 동료의 관리자로서의 기술에 따라 이에 대한 해결책이 될 수 있습니다.
사실 저는 그런 식으로 승진 한 적이 있습니다. 제 상사는 너무 많은 일을 맡았고 조직의 일상적인 관리를 처리 할 다른 사람이 절실히 필요했습니다. 그래서 저는 그의 시간을 확보 할 수있는 두 번째 사령관이되었습니다. 그가 미워했던 모든 일을 사랑하고 그가 피했던 것들에주의를 기울인 것을 알게 되었기 때문에 그것은 모두에게 윈-윈이었습니다. 매니저. 그 그룹에 속하지 마십시오. 그것이 결국 이것이 들어가는 방향이된다면.
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