모든 비즈니스 소유자는 효율성과 직원 만족도를 높이고 싶어합니다. 비용을 절감 할 수있는 시스템과 프로세스로 이어질 수있는 아이디어는 매우 가치 있고 마음의 평화는 귀중합니다. 소기업 소유주가 적은 시간 투자와 아주 적은 돈으로 얻을 수있는 모든 것입니다. 하지만 많은 사람들이이 탐내는 상을받을 수있는 귀중한 기회를 피합니다.
오프 사이트 회의에 대해 이야기하고 있습니다. 당신과 당신의 직원들이 실제로 오랜 기간 동안 직접 만나는 하루 종일 모임을 아십니까? 저는 고객이 외부 회의에 시간과 자원을 투자 한 것을 후회 한 적이 없었으며, 그 반대입니다. 어떤 경우에는 잘 운영 된 오프 사이트 회의의 결과를 기반으로 180도 대면 (좋은 방식)을 수행하는 작업을 보았습니다.
음성 회의, 이메일, Slack 커뮤니케이션 및 문자는 지금까지만 가능합니다. 성공적인 의사 소통은 주로 신체 언어를 기반으로합니다 (일부는 의사 소통의 55 %가 신체 언어로 이루어집니다). Camaraderie는 신뢰와 협업을 기반으로하며, 위의 모든 것을 기반으로 강력한 결과가 구축됩니다. 다음은 즐겁고 생산적인 회의를 만들기위한 몇 가지 제안과 함께 오프 사이트 회의의 몇 가지 이점입니다.
직원의 가장 큰 장점을 활용할 수 있습니다.
팀원은 단기 및 장기 목표를 가지고 있지만 목표에 기반한 기여만으로는 고용주가 모든 직원의 선물로부터 혜택을받을 수 없습니다. 때때로 최고의 아이디어는 예상치 못한 자원에서 나옵니다. 오프 사이트에서 피드백과 브레인 스토밍을위한 시간을 허용하고 모두가 참여하도록 독려 할 수있는 창의적인 방법을 찾으십시오.
더 긴 대면 회의는 가정을 최소화합니다.
회의실이나 식당 테이블 주변에서 30 분 동안 모인다고해서 직원들이 실제로 서로를 알 수있는 기회를주지는 않습니다. 개인의 성향, 의도 및 사고 과정을 잘 알지 못하는 경우 가정을하는 것은 인간의 본성입니다. 보디 랭귀지를 목격하고 더 깊고 긴 대화에 참여할 수있는 기회는 참가자들에게 동료들에 대한보다 현실적인 이미지를 제공 할 것입니다. 이를 통해 통신 및 프로세스를 적절하게 조정할 수 있습니다.
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눈을 마주 치면 인식의 영향이 증가합니다.
다른 성격 유형은 다른 칭찬 수단에 반응하지만, 인식이 어떻게 전달 되든 눈을 맞추는 것보다 더 좋은 것은 없습니다. 회의에는 구두 인정과 경우에 따라 직원의 기여에 대한 보상이 포함되어야합니다. 일부 비즈니스 소유자의 경우 이메일을 보내거나 빠른 전화를 거는 것이 더 쉽지만 공개 언급은 모든 사람에게 더 큰 보상을 제공합니다.
직접 브레인 스토밍은 효율성과 영향력을 향상시킬 수 있습니다.
원하는 결과를 얻을 수있는 방법은 항상 여러 가지가 있으며 귀하의 방법이 가장 효율적이거나 영향력이 없을 수 있습니다. 기업가가 성장하는 팀에 지휘봉을 넘겨 주면서 프로세스도 함께 전달합니다. 회사가 계속 발전함에 따라 이러한 프로세스는 부담 스럽거나 중복되거나 비효율적 일 수 있습니다. 회의 시간 중 일부를 사용하여 작업이 어떻게 진행되고 있는지 검토하고 직원에게 의견을 요청하십시오. 숨겨진 보석 몇 개를 찾을 수 있습니다.
직원에게 가치를 전달합니다.
직원이 가장 소중한 자산 이니 그에 따라 대우하십시오. 소유자 또는 관리자가 직원을 위해 시간을 내지 않으면 가치가 없다는 메시지를 보냅니다. 사기가 급락하고 성능이 저하되고 이직률이 증가합니다. 귀하의 시간과 관심은 의미가 있으며, 외부 회의는 귀하의 감사와 존경을 전달할 수있는 완벽한 플랫폼을 제공합니다.
성공적인 오프 사이트 회의를 주최하기위한 팁.
모든 일을하고 놀지 마십시오.
의제를 지키는 것은 오프 사이트 회의의 성공에 중요하지만 사교 시간과 약간의 경박함을 허용하지 않으면 회의가 완전히 성공하지 못할 것입니다. 참여를 장려하는 유머 나 혁신적인 방법을 제공 할 사람이 아니라면 회의의이 부분을 전달할 수있는 사람에게 넘겨주세요.
오프 사이트를 미리 계획하십시오.
귀사에 가장 적합한 연간 오프 사이트 수를 결정하는 마법의 공식은 없습니다. 완전히 가상 인 경우 숫자가 더 높을 수 있습니다. 직원이 정규 근무 시간을 유지하는 위치가있는 경우 오프 사이트가 더 적게 필요할 수 있지만 그 중요성을 무시하지는 마십시오. 잘 계획되고 잘 운영되는 회의는 놀라운 결과를 가져올 수 있지만 시간이 제한되어 있다고 느낄 때 (항상 그렇습니다) 목록에서 긁어내는 것이 가장 먼저 발생합니다. 적합한 오프 사이트 회의 수를 결정한 후에는 미리 예약하고 우선 순위를 지정하십시오. 직원에게 설정에 대한 도움을 요청하여 부담이 전적으로 귀하의 것이되지 않도록하십시오.
직원들에게 준비를 요청하십시오.
다른 중요한 작업과 마찬가지로 사전 준비 시간을 처리하십시오. 회의 2 주 전 일정에 준비 시간을 정하십시오. 각 직원이 미리 준비하거나 고려하는 데 필요한 사항을 전달하십시오. 직원들도 바쁘다는 사실을 존중하고 마지막 순간에 직원들에 대한 요구를 포기하지 마십시오.
여름 글라우의 키는 얼마입니까
올인원, 창의적,시기 적절, 잘 준비, 의사 소통 및 개방적이어야합니다. 귀하의 노력은 수익을 포함하여 귀하가 생각하는 것보다 더 많은 방식으로 성과를 거둘 것입니다.
