25 년 이상 신생 기업 및 대기업과 함께 일해온 경영진은 '파괴적인'미래 비전에 너무 매혹되어 일을 진행하는 단기 계획을 무시하는 것을 보았습니다. 나는 또한 리더들이 구현에 너무 집중하여 그들의 목적과 전략을 놓치는 것을 보았습니다.
큰 그림과 구체적인 행동을 결합하면 진정한 성공이 이루어집니다. 예를 들어 제가 최근에 함께 일했던 중소 제조 회사는 비즈니스 전략을 만들고 싶었습니다. 문제는 그들의 리더가 너무 많은 프로젝트를 진행하고 있었고 사람들이 계획을 수립하기 위해 모일 시간이 거의 없다는 것이 었습니다. 경영진은 결국 올해의 최우선 기회를 만나고 나열했습니다. 그런 다음 '계획'을 요약하는 대신 각각에 대해 프로젝트 '헌장'을 정의한 새로운 전략 렌즈로 그들을 살펴 보았습니다. 그렇게함으로써 그들은 초점을 다시 맞추고 가장 큰 상승세를 보이는 프로젝트에 자금을 제공하는 데 도움이되는 새로운 렌즈로 한 걸음 물러서서 기회 포트폴리오를 볼 수있었습니다.
프로젝트 헌장은 전체 목표와이를 달성하기위한 성공 요인을 나열하는 매우 짧은 문서로, 이상적으로는 한 페이지에 불과합니다. 본질적으로 귀하와 귀하의 팀이 시간이 지남에 따라 가장 중요한 것에 집중할 수 있도록하는 치트 시트입니다.
프로젝트 헌장을 작성할 때 다음 범주와 질문을 고려하십시오.
- 전반적인 목표는 무엇입니까? (해결할 주요 문제 또는 기회는 무엇입니까?)
- 범위는 무엇입니까? (프로젝트의 일부로 무엇을 할 것인가? 명시 적으로하지 않을 것인가?)
- 누가 관여합니까? (어떤 사람이나 그룹이 참여해야하며 어떤 역할을 수행합니까?)
- 비즈니스 사례는 무엇입니까? (프로젝트가 조직, 고객 또는 기타 이해 관계자에게 제공 할 재정적 또는 기타 이점은 무엇입니까?)
- 성공 척도는 무엇입니까? (성공을 평가하기 위해 어떤 측정 가능한 지표를 사용 하시겠습니까?)
- 어떤 리소스가 필요합니까? (어떤 자금, 시간, 재료 또는 기타 자원이 필요합니까?)
- 타임 라인은 무엇입니까? (주요 단계 또는 이정표는 무엇입니까?)
- 위험은 무엇입니까? (성공을 방해하는 장애물은 무엇입니까?)
- 성공 요인은 무엇입니까? (성공을 보장하기 위해 무엇을해야합니까?)
위에 나열된 질문 중 일부를 추가하거나 대체하여 필요에 맞게 질문을 쉽게 수정할 수 있습니다.
프로젝트 헌장은 잡초에서 길을 잃지 않고 수행하는 작업과 방법을 전달하는 전략적 도구입니다. 최고의 리더는 사람들이 자신이 만드는 것을 지원한다는 것을 알고 있기 때문에 처음부터 헌장을 작성하는 데 팀을 참여시킵니다.
