새 책의 초기 버전을 읽은 후, 저는 연설 중에 간단한 설문 조사를하기로 결정했습니다. 나는 청중에게 '얼마나 많은 기분이 과로와 압도 ? '
내가 말할 수있는 한 ...마다 손을 들었다.
그것이 내가 기대했던 것입니다. 우리는 모두 과로를 느낍니다. 우리 모두는 적어도 어느 정도는 압도적이라고 느낍니다. (다른 사람의 기준에 따라 쉽게 할 수 있어도 우리 여전히 과로를 느낀다.)
우리의 직업 및 개인 생활을 효과적으로 관리하는 것은 우리 모두가 어려움을 겪는 문제입니다. 소프트웨어, 앱, 장치, 시간 관리 시스템 등과 같은 솔루션을 외부에서 찾아보기 때문일 수 있습니다.
모두 도움이 될 수 있지만 스콧 에블린 , 작성자 과로와 압도 : 마음 챙김 대안 , '당신이 과로와 압도 감을 느끼는 것을 막을 유일한 사람은 당신 . '
그래서 어떻게 뽑아 낼까요? 그것은 하나의 최우선적인 약속을하는 것으로 시작합니다 : 당신은 의도적으로 시간을 관리하기 위해 최선을 다해야합니다. 그러면 당신은 가장 영감을 받고, 가장 생산적이며, 가장 '흐름에서'가장 잘 나타날 수있는 기회를 가질 수 있습니다.
그래서 어떻게하나요? 다음은 Scott의 팁입니다.
1. 현재의 폭정을 인식하고 극복하십시오.
항상 '순간'인 사람들은 자신의 목표와 꿈을 추구하기 위해 앞을 내다 보지 않고 계획을 세웁니다. 매일해야 할 일이 분명히 있지만,해야한다고 생각하는 많은 것, 특히 장기적인 목표와 관련된 부분은 특별히 중요하지 않습니다.
그래서 ...
2. '정말 필요한가요?'
규칙적인 습관에 대한 기본 가정에 도전하십시오. 그 회의가 필요합니까? 해당 보고서를 작성해야합니까? 해당 이메일에 응답해야합니까? 많은 경우에 당신은 그렇게하지 않지만, 당신이 항상 해왔 던 일이기 때문에 어쨌든 그렇게합니다.
'할 수있는 좋은'작업을 가능한 한 많이 제거하십시오. 시간이 더 많이있을뿐만 아니라 실제로 중요한 부분에서 효과적 일 수있는 시간도 더 많이 갖게됩니다.
3. 캘린더에서 재설정을 누릅니다.
때때로 '정말 필요한가요?'에 대한 대답 '예,하지만 지금은 아닙니다.'입니다. 오늘해야 할 가장 중요한 일은 무엇입니까? 그 일을 끝내지 못하게하는 작업은 무엇입니까?
중요한 것이 팝업되는 경우에도 마찬가지입니다. 즉시 캘린더를 재설정하고 우선 순위를 다시 지정하세요. 작업을 수행하는 것은 좋지만 올바른 작업을 수행하는 것이 정말 중요합니다.
4. 작동 리듬을 이해하고 설정합니다.
우리 모두는 다르게 일합니다. 어떤 사람들은 뛰는 것을 좋아합니다. 다른 사람들은 반성하고, 명상하고, 생각하면서 하루를 시작하기를 좋아합니다. 어떤 사람들은 밤에 일하는 것을 좋아합니다.
핵심은 자신이 일하는 방식뿐만 아니라 가장 잘 일하는 방식을 이해하는 것입니다. 밤 늦게까지 일하는 것을 좋아할 수도 있지만, 긴 하루에 피곤하거나 어지러 우면 최선을 다하지 못할 것입니다.
자신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 알아 내기 위해 몇 가지 실험을 수행하십시오. 항상 자신의 계획을 고수 할 수는 없지만 항상 돌아갈 계획이 있습니다.
5. 가장 중요한 작업을 먼저 예약합니다.
이달의 우선 순위는 무엇입니까? 그 주? 오늘? 그들이 무엇인지 결정하고 그 일을 먼저하십시오.
비즈니스를 위해 든 인생을 위해 든 가장 중요한 항목이 가장 큰 가치를 창출하는 곳에서 덜 중요한 작업을 수행하는 이유는 무엇입니까?
6. 무의식적 인 생각을 할 시간을주십시오.
무의식적 인 생각을 할 시간을주는 것은 복잡한 문제에 직면했을 때 현명한 결정을 내리는 데 중요합니다. 연구에 따르면 사람들은 데이터와 사실을 검토 한 다음 잠시 다른 것에 생각을 집중할 기회가있을 때 최선의 결정을 내리는 경향이 있습니다.
어떻게? 산책하다. 무의미한 집안일을하십시오. 운동. 당신의 몸이 자동 조종되는 곳에서 당신의 마음도하는 일을하십시오. 의도적으로 창의력을 발휘하지 않을 때 꿈꿀 수있는 솔루션에 놀랄 것입니다.
7. 경계를 설정합니다.
어느 누구도 연중 무휴 24 시간 상주 할 수 없습니다. 그러나 당신은 아마 당신이 있다고 느낄 것입니다.
일을 멈출 시간, 가족과 일을 할 때, 전화를받지 않을 때 등 몇 가지 경계를 정하십시오. 그런 다음 사람들에게 그 경계를 알리십시오.
당신이 먼저 당신의 시간을 존중하지 않으면 다른 사람들은 당신의 시간을 존중하지 않을 것입니다.
8. '예'와 '아니오'로 전략적으로 행동하십시오.
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모든 것에 예라고 말할 수는 없습니다. (글쎄, 당신은 할 수 있지만 당신이 예라고 말한 모든 것을 끝내지는 못할 것입니다. 그래서 실제로 당신은 여전히 아니오라고 말하는 것입니다.)
때로는 단순히 거절해야합니다. 다른 경우에는 '아니요, 그렇지 않은 경우 ...'라고 말하고 규정을 추가 할 수 있습니다. 예의 경우도 마찬가지입니다. '예,하지만 ... 인 경우에만'이라고 말하면 지침이 생성됩니다.
가장 중요한 목표에 대한 요청의 영향을 항상 고려하십시오. 자동 예는 또한 수행해야하는 작업에서 자동으로 시간을 빼앗아갑니다.
9. 산만 함을 길들이십시오.
대부분의 사람들은 한 시간에 30 번 이상주의가 산만 해집니다. 전화, 이메일, 문자, 사무실 방문 ... 목록은 끝이 없습니다.
알림을 끌 시간 블록을 예약하십시오. 일정을 지키는 유일한 방법은 개인적인 다른 사람들의 일정이 아닙니다.
10. 다른 사람들에게 미치는 영향을 기억하십시오.
당신이 리더라면 비즈니스를 운영하고 있기 때문에 당연히 다른 사람들에게 영향을 미칩니다. 당신은 방향을 정합니다. 당신은 표준을 설정합니다.
당신은 역할 모델입니다.
훌륭한 역할 모델이 되십시오. 중요한 작업을 수행하고, 목표를 유지하고, 목표와 꿈을 달성하는 데 집중하고, 다른 사람들이 자신의 목표와 꿈을 달성하도록 돕는 사람입니다.
그것이 시간을 관리하기에 충분한 이유이므로 지속적으로 최선을 다합니다.
