끊임없이 이메일에 답해야하는 휴가 중 휴식을 취하는 것은 어렵거나 불가능합니다. (정말 휴가인가요?) 그렇기 때문에 대부분의 사람들이 '부재중'이메일 응답을 설정하여 돌아 오면 다시받을 수 있다고 약속합니다.
그러나 돌아 왔을 때 가장 먼저 직면하는 것이 수백 또는 수천 개의 이메일이라는 것을 알고 있으면 긴장을 풀기가 어렵습니다. 엉망진창을 헤쳐나가는 데는 보통 적어도 하루가 걸리므로지면을 치는 것을 잊어 버리세요.
필연적 인 것을 지연시키는 것 이상의 역할을하는 다른 종류의 '부재중'이메일을 발견했습니다. 대신,이 이메일을 사용하면 보내기 버튼을 클릭 할 수있는 모든 사람의 자비에 머물지 않고 이메일을 제어 할 수 있습니다.
다음은 이메일입니다. 최근에 출판 대서양 :
사무실 밖에 있고 이메일에 자주 액세스 할 수 없을 것으로 예상됩니다. 귀하의 메시지에 감사드립니다. [이 날짜] 사이에 수신 된 이메일은 지금부터 8 시간 후에이 서버에서 삭제됩니다. [이 날짜] 이후에 다시 메시지를 보내주십시오.
닉 라이트는 몇 살입니까
즉, '중요한 경우 나중에 핑해주세요. 그렇지 않으면 이메일을 읽지 않을 수도 있습니다. '
와우, 강력한 기능입니다.
이제 당신이 무슨 생각을하는지 알고 있습니다. 이메일은 그렇게 날려 버리기 엔 너무 중요해 .
하지만 실제로는 그렇지 않습니다. 에 따르면 듀크 대학교에서 수행 된 연구 ,받은 이메일의 2/3는 완전히 쓸모가 없습니다 : 스팸과 노이즈. 그리고 관련된 세 번째 항목 중 10 % 만 답변을받은 후 5 분 이내에 답변하면됩니다.
평균적인 사업가는 하루 2.5 시간 이는 모든 사람들이 실제로 중요한 것을 얻기 위해 쓰레기를 분류하는 데 하루에 두 시간을 낭비하고 있음을 의미합니다.
이메일을 읽고 삭제하는 것은 전자적으로 똥을 훔치는 것과 동일하기 때문에 '받은 편지함 없음'을 위해 노력하는 잘못된 영혼은 훨씬 더 많은 시간을 낭비하고 있습니다. 나는 당신에 대해 모르지만 더 좋은 일이 있습니다.
이제 휴가가 2 주라고 가정 해 보겠습니다. 이메일에 대한 '나중에 핑'응답은 14 일 동안 하루에 2.5 시간을 절약하고 있으며 이는 거의 주 전체 근무 시간 인 35 시간으로 나옵니다.
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즉, 2 주 동안 번거롭고 걱정없는 휴가를받을 수있을뿐만 아니라 전자 서류보다 더 흥미로운 일을 할 수있는 여분의 주를 얻게됩니다.
주말에 똑같은 일을하는 것이 말이되지 않을지 궁금 할만큼 좋은 생각입니다. 1 년에 주말 104 일이 있기 때문에 262 시간이 절약됩니다. 매년 저축하는 약 6 주 반입니다!
이 시점에서 성공에 중요한 사람들 (상사, 고객 등)에게 이메일을 다시 보낼 시간을 추가로 요청하기 때문에이 '부재중'메시지가 효과가 없다고 생각할 수 있습니다. . 그리고 만약 그들이 절대로 필요한 것 당신에게 도달합니까?
글쎄, 그거 알아? 당신의 삶에서 중요한 사람들은 문자 메시지 이메일을 삭제하기 전에 읽어야하는 경우 일반 기업인과 공유하지 않는 개인 휴대 전화 번호가 있는지 확인하십시오.
물론,이 모든 것은 항상 모든 사람이 자신을 이용할 수 있도록해야한다는 일반적인 통념에 위배됩니다. 그러나 그것은 전화가 발명되었을 때 (이 말도 안되는 말이 시작되었을 때) 어리석은 생각이었고 오늘날에도 여전히 어리 석다.
문제는 다음과 같습니다. 시간을 관리하지 않으면 다른 모든 사람이 의제를 설정하도록하는 것입니다. 알다시피, 나는 못 자신의 방식대로 던져지는 모든 것의 90 %를 무시하지 않는 성공적인 기업가로 알려져 있습니다.
이것은 공식적으로 만들고 모든 사람들에게 귀하의 관심에 대한 끝없는 요구보다 귀하의 다운 타임이 더 중요하다는 것을 알려줍니다. 그리고-지금 솔직히 말해서-그렇게 모든 사람을위한 것이되어야하지 않습니까?
