참고 :이 게시물은 3/20/20에 업데이트되었습니다.
코로나 바이러스 발발의 결과로 Zoom 화상 회의를 통해 동료를 보는 데 갑자기 훨씬 더 많은 시간을 할애했다면 혼자가 아닙니다. 화상 회의에 익숙하지 않다면 처음에는 약간 겁이 날 수 있습니다.
다행히도 자신을 음소거 상태로 유지하고 항상 카메라를 켜두는 것과 같이 사용할 수있는 모범 사례가 있습니다 (다른 이유가없는 한). 둘 다 원격 팀과의 생산적이고 매력적인 회의를 육성하는 데 큰 도움이됩니다.
메리트 패터슨은 몇 살입니까
다음은 Zoom 회의를 최대한 활용하기위한 몇 가지 추가 팁입니다.
1. 대기실 이용
특히 전체 일정이있는 회의가 많은 경우 다음 회의에 참석 한 사람이 몇 분 일찍 로그온하거나 회의가 오래 진행될 가능성이 항상 있습니다. 다행스럽게도 Zoom에는 회의실에 나타나는 대신 새로운 참석자를 배치 할 수있는 대기실 기능이 있습니다.
이렇게하려면 Zoom.com에서 계정에 로그인하고 기본 설정을 선택한 다음 대기실을 켜거나 끌 수있는 회의 (고급)로 스크롤하십시오.
2. 되풀이 모임 만들기
동일한 사람들을 정기적으로 만나는 경우 Zoom 내에서 동일한 설정과 동일한 회의 링크를 사용하는 반복 회의를 만들 수 있습니다. 이렇게하면 일정을 쉽게 설정할 수 있으며 개인 회의 초대를 사용하지 않기 때문에 여러 참석자 그룹을 별도로 유지할 수 있습니다. Zoom에 로그인하고 '미팅'을 선택한 다음 '미팅 예약'을 선택하기 만하면됩니다. 그런 다음 '반복 모임'상자를 클릭합니다.
3.주의 추적 사용
회의를 주최 할 때, 특히 화면을 공유하는 경우 가장 어려운 점 중 하나는 참가자를보기가 어렵다는 것입니다. 당연히 이러한 참가자 중 일부는 아마도 다른 작업을 수행하고 있거나 전적으로 집중하지 않을 것입니다. 문제가있는 경우 참석자 중 한 명이 Zoom 앞의 다른 창을 이동했는지 알려주는 '주의 추적'기능을 켤 수 있습니다. 이 기능은 고급 회의 설정에도 있습니다.
4. 다른 데스크톱에 대한 제어 요청
때로는 동료가 문제를 진단하거나 프로젝트 작업을 돕는 것이 그 사람 옆에 앉을 수 있다면 훨씬 쉬울 것입니다. Zoom이 해당 문제를 완전히 해결하지는 못했지만 참가자의 데스크톱 제어를 요청할 수 있습니다. 요청을 승인해야하지만 자신의 마우스와 키보드로 커서를 조작 할 수 있으므로 데모 또는 기술 지원에 특히 유용합니다.
5. 배경에주의
우리는 일반적으로 회의에 로그인하여 자신을 볼 수있을 때까지 뒤에있는 내용에 많은주의를 기울이지 않습니다. 다른 사람들이 보는 것에 조금 더주의를 기울일 가치가 있었다는 것을 종종 깨닫게됩니다. 훌륭한 옵션이없는 경우 Zoom에는 노트북의 Zoom 앱에서 설정할 수있는 '가상 배경'이 있습니다.
6. 회의 기록
Zoom의 무료 버전을 사용하면 컴퓨터에 통화를 녹음 할 수 있으므로 특히 회의 및 데모에 편리합니다. 유료 버전을 사용하면 녹음 내용을 클라우드에 저장할 수 있으므로 나중에 간단히 링크를 이메일로 전송하여 팀원과 쉽게 공유 할 수 있습니다.
7. 외모 수정
약간의 즐거움을 원하거나 하루를 완전히 준비하기 전에 회의가있는 경우 '내 외모 수정'설정을 선택할 수 있습니다. 노트북의 Zoom 앱에서 '기본 설정'을 선택한 다음 '비디오 설정'을 선택하여 미묘한 피부 스무딩 효과를 추가하십시오.
보너스 : 좋은 이어 버드 또는 헤드폰 사용
특히 배경 소음이있을 수있는 곳에서 작업하는 경우 팀이 잘들을 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 들을 수있는 것도 마찬가지입니다. 나는 Apple AirPods Pro의 개인 팬이지만 솔직히 유선 또는 무선 헤드폰을 사용하면 가능합니다.
그건 그렇고, 화상 회의를 처음 사용하는 경우 Zoom은 정말 유용한 리소스 가이드 Covid-19의 영향을받는 팀을 지원하는 데 전념합니다. 여기에는 무료 교육뿐만 아니라 팀의 연결을 유지하는 데 사용할 수있는 몇 가지 모범 사례가 포함됩니다.
조앤 요한슨 원 트리 힐
