우리 모두는 더 생산적이기를 바랍니다. 하지만 과제가 계속 쌓이면 어떻게 가능할까요? 오렌지는 새로운 블랙 방금 넷플릭스에 나타 났는데, 이메일, 문자, 소셜 미디어 알림이 너무 많아서주의가 산만 해 지나요?
지난 한 달 동안 저는 너무 많은 일을했습니다. 나는 공을 좌우로 떨어 뜨렸다. 귀하가 사업 주인 경우 이는 허용되지 않습니다. 나에게 의존하는 사람들이 있고 이런 일이 일어나지 않도록해야합니다. 생산성을 떨어 뜨리는 것들을 평가하게되었습니다.
내가해야 할 첫 번째 단계는 시간 낭비를 식별하고 생산성을 유지할 수 있도록 새싹을 싹이 트는 것이 었습니다. 제 생산성과 함께 일하는 대부분의 사람들을 죽이는 8 가지 시간 낭비가 있습니다.
1. 지속적으로 이메일을 확인합니다.
이메일이 가장 큰 시간 낭비라고해도 놀랄 일이 아닙니다. 결국 매일 2 천억 개 이상의 이메일이 발송되며 평균적인 직원이 한 시간에 36 번 자신의 이메일을 확인하는 것으로 나타났습니다. 그리고 우리는 모두 유죄입니다. 내 노트북이나 스마트 폰에서 이메일 알림으로주의가 산만 해지기 위해 기사를 몇 번이나 작성했는지 말할 수 없습니다.
나는 당신이 이메일에 응답하지 않는다고해서 고객이나 상사를 매달리게 할 수 없다는 것을 완전히 이해하지만, 우리는 우리가 결국 클릭하는 뉴스 레터 나 쿠폰을 많이 받아 웹 사이트를 탐색하게됩니다. 생산성을 유지하려면 이메일 확인에 소요되는 시간을 제한해야합니다.
일부 조직은 실제로 이메일 프로그램에 필터를 설치했습니다. 이 파일은 모든 수신 메시지를 삭제하여 나중에 읽을 수 있도록합니다. 이메일 금지는이 문제를 해결하는 한 가지 방법이지만 이메일 확인을 특정 시간으로 제한하는 것도 효과적 일 수 있습니다. 예를 들어, 이메일을 확인하고 응답하기 위해 하루에 세 번씩 20 분을 할애 할 수 있습니다.
호기심을 자극하는 알림이 너무 걱정된다면 노트북과 스마트 폰 모두에서 알림을 끌 수 있습니다.
2. 소셜 미디어 계정을 자동화하지 않습니다.
소셜 미디어는 브랜드 인지도를 전파하고, 네트워크를 구축하고, 최신 업계 뉴스를 확인하고, 친구 나 가족을 따라 잡을 수있는 최고의 도구 중 하나이지만 시간 낭비입니다. 실제로 우리는 소셜 미디어에서 하루 평균 118 분을 보냅니다. 당신이 소셜 미디어 관리자가 아니라면 내가 소셜 미디어에 그렇게 많은 시간을 할애 할 필요가 없습니다.
브렌트 스미스와 테레사 콜리어
이메일과 마찬가지로 하루 중 특정 시간을 예약하여 출퇴근 시간과 같이 소셜 채널을 확인하고 업데이트합니다. Cold Turkey와 같은 차단기를 사용하고 알림을 꺼둘 수도 있습니다. 또한 하나의 대시 보드에서 모든 소셜 미디어 업데이트를 미리 예약 할 수 있도록 Hootsuite와 같은 소셜 미디어 관리 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
3. 부피가 큰 할 일 목록.
할 일 목록을 노트북에 적거나 Evernote와 같은 도구를 사용하든 관계없이 할 일 목록은 회의 나 본인이 무엇인지 기억하려고하는 스트레스를 줄여 주므로 실제 생명을 구할 수 있습니다. 식료품 점에서 픽업해야합니다. 할 일 목록은 수행해야하는 가장 중요한 작업을 강조 표시하여 계속 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
할 일 목록이 효과적이고 부담스러워지지 않도록하려면 목록을 짧게 유지해야합니다. 일반적으로 하루에 가장 중요한 항목 세 개 정도입니다. 아침에 일어나서 목록을 다루기 시작할 수 있도록 전날 밤에 목록을 작성해야합니다.
4. 멀티 태스킹.
멀티 태스킹이 작동하지 않습니다. '주의력과 생산성에있어서 우리의 두뇌는 유한 한 양을 가지고 있습니다.'라고 저자 인 Guy Winch 박사는 말합니다. 정서적 응급 처치 : 실패, 거절, 죄책감 및 기타 일상적인 심리적 상해를 치료하기위한 실용적인 전략 .
'원형 차트와 같고, 우리가 작업하는 모든 것이 그 파이의 대부분을 차지할 것입니다. 걷거나 껌을 씹는 것과 같은 자동 행동을 제외하고는 다른 일을 위해 남은 것이 많지 않습니다. '
케이트 멀그루와 데이비드 번스타인
멀티 태스킹은 생산성을 낭비합니다. 왜냐하면 작업 사이를 앞뒤로 전환 할 때 '기어를 바꾸는 행위에주의를 기울이기'때문입니다.
한 번에 하나씩 수행하십시오. 하나의 작업을 완료하면 다음 작업으로 이동할 수 있습니다.
5. 완벽 주의자되기.
비현실적으로 높은 기준을 가지고 있으면 작업에 필요한 것보다 더 많은 시간을 할애하게됩니다. 완성 된 후에도 '완벽'하게 만들기 위해 수정합니다. 다른 경우에 완벽 주의자가되는 것은 일이 당신의 방식대로되지 않았기 때문에 당신을 버릴 수 있습니다. 즉, 이미 작업을 시작한 프로젝트를 포기할 수 있습니다.
여기에 문제가 있습니다. 완벽은 생산성을 떨어 뜨릴뿐만 아니라 건강에도 해를 끼치는 불가능한 목표입니다.
이 사고 방식을 극복하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 일을 얻는 데 집중하는 것으로 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트의 기본을 먼저 완료하십시오. 언제든지 돌아가서 나중에 '완벽'하게 만들 수 있습니다.
실제로 생각만큼 나쁘지 않다는 것을 알 수 있습니다. 또한 실패를 받아 들여야합니다. 우리 모두에게 일어난 일입니다. 그것이 당신을 소비하게하는 대신, 당신의 실수로부터 배워서 반복하지 않도록하십시오.
6. 불필요한 회의.
미국에서만 매일 2 천 5 백만 회의가 있다는 것을 알고 계셨습니까? 문제는 경영진이 이러한 회의가 실패라고 인정했고, 이는 조직이 불필요한 회의로 시간과 돈을 낭비하고 있음을 의미합니다.
회의의 생산성을 높이려면 30 분 미만으로 유지하고, 명확한 기대치를 설정하고, 자료를 미리 보내고, 제 시간에 시작 및 종료하고, 집중하십시오. 회의가 정말 필요한지 물어 보는 것도 좋습니다. 대부분의 경우 빠른 이메일이나 전화로 충분합니다.
7. '예'라고 말합니다.
다른 사람을 실망시키고 싶지 않다는 것은 이해할 만하지 만 모든 사람을 행복하게 유지하는 것은 불가능합니다. 당신은 자신을 너무 가늘게 퍼뜨리는 결과를 초래하기 때문에 모든 사람에게 '예'라고 말함으로써 자신에게 큰 해를 끼치고 있습니다.
다른 사람들에게 정직하고 단순히 회의를 이끌거나 블로그 게시물을 작성하거나 그들이 요청하는 것이 무엇이든간에 당신이 시간이 없다는 것을 알리십시오. 그런 다음 가용성이 확보되면 요청에 다시 돌아오겠다고 제안 할 수 있습니다.
8. 더 어려운 작업을 연기합니다.
우리 모두는하고 싶지 않거나 너무 도전적인 일을하고 있습니다. 우리는 궁극적으로 이러한 작업을 다른 시간까지 미루고 대신 더 쉬운 작업을 수행합니다. 그것은 그 작업이 사라지는 사실을 바꾸지 않습니다. 그 숙취를 머리에 두는 대신 총알을 깨물고 끝내면됩니다.
이러한 유형의 미루는 일을 피하면 하루 종일 생산성을 유지할 수 있습니다.
