프레젠테이션 수정 : 21 가지 빠른 팁

대부분의 비즈니스 프레젠테이션은 엄청나게 지루한 것에서 음 ... 자신의 팀에 몇 명의 범죄자가 있다고 확신합니다.

그래도 이럴 필요는 없습니다.

프레젠테이션이 청중의 관심을 끌고 원하는 결정을 내릴 수 있도록 돕는 21 가지 방법이 있습니다.

예비

이야기를 만드십시오. 어떤 맥락이나 의미도없이 많은 정보를 제시 할 때 프레젠테이션은 지루합니다. 대신 청중을 주인공 (특히 영웅)으로하여 이야기를 전하십시오.
관련성을 유지하십시오. 청중은 즉시 관련된 이야기와 아이디어에만주의를 기울입니다. 어떤 결정을 내리기를 원하는지 고려한 다음 적절한 사례를 작성하십시오.
인트로를 자르세요. 당신, 당신의 회사, 당신의 주제, 어떻게 거기에 도달했는지를 설명하는 장황한 소개는 사람들을 지루하게합니다. 긴 프레젠테이션의 경우에도 인트로를 한두 문장으로 줄이십시오.
눈을 뜨고 시작하십시오. 충격적인 사실, 놀라운 통찰력 또는 자연스럽게 메시지와 원하는 결정으로 이끄는 독특한 관점을 공개하여 대화를 시작하십시오.
짧고 달콤하게 유지하십시오. 누군가가 프레젠테이션이 너무 짧다는 불평을 마지막으로 들었던 적이 언제입니까? 원래 생각했던 길이의 절반 (또는 더 짧게)으로 만듭니다.
일반성이 아닌 사실을 사용하십시오. 퍼지 개념은 퍼지 사고를 반영합니다. 정량화 가능하고 검증 가능하며 기억에 남을 수 있고 극적인 사실로 논쟁, 이야기 및 메시지를 뒷받침하십시오.
모든 청중을 위해 맞춤화하십시오. 모든 용도에 맞는 모든 프레젠테이션은 모든 용도에 맞는 하나의 옷과 같습니다. 그들은 옳지 않으며 보통 당신을 나쁘게 만듭니다. 모든 청중은 다릅니다. 당신의 프레젠테이션도 그래야합니다.
그래픽을 단순화하십시오. 사람들은 복잡한 그림과 표에 직면했을 때 두뇌를 차단합니다. 매우 간단한 그래픽을 사용하고 중요한 데이터 포인트를 강조하십시오.
배경을 배경으로 유지하십시오. 멋진 슬라이드 배경은 청중이 중요한 것에 집중하는 것을 더 어렵게 만듭니다. 단순한 단색의 중간색 배경을 사용하십시오.
읽을 수있는 글꼴을 사용하십시오. 작은 글꼴을 사용하여 청중이 눈의 피로를 느끼게하려고하지 마십시오. Arial과 같은 단순한 얼굴에 큰 글꼴을 사용합니다. 기피 볼드체 , 기울임 꼴 및 ALL-CAPS.
너무 화려하지 마십시오. 얼마나 많은 특수 효과와 시각적 인 김 크랙을 사용했는지가 아니라 청중이 메시지를 기억하기를 원합니다. 거의 모든 경우에 간단할수록 좋습니다.

표시

장비를 미리 확인하십시오. PowerPoint를 사용해야하거나 비디오 등을 표시 할 계획이라면 설정이 제대로 작동하는지 확인하십시오. 그런 다음 다시 확인하십시오. 그런 다음 한 번 더.
청중에게 말하십시오. 훌륭한 대중 연사는 슬라이드 나 노트가 아닌 청중에게 집중합니다. 청중에게 초점을 맞추면 그들이 당신과 당신의 메시지에 집중하도록 장려합니다.
슬라이드에서 읽지 마십시오. 뭔지 맞춰봐? 청중이 읽을 수 있습니다. 슬라이드를 읽는다면 지루할뿐만 아니라 방에있는 모든 사람의 지능을 모욕하는 것입니다.
건너 뛰지 마십시오. 슬라이드 건너 뛰기, 이전 슬라이드로의 역 추적 또는 실제로 속하지 않는 슬라이드를 표시하는 것보다 더 혼란스러워 보이게하는 것은 없습니다. 맞지 않는 슬라이드가있는 경우 프레젠테이션에서 잘라내십시오. 미리.
전문가에게 유머를 남겨주세요. 농담을 잘하지 않는 한 코미디언이 되려고하지 마십시오. 기억하세요 : 비즈니스 프레젠테이션에서 예의 바른 웃음은 죽음의 입맞춤입니다.
명백한 웜홀을 피하십시오. 모든 청중은 즉각적인 관심을 유도하고 다른 모든 토론을 중단시키는 핫 버튼을 가지고 있습니다. 그들이 무엇인지 배우고 피하십시오.
전문 용어를 건너 뛰십시오. 비즈니스 유행어는 당신이 화려하거나 미쳤거나 (최악의 경우) 방언으로 말하는 것처럼 들리게 만듭니다. 슬라이드와 어휘 모두에서 잘라내십시오.
적시에 만드십시오. 청중이 적절한주의를 기울일 수있는 시간에 프레젠테이션을 예약하십시오. 하루의 끝, 점심 직전 및 휴일 전날을 피하십시오.
몇 가지 질문을 준비하십시오. 프레젠테이션이 끝날 때 Q & A를 할 예정이라면 질문 한두 개를 소매에 올려 공을 굴릴 준비를하십시오.
별도의 유인물을 준비하십시오. 청중이 갖고 싶어하는 데이터가 있으면 대화 후 배포 할 수 있도록 별도의 문서에 보관하십시오. 슬라이드 데크를 데이터 저장소로 사용하지 마십시오.