일주일을 제대로 시작하는 6 가지 방법

리더십 코치로서 제가 리더들과 함께 일하는 주된 것 중 하나는 그들의 생산성입니다. 이는 특히 고성장 기업의 경우 많은 조직에서 공통적 인 문제입니다. 비즈니스의 급속한 성장과 변화의 속도로 인해 많은 경영진이 체계적이고 집중력을 유지하는 데 어려움을 겪고 있으며 결과적으로 개인적인 결과가 좋지 않습니다.

모든 생산성 시스템의 핵심은 노력이 아닌 가치에 집중하는 것입니다. 할 일 목록에서 무엇을할지 생각하지 않고 매일 가능한 한 많은 일을 확인하는 데 집중하는 경영진은 많은 일을 할 수 있지만 종종 중요한 결과를 제공하지 못합니다. 가장 중요하고 가장 영향력있는 행동이 무엇인지 고려하는 경영진은 장기적인 가치를 창출하고 예외적으로 성공할 것입니다.

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이 추구에 도움이되는 가장 좋은 습관 중 하나는 개인 주간 계획 프로세스를 개발하는 것입니다. 한 주를 계획하는 데 시간을 할애함으로써 시간과 에너지를 가장 잘 사용하는지 확인하고 성공을 위해 자신을 조직 할 수 있습니다. 다음은 월요일 아침에 자신감을 가지고 시작하기 위해 일요일 밤에 일주일을 계획하는 방법입니다.

1. 마인드 스윕을하십시오.

더 큰 그림에 대해 생각하고 계획을 세울 때 가장 먼저하는 일은 내 생각을 정리하기 위해 마음을 쓸어 버리는 것입니다. 이 프로세스는 여러 범주의 프롬프트 목록을 살펴보고 내가 기억하려는 내용과 내가 한 약속을 찾습니다 (과학자들은 인지 부하 ), 종이에 출력합니다. 이것은 내 머리에서 산만 함을 없애 주므로 당면한 일에 더 집중할 수 있습니다.

2. 올 주를 검토하십시오.

다음 단계는 다음주의 일정을 검토하는 것입니다. 중요도와 긴급도별로 그룹화 된 작업으로 일정을 큰 시간 단위로 구성하여 생산성을 향상시키는 방어 가능한 달력 전략을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 작업을 더 쉽게 구성하고 관리 할 수 있습니다.

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내 계획이 제대로 구성되지 않은 경우 일정에서 지속적인 시간을 확보하여 집중된 시간을 만들고 여행 및 물류를 최적화하도록 변경을 요청합니다. 이번 주에 내가해야 할 준비 작업이나 검토를 확인하는 시간이기도합니다.

3. 3 ~ 5 주를 기대하십시오.

이번 주를 통제하고 나면 앞으로 7 일 동안 어떤 조치를 취해야할지 3 ~ 5 주 더 앞당길 것입니다. 나는 여행 준비, 더 큰 프로젝트 작업 및 창의적인 개발과 같은 것을 찾습니다. 이렇게하면 나 또는 내 팀을 위해 소방 훈련을 만드는 놀라움을 방지 할 수 있습니다.

4. 지난 주에 대해 생각해보십시오.

미래를 잘 파악하면 지난 한두 주를 되돌아보고 놓쳤을 수있는 이전 이벤트의 미해결 항목이나 조치가 있는지 확인합니다. 나는 빠른 감사 노트를 작성하고 이전 회의에서 나온 행동이나 계획을 확인할 기회를 찾습니다. 또한이 시간을내어 잘 된 부분과 실패한 부분, 앞으로의 일정과 계획을 개선 할 수있는 방법에 대해 생각해 볼 것입니다.

5. 장기 목표를 확인하십시오.

다음으로 분기 별 목표와 주요 결과를 확인합니다. 분기 말에 내가 원하는 위치에 따라 다음 주에 진행해야 할 작업을 확인하고 작업을 설정합니다. 또한 시간을 예약하거나 회의를 준비하기 위해 협력하거나 협력해야하는 사람들에게 연락 할 것입니다.

6. 긴급 성과 영향을 기준으로 정렬합니다.

작업과 미리 알림을 적 으면 정렬하고 정리하기 시작합니다. 복잡성과 크기에 대해 메모 한 다음 두 가지 주요 기준으로 정렬하겠습니다. 첫 번째는 긴급 성입니다. 이것이 이번 주에 얼마나 중요한 일입니다. 기본적으로 다음주로 미루면 저나 다른 사람들에게 문제가 될까요? 두 번째 기준은 임팩트입니다. 이것은이 작업이 장 단기적으로 저에게 얼마나 많은 가치를 창출하는지입니다.

내가 일을 제대로했다면 내 일정이 잘 짜여져 서 일주일이 어떻게 펼쳐질 지 계획을 세울 것입니다. 집중 작업을위한 여러 시간 블록을 가지고 비슷한 작업을 그룹화하여 동일한 사고 방식을 유지하고 작업 전환을 최소화 할 수 있습니다.