할 일이 많을 때 덜하는 방법

시간 관리가 항상 필요한 것은 아닙니다. 성공적으로 적용하면해야 할 일을 더 적게하는 것이 아니라 더 많이하게됩니다.

시간 관리 프로그램을 따르는 대부분의 사람들은 실제로 생산성과 효율성이 감소한다는 것을 알게됩니다.

일을 완수하고 싶다면 시간 관리보다는 자신과 달성하기 위해 노력하는 일에 더 집중하십시오. 그런 다음 개인 부담을 줄이는 방법을 찾을 수 있습니다.

이를 실현하는 8 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 다른 사람의 재능을 활용하십시오.

할 일이 많고 우리 대부분과 같다면 원하더라도 혼자서이 모든 것을 이룰 수는 없습니다. 다른 사람의 도움이 필요하며, 아는 사람이 많을수록 스스로 할 일이 줄어 듭니다. 하지만 먼저 다른 사람을 훈련하고 권한을 부여하고 격려해야합니다. 아웃소싱하고 다른 사람의 재능을 사용하는 것은 덜 할 수있는 확실한 방법입니다.

2. 집중력을 높이면서 적은 일을하십시오.

우리 중 대부분은해야 할 일을보고 너무 바빠서해야 할 일에 집중할 시간이 거의 없습니다. 작업 할 작업을 결정했으면, 즉 가장 영향력이 큰 작업을 선택했으면 해당 작업을 수행하고 완전히 집중하십시오. 해야 할 일에 대해 생각한 다음 완료 될 때까지 집중하십시오. 주의가 산만 해지지 않도록하고, 생각이 방황하지 않도록하십시오. 완료 될 때까지해야 할 일을하십시오. 그러면 목록에있는 일이 하나 줄어 듭니다. 집중된 집중은 멀티 태스킹보다 더 많은 작업을 수행합니다.

3. 체계화 및 전략화.

전략을 가진 조직 된 사람은 아무리 고상한 아이디어와 꿈도 할 가치가 있습니다. 모든 사람은 수행해야하는 작업을 체계화하고 수행 방법을 전략화하는 방법을 배워야합니다. 시간을내어 생각하고, 재평가하고,해야 할 일에 맞게 재정렬하십시오. 매일 생각하고 계획하는 데 시간을 투자하십시오. 대부분의 사람들에게 근무일의 시작과 끝이 가장 좋은 시간입니다.

4. 자신의 강점을 활용하십시오.

잘하지 못하는 일에 시간을 보내는 것보다 잘하는 일을하는 것이 훨씬 더 효과적입니다. 당신의 강점은 무엇입니까? 자신에게 너무 많은 부담을주지 않고 잘 할 수 있다는 것을 알고 있기 때문에 해당 영역에 해당하는 일을 먼저하십시오. 각 작업에 대해 스스로에게 물어보십시오. 그것이 당신에게 에너지를 제공합니까 아니면 산만합니까? 주의가 산만하다면 힘으로 공격하고 에너지를 얻을 수있는 사람에게 다시 할당하십시오.

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5. 마음 챙김과 침착 함을 유지하십시오.

마음 챙김은 시간 관리와 어떤 관련이 있습니까? 모두. 마음 챙김은 감정, 생각 및 신체 감각을 침착하게 인정하고 받아들이면서 현재 순간에 대한 인식을 집중함으로써 달성되는 정신 상태입니다. 이 간단한 기술은 당신을 진정시킬뿐만 아니라 필요한 작업을 수행하는 데 필요한 명확성을 만드는 데 도움이됩니다.

6. 감사하고 감사하십시오.

어느 날 누군가가 '나를 고맙게 여기는 사람들은 내가 더 많은 일을한다'고 말했다. 사람들은 감사를 받고 싶어하고, 사람들에게 감사하고 그들의 공헌을 인정할수록 그들은 당신을 위해 일을 더 많이하고 싶어 할 것입니다. 진심으로 감사하는 간단한 제스처로 할 일 목록을 줄일 수 있습니다.

7. 바퀴를 재발 명하지 마십시오.

우리 모두가 바퀴를 재발 명하는 대신 효과적인 일에 시간을 할애하는 것이 훨씬 더 생산적입니다. 어떤 것이 효과가 있다는 것을 알고 있다면, 좋은 프로세스를 재발 명하거나 효과가 없을 수있는 기술을 실험하려고하지 마십시오. 필요한 것을 위해 창의력을 발휘하고 바퀴를 돌리는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 발명과 실험을 할 때가 있고 효과가있는 일을 할 때가 있으며 때로는 생산성을 결정하는 올바른 선택을하는 경우가 있습니다.