방금 큰 프로젝트를 완료했으며 성공을 위해 노력한 사람들에게 감사를 표하고 싶습니다. 하지만 요즘 우리 세상은 의미없는 감사의 표현으로 가득 차 있습니다. 우리가 멈춰있을 때의 '인내'와 항공편이 취소되었을 때의 '이해'에 감사드립니다. 어떻게 진심으로 감사드립니다 받는 사람이 진정으로 감사 할 것입니까?
가장 중요한 요소는 이것이다 : 개인적인 관계를 맺는다. 가능한 가장 효과적인 메모를 작성하는 데 도움이되는 따라야 할 절차가 있지만, 감사 메모에서 할 수있는 가장 좋은 방법은 개인적인 관계를 만드는 것입니다. 이벤트에서 100 명의 참석자에게 감사 인사를 보내야하는 경우에도 각각에 개인 문장을 한두 개씩 낙서하거나 대량 이메일의 시작 부분에 짧은 개인 소개를 추가하십시오.
개인적인 관계를 형성하면 감사 노트가 효과적입니다. 진정으로 훌륭하게 만드는 방법은 다음과 같습니다.
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효과를 극대화하려면 종이를 사용하십시오.
항상 감사 노트를 종이에 써야합니까? 아니. 똑똑한 리더라면 문제 해결에 도움을 주거나 필요한 정보를 전달한 사람들에게 하루에 여러 번 감사의 작은 메모를 보냅니다. 대부분의 경우 이메일이 의미가 있습니다. 그러나 그것이 정말로 중요 할 때? 그때 좋은 메모 카드 나 감사 카드를 꺼내서 달팽이 우편으로 보내야합니다. 나는 여러 가지 이유로 많은 사람들로부터 감사의 편지를 받았지만, 내 마음에서 정말로 눈에 띄는 것은 내가 종이에 적힌 몇 가지 사항입니다.
바네사 빌라누에바와 크리스 페레즈 사진
진심으로.
당신이 표현하고있는 감정을 실제로 느끼지 못한다면 절대로 감사 편지 나 어떤 종류의 개인적인 편지도 쓰지 마십시오. 사람들은 종종 누군가가 진짜가 아니야 . 심술 궂고 배은 망이 느껴진다면이 일을 제쳐두고 기분이 더 좋을 때 다시 돌아 오십시오. 당신이 고마워하는 사람이 일의 일부를 엉망으로 만들었다면, 잘한 부분에 대해 감사를 표하십시오. 절대로 감사 노트에 거짓말하지 마십시오.
구체적이어야합니다.
'화요일 회의를 성공적으로 만드는 데 참여해 주셔서 감사합니다.'라고 쓰지 마십시오. '화요일 회의를 성공적으로 이끌었던 기조 연설자를 재치있게 소개해 주셔서 감사합니다.'또는 '화요일 행사에서 A / V 문제를 해결하고 모든 것이 원활하게 진행되도록 도와 주셔서 감사합니다.'라고 적습니다.
칭찬을 제공하십시오.
수신자가 한 일에 대해 감사를 표 했으므로 이제 어떻게했는지에 대해 문장을 추가하세요. 예를 들어 A / V 문제 해결에 대한 문장 뒤에 '이 새로운 기술에 대한 지식은 우리 회사의 진정한 자산입니다.'라고 쓸 수 있습니다. 누군가가 무언가를 배우고 있다면 몇 가지 친절한 말을하는 것이 특히 중요합니다. 예를 들어 : '무대에서 너무 침착하고 편안해 보 였는데, 아무도 처음이라고 생각하지 않았을 것입니다.' 실수를하더라도 일의 일부를 잘 해냈을 것이므로 감사 메모에 집중하세요.
미래에 대해 말하십시오.
대부분의 사람들은 자신이 서있는 위치를 알고 싶어합니다. 따라서 다른 프로젝트에서 수신자와 다시 작업하기를 희망한다면, 그들의 미래에 좋은 일이 예상된다면 지금이 그렇게 말할 좋은 시간입니다. '곧 다시 협업 할 수 있기를 기대합니다'또는 '당신의 위대한 재능 이 업계에서 당신을 멀리 데려 갈 것입니다. '
로렌 히랄도는 몇 살입니까
잘 부탁드립니다.
받는 사람에게 좋은 소원을 담아 개인 메모 (비 개인 메모 포함)를 닫는 것이 좋습니다. '멋진 여름 보내시길 바랍니다.'처럼 간단 할 수도 있습니다. 또는 현재 프로젝트 또는 미래의 경력에 행운을 빕니다. 또한 적절한 경우 그 사람의 배우자 또는 중요한 다른 사람을 언급 할 수있는 좋은 시간입니다. '멋진 휴가 시즌을 보내시길 바랍니다.' 그들이 여행이나 새로운 모험을 시작하고 있다는 것을 알고 있다면, 그들과 잘 어울리기를 바랍니다.
작은 선물을 포함하는 것을 고려하십시오.
귀중한 선물이 될 필요는 없습니다. 사실 많은 조직이 직원이 귀중한 선물을받지 못하도록 금지하는 규칙을 가지고 있기 때문에 그렇게해서는 안됩니다. 그러나 근처 커피 전문점에 10 달러짜리 기프트 카드가 있으면 완벽한 작은 부가 기능이 될 수 있습니다. 아니면 창의력을 발휘할 수 있습니다. 제가 자원 봉사 프로젝트에서 협력 한 한 여성은 '다시 자원 봉사하기 전에 저를 그만두십시오'라는 작은 스티커 메모지와 함께 감사 편지를 보냈습니다. 내가 사용할 때마다 그녀를 생각합니다.
