현재받은 편지함에는 93 개의 이메일이 있으며 그중 15 개는 읽지 않았습니다. 얼마나 가지고 있습니까?
지난 몇 년 동안 Inbox Zero는 인기있는 시간 관리 기술로 부상했습니다. Merlin Mann이 개발 한 Inbox Zero는 이메일받은 편지함을 항상 비워 두는 것을 옹호합니다. Inbox Zero의 지지자들은 그들이 우리보다 우월하다고 자랑합니다. 그들은 빈받은 편지함을 유지할 수 있기 때문에 깔끔한 두뇌를 달성하고 중요한 일에 더 잘 집중할 수 있습니다.
이것은 나를 미치게 만든다. Inbox Zero는 완전한 시간 낭비입니다. 저는 제 자신을이 세상에서 몇 가지 일에 대한 전문가라고 생각하며 시간 관리도 그중 하나입니다. 최신이고 최소한의받은 편지함을 갖는 것은 정말 가치가 있지만, 매일받은 편지함을 0으로 유지하는 것은 낭비적이고 산만합니다.
다음은 일주일 중 언제라도 Inbox Zero를 선택하는 5 가지 시간 관리 기술입니다.
1. 부메랑
Boomerang은 Gmail 확장 프로그램입니다. 제 직업 경력에서 발견 한 최고의 시간 관리 도구입니다. 보내는 이메일에서 답장을 기다리고있는 경우, 그 시간까지 답장을받지 못한 경우 나중에 선택한 날짜와 시간에받은 편지함 상단에 해당 이메일이 표시되도록 선택할 수 있습니다. 또한 언제든지 이메일을 작성하고 나중에 보낼 수 있습니다. 저는 종종 오후 11시나 오전 6시에 이메일을 쓰고, 팀 동료들을 방해하지 않도록 부메랑을 사용하여 근무 시간을 보내도록합니다.
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2. 트렐로
Trello는 웹과 모바일에서 모두 사용할 수있는 무료 작업 관리 도구입니다. Trello를 사용하면 작업의 우선 순위를 지정하고 다양한 목록을 구성 할 수 있습니다. 'To Do Today'목록, 'Calls To Make'목록 등을 가질 수 있습니다. 옵션은 끝이 없습니다.
모든 이메일을 Trello로 전달할 수도 있습니다. Trello 보드 내에서 '메뉴 표시', '더보기', '이메일-보드 설정'을 차례로 클릭합니다. 고유 한 이메일 주소를 찾을 수 있습니다. 이 이메일 주소로 이메일을 전달하면 Trello 보드에 추가됩니다.
이것은 실제로 '해야 할 일'항목이고 반드시 시간에 민감 할 필요는 없지만 특정 시점에 해결하려는 모든 이메일에 매우 유용합니다.
3. 이메일 필터 및 구독 취소
두 가지 모두 동일한 용도로 사용됩니다.받은 편지함을 건너 뛰세요. 이메일 목록에서 구독을 취소하는 데는 시간이 걸리지 만 엄청난 시간을 절약하고 투자 할 가치가 있습니다. 즐겨 찾는 상점 및 메일 링리스트의 쿠폰과 같이 받고 싶지만 읽을 필요가없는 이메일의 경우받은 편지함을 건너 뛰고 바로 이메일 레이블로 이동하도록 이메일 필터를 설정합니다.
'할인 및 제안'이라는 레이블이 있습니다. 이렇게하면 할인을 위해 시장에 나갈 때마다이 폴더로 이동하여 사용 가능한 항목을 확인합니다.
4. 상위 3 개 목록
이메일이 오는대로 읽는 것은 완전히 임의적이고 반응 적이며 우선 순위 및 사전 조치의 반대입니다.
하루 종일 이메일에 수갑을 채우는 대신 매일 아침 하루가 끝날 때까지 완료하고자하는 상위 3 개 비즈니스 및 상위 3 개 개인 작업 목록을 작성하십시오. Trello에서 상위 3 개 목록을 유지합니다. 목록을 유지하기 위해 선택한 다른 장소와 마찬가지로 Paper도 작동합니다. 작업은 완료하기에 충분히 작아야합니다.
성과 평가를 작성해야하는데 일주일 안에 마감이된다면, 가장 중요한 세 가지 과제는 오늘 30 분을 보내는 것입니다.
5. 모든 이메일 알림 끄기
당신은 당신이 누군지 알고 있습니다. 전화 나 시계를 확인하지 않고 대화를 할 수 없다면, 오늘 10 분 정도 시간을 내고 알림을 끄겠다고 약속하세요.
랩톱에서는 알림이없고 휴대폰에서는 문자 메시지 알림 만 있어야한다고 생각합니다. Boomerang을 사용하여 다른 날까지 미루려는 경우에도 즉시 회신하거나받은 편지함에서 꺼내기 위해 이메일을 계속 열려면 중단없는 작업 전환이 필요합니다.
연구에 따르면 멀티 태스킹은 비효율적이며, 한 가지 작업에 집중할 수있는 사람들은 큰 이점이 있습니다. 모든 알림을 끌 수 없다면 최대한 많이 끄십시오.
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6. 아니오라고 말하세요
마지막으로 다른 모든 방법이 실패하면 아니오라고 말하십시오. 모든 요청을 처리해야한다는 것은 신화입니다.
무례하고 유령처럼 굴지 마십시오. 그러나 이번 주에 할만큼 중요하지 않은 일이 있다면 그 사람에게 도와 줄 수 없다고 말하십시오. 또는 5 분 이하의 시간이 걸리는 그들을 도울 수있는 방법을 찾으십시오. 그리고 작업을 수행 할 기회를 소중히 여기는 다른 사람을 알고 있다면 공동 작업하고 다른 사람이 작업을 수행하도록 참여시킬 수 있는지 확인하십시오.
