오늘날 많은 회사와 마찬가지로 우리 회사도 열린 사무실 구조 . 매일 같은 책상에 출근하지만 매일 같은 책상에 앉아 보내는 경우는 거의 없습니다. 대신 공동 테이블에서 회의를하고 4 층 부스에서 프레젠테이션 초안을 작성하고 파티오에서 서성 거리면서 전화를받습니다 (예, 1 년 내내-결국 산타 모니카에 있습니다).
저는 이러한 옵션의 유연성이 마음에 들며, 팀 동료와 대화하거나 일하기 위해 전체 층을 가로 질러 걸어야하는 거대한 코너 사무실과 같이 과거에 경험 한 다른 사무실 레이아웃과는 완전히 대조됩니다. 풍경의 변화를 위해 집에서. 멋진 전망과 거대한 책상에도 불구하고 그 사무실에 갇혀있는 느낌이 들었습니다. 그 대비는 저를 궁금하게 만들었습니다. 물리적 공간이 우리 스스로 생산적 일뿐만 아니라 효과적으로 동료들과 협력 ?
ybn 올마이티 제이 본명
Steve Jobs는 협업을 염두에두고 Pixar의 사무실을 재 설계 한 것으로 유명했습니다. 애니메이터, 임원 및 편집자를 서로 다른 건물에서 분리하는 대신, 그는 우연한 만남이 아이디어의 교차 수분으로 이어질 것이라는 생각으로 모든 사람을 같은 지붕 아래로 데려 왔습니다. 그리고 그것은 효과가있었습니다 : John Lasseter, Pixar의 전 최고 크리에이티브 오피스 말했다 , '저는 이것만큼이나 협업과 창의성을 촉진하는 건물을 본 적이 없습니다.'
구글과 같은 다른 유명 기업들이 곧 따랐던 잡스의 결정은 사회 공간 과학에 의해 뒷받침됩니다. 2013 년 연구 미시간 대학은 같은 건물에있는 연구자들이 다른 건물에있는 동료들보다 33 % 더 공동 작업 할 가능성이 더 높고 같은 층에있는 연구자들은 57 % 더 높다는 것을 발견했습니다.
그러나 중요한 것은 근접성뿐만 아니라 화학입니다. ㅏ 연구 Cornerstone과 Harvard Business School은 적절한 유형의 근로자를 서로 가까이 배치하면 성과가 15 % 증가하고 연간 수익이 최대 1 백만 달러에 달하는 반면 독성이있는 직원을 나란히 배치하면 그들 중 한 명이 일할 확률이 높아진다는 사실을 발견했습니다. 27 %로 종료되었습니다.
인체 공학적 공간을 설계하기 위해 고려해야 할 사항이 많습니다. 따라서 단일 층이든 전체 건물이든 사무실에서 협업을 개선하려면 어디서부터 시작해야합니까?
다음 세 가지 팁을 시도해보십시오.
1. 조직을위한 협업의 가치를 정의하십시오.
단순히 협업을 위해 열린 공간을 만들지 마십시오. 서로 다른 비즈니스 요구 사항을 충족하는 서로 다른 형태의 협업이 있으며 각각은 귀하의 공간에 접근하는 방식을 형성합니다.
예를 들어, 경영진, 중급 관리자 및 신입 직원 간의 단절에 직면 한 대기업의 경우 모든 수준의 직원이 상호 작용할 수있는 여러 공용 공간이 도움이 될 수 있습니다. 사람들이 일대일 커뮤니케이션에 자주 실패하는 소규모 비즈니스라면, 쌍을 이루는 협업을 개선하기 위해 선택한 부스와 회의실에 투자하는 것이 더 현명한 방법입니다.
2. 회사 내 여러 팀의 요구 사항을 평가합니다.
조직에서 가장 필요한 협업 유형을 고려한 후 레이아웃이 여러 부서 및 팀에 어떤 영향을 미치는지 고려하십시오. 예를 들어 영업 및 엔지니어링을 가까운 곳에 배치하는 것은 아마도 가장 적합하지 않을 것입니다. 영업 부서는 통화 및 호스트 고객을위한 공간이 필요하고 엔지니어링은 집중하고 브레인 스토밍 할 시간이 필요합니다. HR과 영업을하고, 잠재 직원과 지속적으로 의사 소통하는 다른 부서, 마케팅 팀 근처에 엔지니어링을 배치하는 것이 더 합리적 일 수 있습니다.
코코 오스틴 순 가치 2014
3. 고독을위한 공간을 만드십시오.
좌석 배치도에 대한 위의 Cornerstone 연구에서 볼 수 있듯이, 의자 몇 개를 재배치하는 것만으로도 생산성에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 이는 강력한 협업이 동기 부여 된 개인에서 시작된다는 사실을 나타냅니다. 가구 디자인 회사 Steelcase의 3 명의 임원으로서 썼다 Harvard Business Review에서 '사람들은 헤드 다운 작업을 할뿐만 아니라 오늘날의 업무 방식의 강도에 대처하기 위해 더 많은 프라이버시가 절실히 필요하다고 느낍니다.'
그들의 연구에 따르면, 책상에 집중할 수없는 사람들의 수는 2008 년 이후 16 % 증가했으며, 집중된 일을하기 위해 조용한 장소에 접근 할 수없는 사람들의 수는 13 % 증가했습니다. 조용한 방, 전화 부스, 포드 등 고독의 순간을 제공함으로써 팀 설정에서 사람들이 더 상쾌함을 느낄 수 있습니다.
직장 트렌드는 우리가 경력과 문화를 인식하는 방식을 변화시킬뿐만 아니라 물리적 작업 공간에도 영향을 미칩니다. 9 ~ 5 일 근무와 계층 구조에서 멀어짐은 큐비클, 코너 사무실 및 답답한 회의실에서 멀어짐을 의미하며 그럴만 한 이유가 있습니다. 이 모든 것의 과학적 비밀은 '나'가 '우리'에서 번창 할 수있는 공간을 제공하면서 적절한 사람들을한데 모으는 것입니다.
