우리는 모두 거기에있었습니다. 빠르게 진행되지 않는 회의에서 소중한 시간을 낭비했습니다.
이런 일이 발생하는 데는 여러 가지 이유가 있지만 종종 준비가 부족하기 때문입니다. 생각해보십시오. 미리 의제를 보낼 수 있고, 생산적인 회의를 위해 팀에 필요한 모든 리소스를 제공 할 수 있지만, 사람들이 미리 검토하고 생각하는 데 시간을 할애하지 않는 한 이것은 아무 소용이 없습니다.
사람들이 모든 회의 전에 잘 준비한다는 생각은 훌륭하지만 현실화합시다 : 단순히 일어나지 않을 것입니다.
프레드 아미슨이 게이야?
이것이 바로 다음 전술을 게임 체인저로 만드는 이유입니다.
베조스의 전술 : 침묵으로 시작
Amazon 창립자이자 CEO 인 Jeff Bezos로부터이 방법에 대해 처음 배웠습니다. 광범위한 인터뷰 그는 몇 년 전에 출산했습니다.
나는 그것을 무음 시작이라고 부르고 싶다.
어떻게 작동합니까?
나탈리 모랄레스는 얼마를 벌까
토론이 시작되기 전에 일부 회의 시작 회의록에서 Bezos와 그의 고위 경영진 팀은 인쇄 된 메모를 완전히 조용히 읽었습니다. (메모는 최대 6 페이지에 이르는 것으로 알려져 있으며 무음 시작은 30 분까지 지속될 수 있습니다.)이 시간 동안 진행자와 참석자들이 자세히 살펴 봅니다. 여백에 메모를 낙서합니다.
그러나 가장 중요한 것은 생각한다.
'신입 사원에게는 이상한 초기 경험입니다.'라고 Bezos는 말합니다. '그들은 방에 조용히 앉아서 여러 임원들과 스터디 홀을하는 데 익숙하지 않습니다.'
Bezos는이 커뮤니티 운동이 멋진 목적을 가지고 있다고 말합니다. 참석 한 모든 사람의 관심을 끌 수 있습니다. 또한 이러한 메모를 처음에 모으는 데 필요한 기술과 집중된 생각 때문에 그러한 토론을 이끄는 사람들을 더 잘 준비하는 데 도움이됩니다.
'전체 문장은 쓰기가 더 어렵습니다'라고 유명한 설립자는 설명합니다. '동사도 있어요. 단락에는 주제 문장이 있습니다. 6 페이지 분량의 서술 적 구조의 메모를 작성할 방법이없고 명확한 생각이 없습니다. '
장시간 침묵으로 회의를 시작하는 것이 비생산적 일 까봐 걱정된다면, 그렇지 않다고 확신 할 수 있습니다. 저는이 방법을 제 회의에서 사용했는데 실제로 저장 장기적으로 시간. 회의의 기초는 실시간으로 모든 사람이 같은 페이지에서 시작하도록합니다. 초기 메모가 올바르게 작성되면 실제 방향을 제시하고 오해를 줄이는 데 도움이됩니다.
데빈 부커는 어떤 인종인가
그러나 무엇보다도 조용한 시작은 직원들이 최선의 작업을 수행하는 데 가장 필요한 것을 제공합니다.
시각.
집중된 사고와 확장 된 성찰은 깊은 발견으로 이어질 수 있습니다. 문제는받은 편지함이 가득 차고 일정이 너무 많이 예약 된 경우 많은 사람들이이 귀중한 연습에 시간을 할애하지 않는다는 것입니다.
그러나 몇 분의이 작은 투자는 더 의미있는 토론과 영감을주는 협업의 형태로 막대한 배당금을 창출 할 수 있습니다. 회의를 고통스럽고 필요한 악에서 더 개방적이고 즐겁고 생산적인 교환으로 바꿀 수 있습니다.
제공 하시겠습니까? 너의 팀 또는 조직?
그런 다음 예정된 회의 중 일부를 조용히 시작하는 것을 고려할 수 있습니다.
