Tim Cook, Bill Gates 및 기타 고위 경영진이받은 편지함을 정리하는 데 사용하는 트릭

받을 때 매일 약 150 개의 업무용 이메일 ,받은 편지함이 빠르게 존재의 골칫거리가 될 수 있습니다.

그 고통은 당신이 회사의 리더 일 때 기하 급수적으로 증가합니다.

그렇다면 Bill Gates 및 Tim Cook과 같은 최고 경영진은 압도적 인받은 편지함 흐름을 어떻게 관리할까요?

아마존 CEO 인 제프 베조스 (Jeff Bezos)는 캐릭터가 추가 된 긴급 이메일을 전달합니다.

때 고객이 불만을 제기하기 위해 Bezos에게 이메일을 보냅니다. 쉽게 할 수있는 Amazon 관련 문제에 대해 Bezos는 종종 회사의 적절한 사람에게 메시지를 전달하여 '?'라는 문자를 추가합니다.

'Amazon 직원이 Bezos 물음표 이메일을 받으면 마치 똑딱 거리는 폭탄을 발견 한 것처럼 반응합니다.' 2013 년에보고 된 Businessweek . '그들은 일반적으로 CEO가 신고 한 문제를 해결하고 어떻게 발생했는지에 대한 철저한 설명을 준비하는 데 몇 시간이 걸립니다. 답변은 Bezos 자신에게 답변을 제공하기 전에 여러 관리자가 검토 할 답변입니다.'

LinkedIn CEO Jeff Weiner는 이메일을 덜 보냅니다.

그 LinkedIn에 글쓰기 이메일에 만족하는 두 명의 동료가 퇴사 한 후 그의받은 편지함 트래픽이 거의 30 % 감소했을 때 이전 회사에서 규칙이 발생했습니다.

'사실상,받은 편지함 활동을 모두 생성 한 것은 그들의 이메일뿐이 아니라, 이메일에 대한 내 응답, 해당 스레드에 추가 된 사람들의 응답, 이후에 복사 한 사람들의 응답이었습니다. , 등등, 'Weiner는 썼다.

그는 계속해서 다음과 같이 말합니다. '이 역학을 인식 한 후, 꼭 필요한 경우가 아니면 이메일을 쓰지 않는 실험을하기로 결정했습니다. 최종 결과 : 실질적으로 더 적은 수의 이메일과 훨씬 더 탐색 가능한받은 편지함. 나는 그 이후로 같은 규칙을 고수하려고 노력했습니다. '

Birchbox의 공동 창립자 Katia Beauchamp는 직원들에게 응답 마감일을 포함하도록합니다.

'이는 우선 순위를 훨씬 더 빠르게 만듭니다.'라고 그녀는 말했습니다.

Zappos CEO Tony Hsieh는 이메일 닌자로 구성된 풀 타임 팀을 고용하고 있습니다.

안에 매혹적인 Quora 스레드 CEO 이메일 습관에 대해 Hsieh를 만난 응답자 인 Michael Chen은 Zappos CEO가 자신에게 4 ~ 5 명의 정규 이메일 처리자로 구성된 팀이 있다고 말했습니다.

“재미있는 사실은 그들의 공식 타이틀이 Email Ninja라고 생각합니다.”Chen이 말했습니다.

Loews의 임원 인 Jonathan M. Tisch는 'I'로 이메일을 시작하지 않습니다.

'내 상사는 편지를 쓸 때마다 (오늘날 이메일에도 적용됨)'나 '라는 단어로 문단을 시작하지 말라고했습니다. 왜냐하면 그것은 즉시 당신이 그 사람보다 더 중요하다는 메시지를 보내기 때문입니다. 당신은 의사 소통하고 있습니다. 'Tisch 말했다 뉴욕 타임즈의 아담 브라이언트.

'나'없이 문장을 시작하는 방법에 대해 생각하는 것은 더 나은 작가가되는 데 도움이되며 문제를 통해 진정으로 생각하는 방법을 가르쳐 준다고합니다.

Apple CEO 인 Tim Cook은 700 개 이상의 이메일 대부분을 읽습니다.

그리고 저는 그 대부분을 읽었습니다. 매일, 매일. 나는 일 중독자입니다.

Microsoft CEO Bill Gates는받은 편지함 제로에 대해 강조하기에는 이메일이 너무 적습니다.

게이츠는 2013 년에 '오늘'에 말했다 그는 하루에 40 ~ 50 개의 이메일 만 받았다고합니다.

'그래서 당신은 일부를 처리하고 밤에 다른 사람들에게 돌아갑니다. 무언가를 미루면 나중에 다시 확인해야합니다. '라고 설명했습니다.

Huffington Post의 공동 창립자 인 Arianna Huffington은 세 가지 이메일을 거부합니다.

Huffington은 이메일에 대한 세 가지 간단한 규칙 :

1. 잠자리에 들기 전 30 분 동안 이메일이 없습니다.

2. 그녀가 깨어나 자마자 이메일로 서두르지 않습니다.

3. 자녀와 함께있는 동안에는 이메일이 없습니다.

'어머니가 돌아가시기 전에 저에게 화를 낸 것은 제가 제 이메일을 읽고 아이들과 동시에 이야기하는 것을 보았을 때였습니다.'Huffington은 그녀의 책에서 이렇게 썼습니다. 잘 자라다 . ' '전 세계와 얕게 연결되어있는 것은 우리 자신을 포함하여 우리와 가장 가까운 사람들과 깊이 연결되는 것을 방해 할 수 있습니다.'

Etsy CEO Chad Dickerson은 연락처를 기억하는 시스템을 가지고 있습니다.

온라인 마켓 플레이스 CEO Fast Company에 말했다 그것이 무엇이든 상관없이 모든 것을위한 시스템이 필요합니다.

조니 로드리게즈는 몇 살입니까?

예를 들어, 새로운 사람을 만나서 주소록에 연락처 정보를 추가 할 때마다 만난 시간과 논의 내용에 대한 메모를 포함합니다. 이렇게하면 누군가에게 이메일을 보낼 때마다 진행하기 전에 회의를 직접 참조 할 수 있습니다.

Hint Water 설립자이자 CEO 인 Kara Goldin은 일찍 일어나 이메일을 확인합니다.

그녀는 오전 5시 30 분에 곧바로받은 편지함으로 향한다고 말합니다. '이렇게하면 향후 12 시간이 어떻게 될지, 사무실에 도착한 후 우선 순위가 무엇인지 명확하게 이해할 수 있기 때문입니다.'

Hootsuite의 CEO이자 설립자 인 Ryan Holmes는 이메일을 끊었습니다.

받은 편지함이 너무 많아서 홈즈는 '받은 편지함 파산 선언'하고 모든 것을 삭제하는 것을 좋아합니다. 새로 시작할 수 있습니다.

그는이 작업을 몇 년에 한 번만 수행 할 것을 권장하며 실무자는 읽지 않은 메일을 삭제 한 후 이메일 서명에 고지 사항 메시지를 추가해야합니다. '마지막 이메일을받지 못했다면 죄송합니다. 2015 년에 더 나은 커뮤니케이터가되기 위해 최근 이메일 파산을 선언했습니다. '라고 그는 조언합니다.

Google의 회장 인 Eric Schmidt는 모든 이메일에 신속하게 응답합니다.

그의 책에서 ' Google 작동 방식 Google의 전 CEO는 이렇게 썼습니다. '우리가 아는 최고이자 가장 바쁜 대부분의 사람들은 우리 나 일부 발신자뿐 아니라 모든 사람에게 이메일을 신속하게 처리합니다.'

대답이 단순한 '알았다'라고해도 Schmidt는 반응이 긍정적 인 의사 소통 루프와 장점에 초점을 맞춘 문화를 구축한다고 말합니다.

Zuckerberg Media 창립자이자 CEO 인 Randi Zuckerberg는 이메일을 보류합니다.

주커 버그 Marie Claire에게 이메일과 관련하여 두 가지 중요한 규칙이 있습니다.

1. 그녀는 깨어 난 후 적어도 20 분을 기다렸다가 확인합니다.

2. 그녀는 자신이 지나치게 감정적이라는 것을 알게되면 이메일을 보내지 않습니다.

'다시 읽은 후에는 보내지 않았다는 안도의 한숨을 쉬게 될 것입니다.'라고 그녀는 말합니다.

이 이야기 처음 등장 비즈니스 인사이더 .