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나를 미쳤다고하지만 나는 항상 카페인보다 수면을 선호했다. 그러나 불규칙한 일정과 촉박 한 기한으로 인해 밤에 6 시간 이상의 수면 컨설턴트에게는 쉬운 일이 아닙니다. 다이어트 탄산 음료와 커피에 중독 된 동료에게 물어보세요. 까다로운 직장과 훨씬 더 까다로운 가정 생활 사이에서, 저는 매일 가능한 한 많이 짜내기 위해 다양한 생산성 해킹을 시도하는 데 많은 시간을 보냈습니다.
작업을 수행하는 데 가장 좋아하는 도구는 무엇입니까? 내 휴대 전화의 10 분 타이머.
내 '10 분 규칙 '은 매우 간단합니다. 할 일 목록의 모든 작업을 완료하는 데 10 분 이상 걸리지 않아야합니다. 10 분 이상 걸리면 작은 작업으로 나누거나 다른 사람에게 위임 했어야합니다. 이 규칙의 핵심은이를 시행하는 것입니다. 즉, 휴대 전화의 타이머가 10 분에 울리도록 설정하는 것입니다. 이것이 당신의 하루에 가져다주는 속도와 집중의 수준은 놀랍습니다.
10 분 규칙을 실행하도록 팀에 처음 도전 할 때 일반적으로 회의적인 태도를 보입니다. '이건 말도 안 돼요. 10 분 단위로이 큰 Excel 모델을 구축 할 수 있을까요?' 그리고 '당신은 가정 생활에서도 이것을하고, 10 분 샤워를하고 10 분 운동을한다고 말하고 있습니까?' 많이 있다. (이 두 질문에 대한 답은 '예!'입니다.)
시도해보고 싶습니까? 다음은 10 분 규칙을 적용하기위한 세 가지 팁입니다.
1. 대표
하루 중 추가 시간을 찾는 가장 효과적인 방법은 다른 사람이 10 분 이내에 쉽게 할 수있는 할 일 목록을 아웃소싱하는 것입니다. 예를 들어, 그의 성공의 핵심은 그가 모든 것에 '예'라고 말하지만 실제로는 다음과 같은 작업 만 수행하는 것이라고 주장하는 매우 성공적이고 존경받는 동료가 있습니다. 뿐 그는 최선을 다할 수 있습니다. ' 그 밖의 모든 것은 .
위임은 들리는 것처럼 쉽지 않습니다. 다른 사람의 작업이 자신의 작업만큼 좋지 않을 까봐 걱정되면 작업을 포기하는 것이 어려울 수 있습니다. '완료하는 것이 완벽한 것보다 낫다'는 것을 기억하는 것이 도움이되며, 경력을 쌓을 수있는 유일한 방법은 마스터 한 것을 포기하고 새로운 도전에 도전하는 것입니다. 저에게 도움이 된 또 다른 사고 방식 변화는 위임이 다른 사람들에게 기회를 제공한다는 사실을 깨달았습니다. 이제 저는 팀이 경력을 배우고 성장하고 발전시키는 데 도움이 될 팀을 위해 어떤 작업과 프로젝트를 만들 수 있는지 적극적으로 생각합니다 (편리하게 내 판도를 정리하는 데 도움이 됨).
위임하는 데 문제가있는 사람들, 특히 초급 직책에있는 사람들에게 가장 많이 보는 문제 중 하나는 위임 할 수 있고 위임해야한다는 사실을 잊는 것입니다. 감독 자나 상급자에게 무언가를 요청하는 것이 불편하다고 느끼면 다음을 시도해보십시오. 현재하고있는 일을 지적하는 것으로 시작하고 '요청'을 도움 요청으로 삼으십시오. 예를 들어 '팀 리더에게 전화해야합니다'대신 '이 분석을 위해 데이터를 가져 오는 중입니다. 다른 팀 리더에게 전화를 걸어 도와 주실 수 있나요?'라고 말할 수 있습니다. '
매니저로서 저는 팀이 제게 무언가를 위임 해달라고 간청하는 경우가 너무 많으며 그들이 저를 도울 수있는 기회를 만드는 것을 좋아합니다.
2. 쉬운 10 분 작업 찾기
처음에는 회의적 일 수 있지만 단순히 작업을 구성하는 방법을 변경하면 거의 모든 것을 10 분 작업으로 나눌 수 있음을 알 수 있습니다. 새로운 주제를 조사해야합니까? Google 스캔 뉴스 기사에서 10 분으로 시작한 다음 10 분 동안 알고있는 모든 내용과 여전히 답변해야하는 몇 가지 질문을 적어 놓은 다음, 공개 된 질문에 대한 답변을 얻기 위해 전화를 걸 때마다 10 분씩 전화를 겁니다. 당신은 전화가 위임의 한 형태라는 것을 알아 차릴만큼 능숙했습니다!).
토드릭 홀 키가 몇이야
Voilà! 당신은 단지 몇 시간에서 30 분으로 지속될 수있는 작업을 짜 냈습니다.
이 접근 방식은 몇 시간 후에도 작동합니다. 10 분 규칙에 흥미를 느끼고 근무 시간 동안 그녀가 어떻게 도움이되었는지 집에서 시도해보기로 결정한 동료가 있습니다. 그녀는 사전 작업 루틴 시간을 맞추기 위해 며칠 아침 타이머를 꺼 냈고 10 분 샤워, 10 분 아침 식사 등으로 그녀는 그녀의 표준 '준비'시간 단축 , 대신 탐욕스러운 수면을 위해 그것을 교환하십시오. 그녀는 10 분만에 샤워를 할 수 있다고 생각한 적이 없었습니다.
3. 그 타이머 사용
타이머 사용은 규칙의 중요한 부분이므로 잊지 마세요. 비즈니스 세계의 모든 사람들이 알고 있듯이 '우리는 측정하는대로합니다.'
이것은 10 분 규칙에도 해당됩니다. 타이머 나 시계를 사용하여 물건에 소비하는 시간을 추적해야합니다. 스마트 폰은 내장 타이머 앱을 사용하여이 작업을 더 쉽게 수행 할 수 있지만 분침이있는 모든 시계가 가능합니다. 당신이 무엇을 하든지, 추측하지 마십시오. 대략 10 분은 항상 20 분이됩니다. 생산성을 극대화하는 것이 아닙니다.
때로는 작업에 10 분도 채 걸리지 않고 (시간이 더 오래 걸립니다. 예!) 때로는 알람이 울리고 여전히 통화 중입니다 (아니요. 알람이 울릴 때 위로). 뛰어 넘는 것에 대해 나쁘게 느끼지 말고 다음 번에 기록해 두십시오.
예를 들어, 한 동료가 엉망이되는 경향이 있다면, 10 분 동안 브레인 스토밍 할 시간이 있다고 말하여 다음 대화를 시작하십시오. 정말로 더 많은 시간이 필요하다면? 그것도 괜찮습니다. 보낸 시간을 추적하면 작업 방식에 대한 통찰력을 얻을 수 있으므로 다음 번에 더 나은 하루를 계획 할 수 있습니다.
10 분 규칙 실행
이 규칙의 실행 중 제가 가장 좋아하는 사례 중 하나는 몇 년 전 제가 작업하던 팀이 다음날 아침에 발표 할 작업을 리디렉션하는 클라이언트로부터 무서운 오후 4시 전화를 받았을 때 발생했습니다. 으, 편안한 저녁에 너무 많이!
기쁨 테일러 남편 리차드 지아노티
두 개의 큰 작업이 관련되어 있었기 때문에 우리는 네 팀을 반으로 나누었습니다. 두 하위 팀은 각각 비슷한 수의 PowerPoint 슬라이드를 수정하고 비슷한 양의 분석을 수행 했으므로 완료하는 데 거의 같은 시간이 걸렸어 야합니다.
나는 팀 동료에게 저녁을 먹으러 갈 수 있도록 오후 6 시까 지 끝내고 싶다고 말했고 그는 동의했지만 우리의 능력이 의심 스러웠다. 그래서 우리는 페이지를 계산하여 하루에 남은 2 시간으로 나눈 결과, 페이지 당 10 분의 속도를 달성 할 수 있다면이를 완료하는 데 충분한 시간과 증명 된 모든 것을위한 버퍼를 확보 할 수 있음을 발견했습니다. 특히 까다 롭습니다. 활력을 되찾아 페이지를 나누고 타이머를 설정하고 크 랭킹을 시작했습니다. 그것으로 게임을 만들기 위해, 우리는 10 분 이내에 완료 한 페이지 수를 화이트 보드에 기록했습니다.
오후 6 시가되자 우리는 끝났고 정말 기분이 좋았습니다. 10 분 규칙을 사용하지 않은 다른 팀? 9 시경에 마쳤습니다.
도전이 시작되었습니다. 오늘 다음 작업을 위해 타이머를 꺼내 직접 사용해보십시오. 시계가 똑딱 거리며 가고있다!
