지난 20 년 동안 저는 수백 개의 비즈니스 프레젠테이션을 듣고 검토했습니다. 거의 모든 문서가 발표자의 회사 및 제공 서비스에 대한 개요와 함께 열립니다.
불행히도 이러한 오프닝은 지루하고 예측 가능하므로 청중에게 발표자가 주목할 가치가 없다는 신호를 보냅니다. 몇 가지 회사 개요를들은 후에는 모두 동일하게 들립니다.
더 중요한 것은 이러한 개요를 통해 청중이 귀하와 귀하의 회사가 수행하는 작업을 청중이 실제로 필요로하는 것에 매핑하도록합니다. 그것은 당신에게 명백해 보일지 모르지만 그들에게는 그렇지 않을 수도 있습니다.
효과적인 발표자는 그 반대입니다. 그들은 청중의 사업과 지적으로 관련이 있고 청중 자체에 감정적으로 공감하는 문제 또는 기회를 열어줍니다.
청중이 참여하면 효과적인 발표자는 발표자가 약속 한대로 전달할 수있는 증거 자료로 경험을 사용하여 발표자와 회사가 어떻게 도움을 줄 수 있는지 파악합니다.
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즉, 프레젠테이션이 기억에 남도록하려면 항상 청중의 필요, 욕구 및 두려움으로 시작하십시오. 이를 달성하는 5 가지 확실한 방법은 다음과 같습니다.
1. 문제 / 기회 슬라이드
프레젠테이션을 더 기억에 남게 만드는 가장 쉬운 방법은 문제 / 기회 슬라이드를 앞으로 이동하는 것입니다. 이것은 매우 명백해 보이지만 100 명의 발표자 중 한 명만이 그렇게합니다.
예를 들어, 저는 최근에 제 고객 중 한 명을 위해 28 페이지 분량의 슬라이드 프레젠테이션을 검토했습니다. 슬라이드 28에서 고객의 문제를 해결했습니다. 슬라이드 28에도 문제가 있음을 암시했습니다.
제 추천은 고객의 문제에서 시작하여 회사가 도운 유사한 고객의 성공 사례를 말한 다음 회사와 그 능력에 대해 논의하는 것이 었습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
이 기술이 들리는 것처럼 간단하게 작동합니다. 솜씨 좋은 접근 방식이 잘 될 때 왜 화려하게 될까요?
2. 놀라운 사실 또는 통계
이 방법은 이전 게시물 인 '15 Seconds to a Better Presentation '에서 논의했습니다. 즉각적인 정서적 반응을 유발할 사실로 시작한 다음 이러한 감정을 맥락에 적용하는 프레젠테이션을 만듭니다.
예를 들어, 오래 전 DEC에서 근무했을 때 PC 판매가 미니 컴퓨터 / 메인 프레임 매출의 절반에서 매출의 두 배로 증가한 방법을 보여주는 그래프로 시장 전략 프레젠테이션을 시작했습니다.
말할 필요도없이,이 슬라이드는 청중의 관심을 끌었습니다. 특히 다른 모든 사람들의 시장 전략 프레젠테이션이 각 마케팅 그룹의 조직도에서 시작 되었기 때문입니다.
요점을 뒷받침하는 매력적인 그래픽을 사용하면 사실 또는 통계가 더 기억에 남을 수 있고 더 많은 감정을 전달할 수 있습니다.
대본이 어떻게 진행될 수 있는지는 다음과 같습니다. '예, 백만 달러.' (잠시 멈 춥니 다.) '매년 손실되는 금액입니다. 다행스럽게도 더 나은 방법이 있으며, 그 돈을 쉽게 절약 할 수있는 방법을 설명하겠습니다. '
3. 물리적 은유
문제와 기회를 포함한 사업 아이디어는 추상적 인 경향이 있습니다. 그러나 아이디어를 실제 단어로 전달하는 '소품'을 사용하면 더욱 생생하게 만들 수 있습니다.
예를 들어, 프로그래머가 서로 다른 금융 시스템을 함께 연결하는 데 필요한 기술 사양을 추적하는 응용 프로그램을 판매하는 고객이 있습니다. 꽤 건조 하죠?
응용 프로그램의 가치를 생생하게 만들기 위해이 문서 한 봉지를 회의에 가져간 다음 문제를 설명하면서 계속 꺼내서 회의실 테이블에 쌓아 두도록 제안했습니다. 다음은 일어난 일입니다.
'오늘 두 번의 회의에서 연기를 진행했습니다. 제가 특히 마음에 들었던 것은 회의실에있는 고위 비즈니스맨들에게 다가 갈 수있는 능력이었습니다. 그는 이점을 명확하게 파악하고 '생각할 필요 없음'및 '훌륭한 도구'와 같은 용어를 사용했습니다. ''
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나는 프레젠테이션 초반에 '클리 커'소음 발생기를 나눠주고 청중에게 무언가를 '클릭'할 때 사용하도록 요청한 동기 부여 연사가있는 비슷한 예를 잠시 보았습니다. 간단하지만 효과적입니다.
4. 놀랍거나 흥미로운 동영상
우리 문화의 사람들은 태어날 때부터 텔레비전에 집중하도록 훈련을받습니다. 따라서 비디오가 흥미 롭다면 청중의 관심과 참여를 얻을 수 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다.
몇 년 전, 제가 그룹웨어 제품 마케팅을 담당했을 때, 저는 열심히 일하지만 많은 일을하지 않는 사람들로 구성된 팀의 비디오로 프레젠테이션을 시작하고 보스의 오우거에게 씹어 먹었습니다. 그건 마치 사무실 ,하지만 지옥에서.
말할 필요도없이, 그 비디오를보고 (그리고 경험의 보편성과 관련된) 내 청중은 사람들이 더 효과적으로 함께 일할 수 있도록 아이디어를들을 준비가되었습니다.
아마도 프레젠테이션을 여는 데 비디오를 가장 효과적으로 사용하는 방법은 Kodak의 '변화의 바람'일 것입니다. 처음봤을 때 '기조 연설이 못해서 코닥이 연설 영상을 보내 줬다'는 내용이 소개됐다.
비디오는 다음과 같습니다. 모든 것을 시청하십시오.
그 후 실제 연사가 등장하여 비디오의 '에너지'를 사용하여 Kodak의 기업 전략에 대해 지적했습니다. 훌륭한!
5. 청중 활동
마지막으로, 프레젠테이션의 주제와 관련된 작업을하도록 청중을 빠르게 참여시킬 수 있습니다.
예를 들어, 저는 최근 한 발표자 (주제는 소셜 미디어를 효과적으로 사용하는 것이 었습니다)에 참석하여 청중 모두가 컨퍼런스 해시 태그와 함께 셀카를 동시에 트윗하도록했습니다.
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같은 회의에서 다른 연사는 네트워킹이었습니다. 청중이 회의에서 자신에 대해 결코 말하지 않는 것을 테이블에서 누군가에게 말하도록 주장하면서 발표를 시작했습니다.
그룹 활동은 또 다른 옵션이지만 프레젠테이션이 긴 경우에만 가능합니다. 더 빠른 대안은 일련의 눈에 띄는 질문을하는 것입니다.
'작년에 물건을 팔았다면 모두 손을 들어요. (멈춤) 지난달에요 (멈춤) 이번 주에요 (멈춤) 오늘. (모두의 손이 내려져 있습니다.) 글쎄요, 회의 중에도 판매 방법을 보여 드릴게요. ' (기타 등등)
위에서 설명한 다섯 가지 방법은 자신과 회사에 대해 이야기하는 이유를 알아 내도록 요청하기보다는 청중의 감정을 자극하기 때문에 진정으로 완벽합니다.
경고 : 제 경험상 대부분의 발표자들은 자신의 머리에서 벗어나 청중의 입장이되는 것이 매우 어렵다는 것을 알게되었습니다. 이 문제로 어려움을 겪고 계시다면 내 무료 주간 뉴스 레터 , 실제 구독자의 판매 메시지를 검토하고 비평합니다.
