80-20 규칙이 더 어렵지 않고 더 똑똑하게 일하는 데 도움이되는 5 가지 방법

'이봐, 빠른 질문 ...' '체크인하고 싶었어 ...' '확인할 수 있니 ...?'

대부분의 기업가라면 이와 같은 이메일 요청이 너무 흔해서 더 이상 눈치 채지 못할 정도입니다. 몇 분 후에 또 다른 '긴급'메시지를받을 수 있도록 빠른 응답을 받고 작업으로 돌아갑니다. 응답을 입력하는 동안 전화가 울립니다. 그런 다음 직원이 책상에 들러 질문을합니다.

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당신이 그것을 알기도 전에, 하루는 끝났고 당신은 아무것도하지 않았습니다. 하지만 반드시 이럴 필요는 없습니다. 작업과 관련하여 중요한 것은 소수와 사소한 것이 있다는 것을 이해하는 것입니다.

80-20 규칙에 대해 들어 보셨을 것입니다.이 개념은 몇 가지 입력이 출력의 가장 큰 부분을 차지한다는 개념입니다. 너무 자주 사람들은 입력이 많을수록 출력이 더 크다고 생각하지만 품질 점수는 무시합니다.

결과는 뒤집힌 방정식입니다. 바늘을 20 % 움직이기 위해 시간의 80 %를 소비합니다. 그러나 각 입력의 출력을 측정하고 분석하면 가장 잠재력이있는 출력을 제외하고 모두 제거 할 수 있습니다.

저의 투자자 인 Mark Cuban은 80-20 규칙에 따라 살고 번성합니다. 그는 개념을 구체적으로 선전하지는 않지만 그의 연습에서는 분명합니다. 그는 전화를 사용하지 않지만 모든 이메일에 개인적으로 응답합니다. 이 관행은 Cuban과 같은 파워 플레이어에만 국한되지 않습니다. 80-20 규칙은 시작 성공을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 과 더 많은 자유 시간.

최소한의 시간으로 결과를 극대화하는 5 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 직감으로 가십시오.

당신은 아마도 당신의 일상 업무 중 어느 것이 생산성을 저하시키는 지에 대한 적절한 직감을 가지고있을 것입니다. '내가 시간을 낭비하고있는 가장 멍청한 일은 무엇인가?' 이러한 활동을 중단하는 것이 얼마나 쉬운 지 놀랄 것입니다. 이러한 활동을 수행 할 수있는시기 (예 : 하루에 한 번 이메일에 응답)에 대한 매개 변수를 설정하고 결국에는 업무 시간을 완전히 줄일 수 있습니다.

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2. 자유 방임 관리를 받아들입니다.

멀리서 관리하는 것은 마스터하기 어려운 작업이지만 모든 차이를 만들 수 있습니다. 결석하면 소모품 활동을 식별해야합니다. 어떤 일이 끝나지 않아도 상관 없다는 것을 알게 될 것입니다. 다른 한편으로, 미완성 상태로두면 다른 것들이 수익에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 요소가 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지 파악한 후에는 중요한 사항을 두 배로 줄이고 그렇지 않은 활동을 체계적으로 최소화하거나 심지어 감소시킬 수 있습니다.

3. 거절하는 법을 배우고 시간에 대가를 치르십시오.

지금 나와 함께 말하세요 : '아니요.' 대부분의 것을 거절하면 노력에 집중하는 데 도움이됩니다. 성공할수록 시간이 더 가치가 있습니다. 많은 사람들이 '당신의 두뇌를 고를 수 있도록'커피 한 잔을 가져다달라고 요청할 것입니다. 훌륭하지만 그들은 당신의 시간이 자유롭지 않다는 것을 알아야합니다.

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계정 설정 명쾌함 , 전문가와 통화 할 수있는 분당 지불 사이트입니다. 어떤 사람들은 분당 $ 1의 요율을 설정하고 다른 사람들은 분당 $ 100를 청구합니다. Clarity 계정을 사용하면 자연스럽게 두뇌 선택기를 리디렉션하여 작동하는 시간을 예약 할 수 있습니다. 그들은 당신이 '아니오'라고 말하는 것이 아니라 당신의 시간이 소중하다는 것을 깨닫게 될 것입니다.

4. 마스터 인터럽트 중단.

Tim Ferriss는 그의 책에서 '중단 중단'이라는 문구를 만들었습니다. 주 4 시간 근무. 아이디어는 중단을 식별 할 수 있다면 체계적으로 중단 할 수 있다는 것입니다. 전에 그것은 당신을 방해합니다. 일괄 처리와 같은 기술은 강력 할 수 있습니다. 전화를받는 대신 하루에 두 번 음성 사서함을 확인하세요. 블로그를 매일 업데이트하는 대신 한 번에 일주일 분량의 게시물을 예약하십시오.