당신은 충분한 일을하지 않았기 때문에 좌절합니다.
당신은 혼자가 아닙니다. 시간 부족 (및 시간 관리 부족)은 전염병이며 생산성을 떨어 뜨리는 바이러스입니다.
물론 시간을 관리하는 방법에는 수천 가지가 있습니다. 스마트 폰, 플래너, 화이트 보드 등 다양한 도구가 있습니다. 그러나 매 시간 관리 시나리오에서 동일한 하나의 변수를 고려하고 구체화하지 않는 한 많은 도구, 전술 또는 도구가 도움이되지 않습니다.
그 변수는 당신의 마음입니다. 시간에 대해 어떻게 생각하고 그것을 마음 속으로 구성 하는가가 핵심입니다.
당신은 이미 한 일에서 다음 프로젝트로, 프로젝트에서 프로젝트로, 불을 끄는 것이 즐거울 수 있지만 장기적으로 지속 가능하거나 생산적이지 않다는 것을 이미 알고 있습니다. 다음은 시간에 대해 생각하고 더 많은 작업을 수행하는 몇 가지 방법입니다.
1. 2 분 동안 생산적인 하루를 상상해보십시오.
침대에서 일어나기 전이나 아침 일과를 시작하는 동안 마음으로 약속을 잡으십시오. 평화 롭고 생산적인 하루를 상상하며 2 분을 보내십시오. 비상 사태에 쉽고 우아하게 대응하고, 부지런히 그리고 집중적으로 프로젝트를 진행하며, 모든 이메일과 수신 메시지를 처리한다고 상상해보십시오. 깨끗한 책상, 결과를내는 약속, 행복한 성향으로 자신을 상상해보십시오.
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2. 주제와 개인적인 약속을 만드십시오.
아마도 당신은 많은 프로젝트에서 일하고 있고 그들 모두 당신의 관심이 필요합니다. 이러한 작업을 수행하는 방법이 아니라 이러한 작업에 어떻게 접근할지 상기시켜주는 하루의 테마를 만들 수 있습니다. 스티커 메모 (나는 밝은 분홍색 메모를 좋아함)를 꺼내 다음과 같이 씁니다.
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'오늘 내 주제는 __________'이며, 오늘 어떻게 다가 갈지 빈칸에 채워주세요. 아마도 당신의 주제는 '긍정 성', '평화', '은혜', '빠름', '집중'일 것입니다. 오늘 당신이 어떻게 될지에 대한 개인적인 약속을 상기시키기 위해 하루 종일 그것을 참조 할 수있는 곳에 그것을 붙이십시오.
1 주일, 1 개월, 1 년, 심지어 1 시간 동안 테마를 할 수도 있습니다! 테마는 목표보다 느슨하지만 프로젝트를 추적하고 전체적으로 침착하고 균형을 유지할 수 있습니다.
3. 자신과 약속을 잡으십시오.
자신과 시간을 존중하려면 달력에서 자신과 약속을 잡으십시오. 그리고 그들을 지키십시오. 때로는 자신과의 약속이 일부 작업을 처리하는 데 1 시간이면됩니다. 약속으로 다른 사람을 존중하는 것만 큼 자신을 존중하는 한 괜찮습니다. 다른 사람의 긴급 상황 때문에 스스로 취소하려는 유혹을받지 마십시오.
그래서 누군가 자신과 예정된 시간에 약속을 잡기 위해 전화를 걸면 어떻게합니까? 바쁘다고 말하고 다른 시간을 제공하십시오. 고객이나 기회를 잃을 까봐 걱정이된다면 이렇게 생각해보십시오. 치과 의사와 약속을 잡을 때 언제쯤 치과 의사가 저글링을 할 것이라고 예상합니까, 아니면 약속을 그들의 일정과 가용성에 맞추십니까?
치과 의사는 자신의 의자에 앉기 위해 선택할 수있는 시간을 정확히 알려줍니다. 그 반대는 아닙니다. 당신에게도 같은 방식이어야합니다.
4. 작업 유형별로 주를 예약합니다.
먼저 정기적으로 수행하는 작업 유형을 결정하십시오. 여기에는 관리, 이메일, 제안서 작성, 약속 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 유형의 작업을 수행하기 위해 정기적 인 시간 블록을 예약하십시오. 아침에 고객과 약속을 잡고 오후에 전화를 겁니다. 이러한 시간 블록을 캘린더에 배치하고 최대한의 생산성을 위해 유지하십시오.
5. 또는 시간 유형별로 주를 예약하십시오.
시간에는 집중, 유연성, 가족 및 자유 시간의 네 가지 유형이 있습니다. (예, 자유 시간이 있지만 그것을 만들어야합니다-그냥 일어나는 것이 아닙니다).
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초점과 유연한 시간은 직장에서 가장 자주 사용됩니다. 시간 단위로 초점 또는 중단없는 시간을 예약합니다. 그런 다음 방해가되는 모든 것을 끄고 일을 시작하십시오. 가족 시간은 분명합니다. 가족이 삶에서 균형과 행복을 유지할 수있는 시간을 만드십시오. 자유 시간은 당신에게 자유를 의미합니다 있다 당신이 무엇을하고 필요 할 것.
당신의 계획에 대해 당신의 동료들과 당신의 집중 시간 동안 당신을 방해 할 수있는 사람을 교육하십시오. 특별한 '방해 금지'신호 또는 도어 행거, 눈에 보이는 신호를 갖고 싶을 수 있습니다. 이는 방해받지 않고 나중에 사용할 수 있습니다.
6. 집중 시간 동안 일할 수 있도록 두뇌를 훈련하십시오.
집중 시간에 들어가도록 두뇌를 훈련시키는 의식을 개발하십시오. 음악이 잘 작동합니다. 헤드셋을 사용하고 말이없고 차분한 음색 만있는 음악을 선택하십시오. 집중하기 직전에 음악을 시작하십시오. 매번 실행하면 곧 음악이 재생 될 때마다 집중할 수 있습니다.
이 몇 가지 작업을 수행하거나 하나부터 시작하면 생산성이 향상됩니다.
