비즈니스 환경에서 말해야하는 모든 내용은 7 분 창에 맞아야합니다. 이것이 비즈니스 프레젠테이션에 대한 저의 이론입니다. 컨퍼런스, 다음 이사회 회의, 투자자 채팅 또는 일일 팀 회의에서 강연을 진행하는 데 도움이되는 계획을 고안했습니다. 7 분 미만으로 말하면 사람들은 당신이하는 말을 이해하지 못할 것입니다. 7 분 이상 말하면 너무 많이 드론을해서 사람을 잃게됩니다. 군중의주의를 끌기에 이상적인 길이입니다.
이제 7 분 동안 무엇을해야하는지 설명하기 전에 방에있는 코끼리에 대해 말씀 드리겠습니다. 그의 이름은 TED . 모든 TED 강연의 규칙은 18 분 안에 자신을 설명하는 것입니다. 컨퍼런스 창시자 인 크리스 앤더슨은 18 분이 강연에 적합한 길이라고 설명했고 저도 동의하는 경향이 있습니다. 즉, Bill Gates 또는 Elon Musk입니다. 하지만 관중의주의를 끌 필요가있는 비즈니스 직원의 99 %에 대해서는 7 분으로 줄였습니다.
저는이 규칙을 제 자신의 몇 가지 흥미로운 발견에 기초하고 있습니다. 첫째, 7 분짜리 아침 루틴을 만들 때, 20 년 동안 개인 생활에서했던 일을 전달하고있었습니다. 효과가있다. 그리고 지금까지 20 만 명이 읽었고 수천 명이 스스로 시도 했으므로 적절한 길이입니다. 내 이론은 독자들이 7 분에 끌렸다는 것입니다. 당신의 일이 힘들어 지거나 일관되게 일을 할 수 없을만큼 긴 기간은 아니지만 진정으로 명상적이 될만큼 충분히 길다. 특히 기업가 인 경우 프레젠테이션에 동일한 시간이 적용됩니다. 텍스트와 트윗의 초 연결 세계에서 7 분은 요점을 제시하기에 적절한시기입니다.
나는 또한 수백 번의 강연을했고 7 분이 거의 맞았습니다. 저는 기업가들이 새로운 아이디어를 설명하는 것을 듣고 수십 개의 스타트 업 세션에 참여했습니다. 처음 몇 분 동안, 당신은 여전히 아이디어에 대해 고심하고 있습니다. 7 분 후에 튜닝을 시작합니다. 청중은 당신이 그들을 참여시키기 위해 적절한 양을 설명하기를 원합니다.
그래서, 프레젠테이션에 7 분. 방법은 다음과 같습니다.
누가 짐 칸토어 데이트
1. 시작하기 전에 : 준비합니다.
첫 번째 단계는 강연을 7 분에 맞추는 방법을 결정하는 것입니다. 즉, 휴대 전화에서 스톱워치 나 타이머를 사용하는 것입니다. 이는 첫 1 분, 마지막 1 분 및 그 사이의 모든 시간에 이르기까지 매 순간 말할 내용을 계획하는 것을 의미합니다. 메모가 있든 없든, 비주얼이 있든 없든 상관 없습니다. 7 분을 모두 사용하십시오. 그렇게하는 유일한 방법은 연습하고 시간을 정하는 것입니다. 장소를 찾고 몇 시간 동안 그렇게하십시오.
2. 1 분 :주의를 끌십시오.
내가 본 모든 훌륭한 프레젠테이션은 강타에서 시작되었습니다. 이 '뱅'이 실제로 다루게 될 주제 또는 아이디어와 연결되는 것이 중요합니다. 빠른 애니메이션, 클립 사무실 - '뱅'은 중요하지 않습니다. 첫 1 분에 걸리는 것을 선택하십시오. 시간을 정하십시오. 그것을 연습하십시오. 당신의 '뱅'을 완벽하게 내려라. 듣는 사람은 누구나 요점을들을 준비가되어 있어야합니다. 그래도 요점부터 시작하지 마십시오. 사람들은 당신의 말하기 스타일, 환경, 심지어 조명까지 조정하는 기간이 필요합니다. 주제를 준비하고 있습니다. 60 초 제한은 모든 것을 다듬는 데 도움이됩니다.
3. 2 분 : 주제 나 아이디어를 정확히 60 초 안에 요약합니다.
이제 다른 농담이나 농담은 잊어 버리세요. 이미 방에있는 모든 사람들의 관심을 받고 있습니다. 이제 현명하게 사용하십시오. 다음 60 초 동안 그룹과 판매, 제안, 설명 또는 논의중인 것을 정확히 설명하십시오. 다듬어 지지만 지나치게 스크립팅하지 마십시오. 몇 가지보기 지미 팰론 독백 그가 당신의 관심을 어떻게 잡고 있는지 주목하세요 TED 강연을 들어보세요. 스티브 잡스가 어떻게 방을 그렇게 효과적으로 일했는지 찾아보세요. 그 모델을 따르십시오. 60 초 안에 아이디어를 설명 할 수 없으면 해당 창에서 설명 할 수 있도록 수정해야합니다.
4. 3-6 분 : 그들에게 고기를주세요.
지금까지 내 조언을 따랐다면 두 가지 일이 일어났습니다. 사람들은주의를 기울이기 시작했고 (첫 1 분) 당신의 요점을 들었습니다 (2 분). 다음 4 분 동안 몇 가지 지원 자료를 추가 할 예정이므로 타이머를 주시하십시오. 여기에서 실험 할 수 있습니다. 3 점 계획을 고수 할 필요가 없습니다. 3 점 또는 8 점을 가질 수 있습니다. 지원 의견을 4 분 안에 모두 맞추면됩니다. 그리고 여기서 정말 중요한 점은 시간을 현명하게 보내는 것입니다. 통계, 인용문, 퀴프를 제공하십시오.
5. 7 분 : 다시 요약하십시오.
이제 당신은 집안일을하고 있습니다. 이것은 당신이 말한 것을 요약해야하는 곳입니다. 발표에 대한 내 규칙이 7 분 아침 루틴으로 마무리되는 것을 알 수 있습니다. 의도적입니다. 마지막 순간에 군중을보고합니다. 당신은 그들을 잡고, 그들에게 요약을했고, 요약을 증명했고, 이제 당신은 거래를 마감하고 있습니다. 이미 6 분 동안 정보를 소화했다면 1 분은 영원히 걸릴 수 있으므로이를 활기차고 빠르게 진행하십시오. 재미있는 이야기로 마무리하여 군중을 잃지 마십시오. 집에 가져가는 아이디어를 남겨주세요. 그것이 그들이 기억할 것입니다.
그리고 그게 다야. 끝났습니다. 7 분. 제빵 동아리 나 핵 심포지엄에서 강연을하신다면, 우리가 7 분 후에는 어떤 것에서도 듣지 않는 경향이 있기 때문에이 프리젠 테이션 규칙이 여전히 유효하다는 것을 아십시오. 나중에 더 많은 토론 (또는 더 많은 슬라이드)으로 이동할 수 있지만 7 분 동안 그랬던 것만 큼 사람들을 사로 잡는 일은 없을 것입니다.
마이클라 콘린의 키는 얼마입니까
이제 프레젠테이션을 위해이 규칙을 한 번이라도 시도하는 데 동의하십니까? 그것을 연습하고 완성한 다음 어떻게 진행되는지보십시오. 그때, 효과가 있는지 알려주세요 . 아이디어, 길이 또는 구조에 자유롭게 도전 할 수 있습니다. 모두가 참여할 수 있도록 댓글 만 달아주세요. 그리고 누군가 7 분 회의를 시작하고 싶다면 내 손님이되어주세요. 나를 초대하고 공식을 고수하십시오. 무슨 일이 벌어지는 지 기대됩니다.
