Gihan Amarasiriwardena는 멀티 태스킹을 믿지 않습니다. 보스턴에 본사를 둔 비즈니스 의류 회사 Ministry of Supply의 32 세의 사장 겸 공동 설립자는 회의 중에 이메일을 읽는 것과 같은 유사한 작업을 수행하기 위해 뇌의 동일한 부분을 사용하면 작업을 수행하기가 어렵다고 말합니다.
그래도 그는 시간 낭비를 싫어합니다. 따라서 Amarasiriwardena는 여러 목표를 달성하기 위해 기계의 개별 부품 (이 경우에는 두뇌)을 사용하는 컴퓨팅 방법 인 병렬 처리를 채택한다고 말합니다. 예 : 매일 아침, 그는 목표가 다른 목표를 산만하게하지 않는다고 말하기 때문에 정신과 몸을 동시에 일합니다. MIT 졸업생은 자신의 '트리플 레이어 액티브'출퇴근을 계속합니다. 오디오 북이나 팟 캐스트를 들으면서 출근하는 등 노르웨이어를 배우고 있습니다. 전염병이 유행하기 전 Amarasiriwardena는 사무실로 5 마일을 조깅했지만 이제는 대부분 집으로 돌아갑니다.
2020 년 3 월, 공급 부는 미국 전역에있는 6 개 소매점을 일시적으로 폐쇄함으로써 전염병에 대응했으며, Amarasiriwardena는 관광객에게 크게 의존하고 매출의 1/3을 창출했다고 말했습니다. 그는“우리는 사무실, 출장, 출퇴근, 결혼식 용 옷을 만드는 회사입니다. 작년에 일어나지 않았던 모든 것입니다.”라고 말했습니다. 많은 의류 회사와 마찬가지로 공급 부는 마스크를 만들기 시작하고 재택 근무 환경에 맞게 제품 라인을 조정하여 드레스 바지를 조깅하는 사람으로 바꿨습니다. 이 회사는 2019 년 1,400 만 달러에서 2020 년 1,200 만 달러의 매출로 올해를 마감했습니다.
어떤면에서 원격 근무로의 전환은 해결하기 더 어려운 과제였습니다. Amarasiriwardena와 같은 자칭 생산성 괴짜에게는 처음에는 그 움직임이 불안정했습니다. 그의 팀은 한 사람의 역할이 종종 다른 사람의 역할에 의존하는 회사에 중요한 작업을 동기화하는 것이 어렵다는 것을 알았고 더 많은 온라인 회의를 예약하려고했습니다. 그러나 화면 시간을 늘리면 피로가 더 커졌다 고 그는 말합니다. '하루가 끝날 무렵 Zoom 회의를 6 시간 동안했는데 실제로 실제 작업을 완료 할 시간이 없었습니다.'
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현재 유행병이 발생한 지 1 년이 넘은 Amarasiriwardena는 Ministry of Supply의 16 명 팀이 팀의 동기 부여를 유지하고 번 아웃을 방지하는 데 도움이되는 매우 효과적인 워크 플로우를 가지고 있다고 말합니다.
Amarasiriwardena가 팀의 생산성을 유지하기 위해 유지할 계획 인 세 가지 핵이 있습니다.
1. 페이스를 변경하십시오.
공급부에서 일어나는 일의 종류는 주에 따라 다릅니다. 대유행 기간 동안 동일한 페이지를 유지하기 위해 회사는 1995 년에 등장하여 지난 10 년 동안 기술 업계에서 인기를 얻은 워크 플로 프레임 워크 인 스크럼을 채택했습니다. 이 회사는 프로젝트에 집중된 비동기 작업이 포함 된 '스프린트'주와 팀이 대부분의 물류 커뮤니케이션을 처리하는 '운영'주 사이를 순환합니다. '한 주에 더 많은 회의가있을 수 있지만 다른 회의는 깊은 일과 같습니다.'라고 그는 말합니다. '뇌의 다른 부분에 관여하고 있습니다.'
Amarasiriwardena는 몇 주를 번갈아 가며 일을 계속 진행한다고 말합니다. '매주가 전주처럼 보일 때, 그것은 단조로워집니다. 그리고 그것은 많은 소진을 유발합니다. '
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스크럼 프레임 워크는 회사마다 다르게 보입니다. ``검사하고, 더 나을 수있는 것에 적응하고, 결국 모든 것이 함께 겔화되는 방법을 찾게됩니다 .``라고 수석 컨설턴트 인 Avi Schneier는 말합니다. 스크럼 주식회사 , 개념의 공동 창작자가 설립 한 교육 기관.
2. 동기를 부여하고 축하하십시오.
매주 월요일 아침, 15 분 동안 전체 직원 Zoom 통화를하는 동안 팀은 회사의 고객 경험 관리자가 미리 녹음 한 고객 인터뷰를보고 한 주를 시작합니다. Amarasiriwardena는 새로운 아이디어를 고무하면서 팀의 목적을 상기시키는 데 도움이된다고 말합니다. '우리 제품에 대한 우리의 영감은 특히 현재 고객이 살고있는 삶에서 비롯된 것이기 때문에 우리 자신을 기반으로하는 좋은 방법입니다.'라고 그는 말합니다. '우리는 무엇이 바뀌고 있는지, 옷장이 어떻게 생겼는지 알고 싶습니다.'
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금요일에는 팀원들이 새로운 아이디어를 발표하거나 열정 프로젝트에 대해 공유 할 수있는 창의적인 세션으로 일주일을 마감합니다. Amarasiriwardena는 업적을 축하하는 것이 주말 동안 휴식을 취하면서 팀에 활력을 불어 넣는다 고 말합니다.
3. 두 세계의 장점을 모두 수용하십시오.
대유행 기간 동안, 더 사교적 인 운영 주가 인간의 일을 유지하는 데 중요하다고 Amarasiriwardena는 말합니다. 이제 대부분의 팀이 예방 접종을 받았고 부분적으로 직접 작업으로 복귀 할 계획이라고 그는 말합니다. 그런 일이 발생하면 Amarasiriwardena는 모든 사람이 몇 주 동안 사무실로 돌아갈 것이지만 스프린트주는 멀리 떨어져있을 것이라고 말합니다.
'우리의 목표는 하이브리드 팀이되는 것입니다. '우리 고객들은 이런 삶을 경험할 것이므로 그들과 함께 진화하는 것이 중요하다고 생각합니다.'
