이메일은 고통입니다. 처리해야 할 메시지가 너무 많으며 마케팅 담당자의 스팸에 대해서도 이야기하지 않습니다 (이러한 이메일을 수집하기 위해 별도의 주소를 사용합니다). 골칫거리는 합법적 인 비즈니스 메시지의 수가 증가하고 있다는 것입니다. 점점 더 악화되고있는 것처럼 보이는 엄청난 시간 낭비입니다.
2 년 전에 나는 거의 모든 메시지에 답했습니다. 1 년 전에 나는 적어도 그것들을 모두 읽으려고 노력했다. 지난 겨울 나는 내가 알고 있거나 내가 필요로하는 정보를 포함하고있는 것처럼 보이는 사람들로부터 오는 사람들에 집중하여 보낸 사람 주제 필드를 스캔하기 시작했습니다. 그리고 최근에 저는 제 계정을 폐쇄하고 직장 동료와 특정 출처만을 위해 예약 된 개인 주소로 다시 시작할 것을 고려하고 있습니다.
즉, 나는 시도했다 SaneBox .
Gmail의 자동 분류 함 기능과 비슷합니다. 메일과 발신자와의 이전 기록을 살펴보고 가장 중요하다고 생각할 이메일을 결정합니다.
Gmail에서 자동 분류 함 기능을 사용하도록 설정하면 Google은 이메일을 중요 및 읽지 않음, 별표 편지함, 기타의 세 가지 카테고리로 구분합니다. 모든 메일은 여전히받은 편지함에 있지만 중요한 메시지는 맨 위에 있습니다.
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SaneBox는받은 편지함에서 덜 중요한 메시지를 완전히 제거하고 원할 때마다 읽을 수있는 @SaneLater 폴더로 이동한다는 점에서 약간 다릅니다. SaneBox가 중요한 메시지를 해당 폴더에 넣는 경우받은 편지함으로 이동할 수 있고 작업을 기억하므로 다음에 해당 사용자로부터 메시지를받을 때받은 편지함으로 이동합니다.
자동 분류 함도 이러한 방식으로 학습 할 수 있습니다. 물건을 더 많이 움직일수록 분류가 더 좋아집니다. 하지만 저는 SaneBox를 선호합니다.
SaneBox와 Gmail의 자동 분류 함
SaneBox는 매일받는 중요 이메일과 덜 중요한 이메일의 수를 그래프로 보여주는 타임 라인이 포함 된 맞춤형 대시 보드를 제공합니다. SaneBox에 따르면 현재 평균은 하루 81입니다. 1 분씩 각각 읽고, 요약하고, 답장을 보낸다면, 거의 1 시간 반 동안 이메일을 보내야합니다. 1 년에 적어도 250 일의 근무일이 있다고 생각한다면, 저는 매년 375 시간을 이메일로 보내고 있습니다. 그건 용납되지 않습니다.
중요하지 않은 메시지를 저장하는 @SaneLater 폴더 외에도 뉴스 레터의 경우 @SaneNews, 휴지통으로 바로 보내려는 메시지의 경우 @SaneBlackHole과 같은 폴더를 활성화 할 수도 있습니다. (하! 드디어 2 년 동안 뉴스 레터 구독을 취소 할 수 없었던 특정 5 글자 제목의 피트니스 잡지에 복수를하고 있습니다!)
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자동 잔소리!
또한 @ SaneBox.com에 메시지를 참조 또는 숨은 참조로 보낼 수있는 멋진 기능이있어 누군가가 응답하지 않을 경우 알려줍니다.
따라서 프로젝트에 대해 상사의 답변이 필요하고 늦어도 2 일 이내에 답변이 필요하다고 가정 해 보겠습니다. CC 필드에 2days@SaneBox.com 주소를 입력하면 SaneBox가 답장하지 않은 경우받은 편지함 상단에 메시지를 다시 넣습니다. 이렇게하면 다시 그녀를 괴롭히는 것을 기억합니다.
SaneBox는 또한 회신이 필요한 모든 메시지를 추적 할 수있는 @SaneRemindMe 폴더를 만듭니다. oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com 또는 5minutes@SaneBox.com을 사용하십시오. 중요하지 않습니다. SaneBox가 필요한 시간 프레임을 알아낼 것입니다.
이 서비스는 월 5 달러이며 Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone 및 Android와 같은 이메일 클라이언트와 Microsoft Exchange, Yahoo, AOL 및 Gmail과 같은 대부분의 이메일 서비스에서 작동합니다. 현재 지원하지 않는 유일한 서비스는 Hotmail입니다.
