핵심 역량에 속하지 않는 프로젝트 및 작업을 수행하기 위해 외부 계약자 또는 공급 업체를 고용하는 것은 많은 비즈니스 소유자에게 많은 의미가 있습니다. 그래픽 디자인, 웹 사이트 코딩 또는 클릭당 지불 광고에 대한 도움이 필요하지만 어디서 시작해야할지 모르겠습니다. 사내에서이를 수행하려면 귀중한 시간과 자원이 필요합니다. 즉, 외부 계약자가 더 빠르고 더 나은 결과를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
즉, 올바르게 온 보딩하면됩니다.
신입 사원과 마찬가지로 시간이 가장 중요합니다. 새로운 계약자 또는 공급 업체를 고용하기 전에 명확한 온 보딩 계획을 준비하는 것은 성공적인 프로젝트와 실패한 프로젝트의 차이를 의미 할 수 있습니다. 그래서, 여기에 외부 계약자들이 절반의 시간에 올바른 방법으로 온 보딩되는 방법에 대한 제 팁이 있습니다.
1. 작업 또는 프로젝트에 대한 명확한 서면 설명을 설정합니다.
이는 프로젝트 및 산업에 따라 다를 수 있지만 클릭당 지불 광고와 같은 경우 RFP (제안 요청)를 사용하여 프로젝트 목표, 예산 및 성공 기준을 배치 할 수 있습니다. 그래픽 디자인 인 경우 기술과 해당 직위의 누군가에게 기대되는 사항을 설명하는보다 전통적인 직업 설명 유형 형식을 사용할 수 있습니다. 여기서 핵심은 공급 업체 검색을 시작하기 전에 수행하는 것입니다.
2. 온 보딩 타임 라인을 배치합니다.
1 단계의 RFP 경로로 이동하는 경우이 경로는 이미 배치되어 준비되어 있어야합니다. 이는 진행 과정에서 명확한 목표와 함께 현재 진행중인 프로젝트 또는 작업에 대한 주별 타임 라인을 수반합니다. 새로운 계약자를 고용하기 전에 그들과 함께 일정을 검토하고 그들이 정해진 날짜를 약속 할 수 있는지 확인하십시오. 클라이언트 부하에 따라 일정을 조정해야 할 수도 있고 증가 기간 동안 목표를 달성하지 못할 수도 있습니다. 핵심은 의사 소통을하고 기대를 명확히하는 것입니다.
3. 빠르게 시작하고 실행하는 데 필요한 모든 정보가 포함 된 회사 자료를 만듭니다.
일반적으로 새로운 계약자 또는 공급 업체를 온 보딩하는 데 가장 시간이 많이 걸리는 부분 중 하나는 회사 사명, 기존 시스템 및 도구, 주요 시장, 고객 / 고객, 회사 문화, 경쟁사 등에 대해 신속하게 파악하는 것입니다. Fast track 이 프로세스는 귀하의 비즈니스와 고객에 대한 모든 관련 정보를 포함하는 회사 온 보딩 데크를 생성함으로써 이루어집니다. 그런 다음 첫날에이 덱을 공유하고 자신과 팀에서 일하는 다른 사람들을 절반의 시간에 교육하도록 할 수 있습니다. 마우이 마스터 마인드 데크에는 마케팅 이메일, 통화 스크립트 및 대상 인구 통계와 같은 것이 포함됩니다. 이 덱은 살아있는 문서라는 점에 유의해야합니다. 새로운 공급 업체에 합류하고 덱에서 다루지 않은 질문이있는 경우 그에 따라 업데이트합니다.
그레이슨 워렌과 캐쉬 워렌
4. 프로젝트 관리 도구 및 관련 회의에 첫날 추가합니다.
이를 빠르게 시작하고 실행하기위한 또 다른 팁은 프로젝트 관리 도구 및 회의 일정에 첫날에 추가하는 것입니다. 우리 팀은 새로운 공급 업체를 프로젝트 관리 도구에 초대하고 이들을위한 모든 목표와 일정 (이전에 2 단계에서 논의한대로)이있는 프로젝트에 포함시킵니다. 그렇게하면 거의 즉시 일할 수 있습니다.
계약자를 빠르고 효율적으로 온 보딩하면 비즈니스를 확장하고 목표에 더 빨리 도달 할 수 있습니다. 미리 더 많이할수록 프로세스가 더 쉬워집니다.
