원격으로 작업하면서 팀으로 함께 브레인 스토밍하는 것은 매우 어려운 일이었습니다.
물리적으로 함께하는 것에 대해 훨씬 더 많은 창의력을 발휘할 수있는 무언가가 있습니다. 저에게는 이것이 전략 세션이나 브레인 스토밍의 핵심 목적입니다. 그리고 우리 회사와 저는 가상 화이트 보드와 같은 몇 가지 도구를 사용해 보았지만 이러한 유형의 대화를 직접 만나는 것이 얼마나 그리웠는지 알 수밖에 없습니다.
지금 우리 팀과 저는 내년을 계획하고 있습니다. 대유행이 일어나기 전에 우리가했을 일은 임원들이 온 사이트 또는 오프 사이트의 1 일 세션을 함께 모아 다가오는 해에만 집중하도록하는 것입니다. 그러나 우리 대부분은 여전히 원격으로 일하고 있기 때문에 멀리서 이런 종류의 심층 토론을 할 수있는 방법을 찾아야했습니다.
다른 많은 회사와 리더들도이 문제로 어려움을 겪고 있다는 것을 알고 있습니다. 따라서 2021 년 계획 세션에 유용 할 수있는 가장 효과적인 두 가지 전략은 다음과 같습니다.
1. 한 번의 올인 회의 대신 매주 2 시간 회의로 나누십시오.
직접 브레인 스토밍을 할 때 얻을 수있는 모든 이점은 뛰어 들어서 서로의 아이디어를 바탕으로 구축 할 수 있다는 것입니다.
수잔 루치의 남편은 몇 살입니까?
원격으로, 그리고 사람들의 소리와 카메라 사이의 시간이 조금씩 지연되면서 이것은 거의 불가능 해졌습니다. 사람들은 의도하지 않게 서로 방해하게됩니다. 사람들은 말하기가 더 힘들거나 다른 사람이 자신이 끝났다고 생각하고 의미없이 잘라냅니다. 원격 커뮤니케이션은 선형적인 대화에 적합 할 수 있지만 모든 사람이 동시에 벽에 아이디어를 던지는 경우 큰 그룹에게는 비생산적입니다.
그래서 대신, 우리는 경영진으로서이 큰 계획 대화를 여러 부분으로 나누었습니다.
크리스 페레즈와 바네사 빌라누에바
매주 2 시간 회의를 개최합니다. 모두가 참여하지만 2 시간이면 몇 가지 요점과 아이디어를 이해할 수 있습니다. 그런 다음 모든 사람은 남은 한 주 동안 우리가 이야기 한 내용을 숙제하고, 숙제를하고, 팀과 이야기 한 다음, 다음 주에 그 아이디어를 구축 할 준비가 된 테이블로 돌아옵니다.
예를 들어, 한 가지 숙제는 부서장이 뒤로 돌아가서 잠재적 이니셔티브를 살펴보고 노력과 영향의 순서로 순위를 매긴 다음 다시 그룹에 발표하는 것입니다. 이를 통해 우리는 다음 주 동안 대화를 구성 할 수 있었고, 비디오에서 모든 것을 함께 처리하려고하는 대신 비즈니스의 특정 측면에 대해 더 집중된 토론을 할 수있었습니다.
나는 이것을 시도하는 것이 좋습니다. 사람들이 8 시간 동안 화상 회의 통화를 계속하는 것은 매우 부담스러운 일입니다. 점심 시간을 함께하고, 좀 더 자연스럽게 이야기하고, 그날의 에너지를 맡을 수있는 오프 사이트, 종일 경험을하는 것과는 다릅니다.
대신 원격으로 함께 작업 할 때 시간이 지남에 따라 좀 더 신중하고 의도적이어야하며 팀원들간에 발전시키고 자하는 대화가 있어야합니다.
2. 큰 회의 전에 자료를 사용하여 추가 컨텍스트를 만듭니다.
대규모 가상 회의는 관리하기가 매우 어렵습니다.
결국 일어나는 일은 모든 사람이 음소거되고 사람들에게 바닥을 제공하기 위해 일종의 손을 들어 올리는 과정을 사용해야한다는 것입니다. 작동하지만 사무실에서 큰 회의를 진행하는 것보다 확실히 더 어렵고 원활하지 않습니다.
일부 가상 회의의 경우 참석하는 사람의 수가 불가피합니다. 많은 사람들이 거기에 있어야하므로이를 작동시킬 방법을 찾아야합니다. 최근에 우리가 한 일 중 하나는 큰 회고 세션을 개최하는 것이 었습니다. 우리는 모든 큰 프로젝트를 마친 후 개선 영역을 반영하기 위해 수행하려는 작업입니다. 이전에는 회고전을 개최하면 방을 돌아 다니면서 모두가 이야기를 나누었습니다. 그것은 더 열린 대화가 될 것입니다.
대신에이 세션을 가상으로 개최해야했기 때문에 세션을 운영하는 사람이 사전에 설문 조사를 통해 피드백을 요청했습니다. 각 사람은 잘 된 세 가지, 잘 안되는 세 가지 등을 제출해야했습니다.
앤디 도르프만 생년월일
사전에이 설문 조사를 만들 때 얻은 이점은 말로하지 않는 사람들이 결국 정말 훌륭한 피드백을 공유하게 된 것입니다. 그래서 어떤면에서는 그다지 많이 공유하지 않았을 수도있는 그룹에서 새로운 목소리를 가져 왔습니다. 둘째, 토론에 중요한 컨텍스트를 제공하여 비디오에 대한 모든 정보를 수집하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않았습니다. 대신, 우리는 출발점이 있었고 모든 사람의 결론에 대해 함께 이야기 할 수있었습니다. 대화를 더 구체적이고 여러면에서 더 유용하게 만들 수있었습니다.
나는 완전히 원격으로 일하는 미래에 대해 팔리지 않았지만 이러한 경험은 필요할 때 작동하도록 할 수있는 방법이 있다는 확신을줍니다. 그리고 사무실로 돌아 오면 원격으로 작업하면서 찾은 이러한 솔루션 중 일부가 팀과 회사로서 계속 의사 소통하는 방식에 없어서는 안될 부분이 될 것이라고 확신합니다.
