메인 생산력 Zoom에 지친 경우 대신 리버스 미팅을 시도하십시오.

Zoom에 지친 경우 대신 리버스 미팅을 시도하십시오.

내일의 별자리

우리는 대유행이 시작된 지 1 년이되었고 과학은 이제 Zoom 통화가 정말, 정말 피곤하다는 것을 확인했습니다. 지금 쯤 개인적인 경험을 통해 알고 있었을 것입니다.하지만 연구에 따르면 Zoom 피로가 진짜이고 원인을 규명하다 (인간은 가만히 앉아 시선을 유지하고 몇 시간 동안 자신의 비디오를 응시하도록 유선으로 연결되어 있지 않습니다.)

그래도 지금 유행병이 끝났음에도 불구하고 이전처럼 작업으로 돌아갈 가능성은 거의 없습니다. . 적어도 일부는 원격 근무가 여기에 머무르는 것처럼 보입니다. 그렇다면 끊임없는 화상 통화로 뇌를 타박하지 않고 어떻게 관리합니까?

베스트셀러 작가 컴퓨터 과학 교수 인 Cal Newport는 최근에 간단하지만 강력한 제안을했습니다. 그의 블로그에 .

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구조를 위해 회의를 되돌립니다.

아이디어는 끝없는 Zoom 초대를 서로 보내는 대신 가상 근무 시간을 채택하고 필요에 따라 빠른 대화를 위해 팝업으로 대신한다는 것입니다. Newport는 이것이 세 가지 빠른 글 머리 기호로 작동하는 방법을 제시합니다.

  • 모든 사람은 정규 근무 시간을 유지합니다. 매주 화상 회의, 채팅 및 전화를 통해 항상 이용할 수있는 시간을 설정합니다. 이 시간 동안에는 사전 예약없이 디지털 방식으로 들러서 채팅 할 수 있습니다.

  • 동료 그룹과 논의하고 싶은 주제가있는 경우 새 회의에서 모두 모이는 대신 각 근무 시간을 하나씩 방문하여 논의합니다.

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  • 대부분의 경우 이러한 일대일 대화는 문제에 대한 해결책에 도달하거나 최소한 훨씬 더 효율적으로 해결할 수있는 매우 구체적인 질문 세트로 축소하기에 충분해야합니다.

Newport는 이러한 연속적인 일대일 모임 역 회의라고 불렀고 결국 시간이 훨씬 적다고 주장합니다. 그는 마케팅 캠페인에 대한 계획을 확정하기 위해 6 명의 참석자와 1 시간 동안 회의를 진행하는 예를 제공합니다 .Zoom은 총 6 시간 (360 분) 분량의 참가자의 생산 시간을 사용합니다.

'반대로 반대 회의 시나리오에서는 각 동료로부터 단 10 분만에 내 시간의 총 50 분을, 전체 시간의 50 분을 소요 할 수 있습니다. 전체적으로 100 분의 관심을 요구하는 3.6입니다. 비용을 절감 할 수 있습니다. '라고 Newport는 썼습니다. 그리고 voilà, 그는 당신의 팀에게 일주일에 4 시간 이상의 생산적인 시간을 돌려주었습니다.

물론 한 번에 같은 방 (가상 또는 물리적)에있는 모든 사람이 실제로 필요한 상황이 있지만 근무 시간을 설정하고이 아이디어를 시도하는 것은 매우 간단합니다. 줌의 피로에서 팀을 구할 수 있습니다.

여기에서 근무 시간을 설정하는 방법에 대해 자세히 읽을 수 있습니다. 뉴 포트의 책에서 발췌 .