단일 작업이라고도하는 단일 작업은 주어진 작업에 자신을 바치는 관행입니다. 최소화 작업이 완료되거나 상당한 시간이 경과 할 때까지 중단 될 수 있습니다. 모노 태스킹은 멀티 태스킹과 대조됩니다. 멀티 태스킹은 초점을 여러 작업으로 나누는 기능입니다.
이것이 모노 태스킹의 교과서 정의입니다. 에 따르면 Bryant Adibe, M.D. , 모노 태스킹은 깊은 사고 방식이며 시간과의 관계를 재검토하게합니다. 유산 .
Bryant Adibe는 다음과 같이 말합니다. '우리의 삶이 끝나면 아무도 이메일에 얼마나 빨리 응답했는지 기억하지 못할 것입니다. 그리고 임종한 누구도 다른 예산 회의에 참석할 시간을 더 요구하지 않습니다. 대신, 우리는 우리에게 의미와 목적 의식을주는 일을하고 경험할 더 많은 시간을 찾고 있습니다. 그것이 모노 태스킹의 핵심입니다. 우리가 환경에보다 의미있게 참여할 수 있도록 작업 방식을 재고하는 것입니다. '
멀티 태스킹과 두뇌
연구에 따르면 멀티 태 스커는 IQ 저하를 경험합니다. , 만성 멀티 태스킹은 회백질 밀도 감소 뇌의 앞쪽 대상 피질 영역에서-이것은 공감 및 정서적 통제와 관련된 영역입니다.
멀티 태스킹을 할 때 실제로 한 번에 여러 작업을 수행하는 것은 아닙니다. 대신 당신의 두뇌는 당신이 시도하는 각 활동 사이에서 순차적으로주의를 빠르게 이동시키고 있습니다. 이것은 '작업 전환'으로 알려져 있으며 생산성의 죽음입니다. 이러한 각 에피소드는 순식간에 발생하지만 연구 결과 이러한 에피소드는 생산성을 40 %까지 떨어 뜨릴 수 있습니다.
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작업 전환은 문자 메시지 확인, 이메일 알림과 같은 단순한 일상적인 활동에서 또는 심지어 동료가 책상에 앉아 채팅을 할 때도 발생합니다. 주의를 돌리고 집중하는 모든 것이 작업 전환 에피소드를 유발합니다.
외부 자극을 모두 제어 할 수없고 경우에 따라 요리와 자녀와의 대화와 같은 작업 전환을 동시에 수행해야하기 때문에 제어 할 수있는 삶의 영역에서 단일 작업 방식을 개발하는 것이 훨씬 더 중요합니다. 일과 자기 관리 같은 것입니다.
현재 로스 앤젤레스 마운트 세인트 메리 대학교에서 최고 웰빙 책임자로 일하고있는 Bryant Adibe는 모노 태스킹 사고 방식에 적응하기위한 5 가지 팁을 제공합니다.
오늘 모노 태스킹 사고 방식에 들어가기위한 팁
1. 깊은 일
단일 작업을 수행하려면 심층 작업을위한 능력을 늘려야합니다. 심층 작업은 더 높은 수준의인지 능력과 인식이 필요한 까다로운 작업에 집중할 수있는 능력입니다.
대부분의 사람들은 집중력과 참여에 관해서 만 표면을 훑어 봅니다. 한 번에 15 분에서 20 분 사이의 짧은 시간에 작업하게됩니다. 지속적인 부주의 흐름은 실제 연결이 이루어지는 수준까지 더 깊이 파고 들지 못하게합니다. 얕고 산만 한 마음의 틀에서 일관되게 작업하면 가장 필요할 때 더 깊은 수준의 집중과 집중을 달성하는 능력을 영구적으로 줄일 수 있습니다.
심도있는 작업을 연습하면이 문제가 해결됩니다. 중단없이 단일 프로젝트에 집중할 수 있도록 매일 2 ~ 4 시간을 할당합니다 (전화, 이메일, 대화, 소셜 미디어 없음). 이러한 종류의 단일 초점은 두뇌의 양쪽에 관여 할 것이며, 현재 작업중인 프로젝트에 가장 큰 영향을 미치는 돌파구를 달성 할 수있을 것입니다.
더 깊은 작업을 위해 읽기 Cal Newport의 Deep Work .
2. 최고 성능 시간 찾기
모든 사람은 당신이 최선을 다하는 특정 시간을 가지고 있습니다. 이것은 당신이 가장 날카 롭고 산만하지 않고 돌파구를 가질 가능성이 가장 높은 때입니다. 이 기간은 또한 모노 태스킹이 가장 쉬운시기입니다.
어떤 사람들에게는 아침에, 다른 사람들은 늦은 밤에 발생합니다. 두 경우 모두 자신을 연구하고 최고 성능 시간을 찾는 것이 중요합니다.
최고 성능 시간이 언제인지 알지 못하는 경우, 그 시간 동안 통근하거나 그 시간 동안 잠을 자거나 반대로 피곤하고, 참여가없고, 창의력이 가장 부족한 상태에서 더 높은 수준의 사고를 시도 할 위험이 있습니다. .
하루 중 최고 성능 시간을 식별 할 수 있으면 해당 시간을 보호 된 시간으로 따로 설정하여 심층 작업을 수행하십시오. 이 기간을 지키십시오. 당신의 거룩한 순간입니다.
3. 산만 함을 제거하고 두 가지 중요한 질문에 집중
모노 태스킹은 하나의 목표에 집중하는 것이 아니라 하나의 목표를 달성하는 데 방해가되는 산만 함을 제거하는 것입니다.
때때로 최악의 산만 함은 생산적이 되고자하는 선의의 욕망입니다.
할 일 목록에있는 10 개의 항목으로 하루를 시작하고 모두 완료하기를 바랍니다. 그들 모두에 도달하지 못하면 스스로 판단하기 시작하고 비생산적이라고 느낄 수 있으며 내일 주기만 반복 할 수 있습니다.
다니엘 토시 데이트는 누구인가
대신 다음 두 가지 질문으로 하루를 시작하세요.
1. 의미와 목적에 대한 감각을 얻기 위해 오늘 무엇을 할 수 있습니까?
2. 오늘 제가 할 수있는 가장 큰 영향을 미칠 수있는 가장 중요한 두 가지 일은 무엇입니까?
첫 번째 질문은 자녀에게 책을 읽거나 강아지와 함께 하이킹을 떠나는 것과 같이 성취감을 높이고 웰빙을 촉진하는 활동을 하루에 통합하도록 상기시킵니다. 두 번째 질문에서는 실제로 중요한 두 가지 항목을 드릴 다운하여 표면적으로 만 중요해 보이는 항목에주의를 기울여야했습니다.
4. 마천루처럼 하루를 만드세요
현대적인 고층 건물은 종종지지 빔으로 주변을 둘러싼 핵심 구조 튜브를 사용하여 지어집니다. 동일한 내구성 및 탄력성 개념을 사용하여 하루를 구성 할 수 있습니다.
핵심은 위의 두 번째 질문에서 가장 중요한 두 가지 작업입니다. 주변에는 필요하지만 수율이 낮은 작업은 반드시 수행해야합니다. 이메일 응답, 전화 걸기, 심부름 또는 서류 작업과 같은 것.
하루를 정박하는 2 ~ 4 시간 블록으로 심층 작업을 예약하고 다른 주변 활동을 함께 정리할 수있는 세트 배치로 모으십시오.
예를 들어 들어오는 모든 이메일에 응답하는 대신 오전 8시, 정오, 오후 5시와 같이 미리 정해진 시간을 설정합니다. 유사한 시스템을 사용하여 전화를 걸거나, 문자를 보내거나, 소셜 미디어에 확인 / 게시 할 수 있습니다. 이러한 활동을 모아서 모두 제거하면 시간을 절약하고 작업 할 때 멀티 태스킹 할 필요가 줄어 듭니다. 가장 중요한 것은 각 메시지 또는 통화에 전념 할 수있게 해줄 것입니다. 이것이 단일 작업입니다.
5. 부정적인 시간 생성 및 예약
모노 태스킹은 업무에만 적용되는 것이 아니라 휴식 시간에도 똑같이 중요합니다.
자녀 및 가족과 함께 시간을 보내야 할 때 여전히 정신적으로 일에 참여하는 경우가 너무 많습니다. 그것은 '주의 잔류'로 알려진 현상으로, 당신은 여전히 하나의 작업에 대해 생각하고있는 반면, 물리적으로 다음 작업으로 이동했다는 것을 의미합니다. 멀티 태스킹의 해로운 결과입니다.
부정적인 시간은 절대로 아무것도하지 않는 시간입니다. 대부분의 경우 일정은 일출부터 일몰까지 폭격으로 인해 빈 공간이 없습니다. 뇌에 휴식을주기 위해서는 신경 학적으로 그 시간이 필요합니다. 두뇌에 휴식을 주면 훨씬 더 깊은 수준에서 통합하고 문제를 해결하며 백그라운드에서 점을 연결할 수 있습니다.
부정적인 시간을 만들고 예약하면 명확한 관점에서 새로 고침 된 작업으로 돌아갈 수 있습니다.
업무가 실제로 시작되는 시간과 더 이상 사용할 수없는 시간 (이메일 포함)에 대한 명확한 경계를 설정하여 부정적인 시간을 만들 수 있습니다. 휴식을 취하고, 마음을 비우고, 산책, 책 읽기, 명상 또는 자연에있는 것과 같이 스트레스를 줄이는 활동에 참여할 수있는 하루 1 ~ 2 시간을 계획하십시오. 활동에 관계없이 중요한 것은 자리에 있고 편안한 환경에 의미있게 참여하는 것입니다.
앤드류 다빌라는 몇 살이야
모노 태스킹과 관련된 습관을 구축하는 방법에 대해 자세히 알아 보려면 Tim Ferris의 Titans 도구.
Bryant Adibe는 휴대 전화에서 비행기 모드를 더 자주 사용할 것을 권장합니다. 자신의 심층적 인 작업 세션 동안 그는 전화기를 별도의 방에두고 얼음에 얼릴 수 있다면 이렇게 말합니다. 집중, 웰빙 및 생산성의 가치가 있습니다.
