JEFF BEZOS는 회의 운영 방법을 알고 있습니다. 그가하는 방법은 다음과 같습니다.

나쁜 회의 : 우리 모두 경험했습니다. 잘못된 계획이든, 너무 많은 대화이든, 준비 부족이든, 나쁜 회의는 소중한 시간과 돈을 낭비합니다.

하지만 아마존 설립자이자 CEO 인 제프 베조스가 회의의 생산성을 높이기 위해 코드를 해독했을 수 있습니다. 주주들에게 보내는 연례 서신을 통해 최근 인터뷰, Bezos는 아마존 만남 문화처럼 보입니다.

모든 것은 세 가지 간단한 규칙을 따르는 것으로 귀결됩니다.

'두 피자'팀.

'우리는 피자 두 개로 먹을 수있는 것보다 크지 않은 팀을 만들려고 노력합니다.'라고 Bezos는 말했습니다. '우리는 그것을 두 피자 팀 규칙이라고 부릅니다.'

너무 많은 사람들과 만난 적이 있다면 이것의 지혜를 이해할 수 있습니다. 팀이 클수록 의견이 많아지고 결론에 도달하고 결정을 내리기가 더 어려워집니다. 그리고 그 많은 사람들 중 일부가 자신의 목소리를 듣고 싶어한다면 회의는 시간을 낭비하게 될 것입니다.

그러나 투 피자 팀 규칙을 사용하면 민첩하고 관리 가능한 상태를 유지하면서 다양한 관점과 아이디어를 얻는 균형을 얻을 수 있습니다.

PowerPoint가 없습니다.

'아마존 내부에서는 파워 포인트가 사용되지 않습니다.'Bezos는 자랑스럽게 선언합니다. '회의 참석자가 6 페이지 분량의 ... 서술형 메모를 준비했습니다. 실제 문장, 주제 문장, 동사, 명사가 있습니다. 단순히 글 머리 기호가 아닙니다. '

최근 주주들에게 보낸 편지에서 베조스는 이러한 메모에 들어가는 작업을 자세히 설명하며,이를 작성하고 수정하는 데 최대 1 주일 이상 걸릴 수 있다고 말합니다.

'훌륭한 메모는 작성되고 다시 작성되고, 작업 개선을 요청받은 동료들과 공유하고 며칠 동안 따로 보관 한 다음 신선한 마음으로 다시 편집합니다. 그들은 하루나 이틀 만에 끝낼 수 없습니다. '

나의 ..로써 동료 인 Carmine Gallo는 최근 지적했습니다. 이러한 메모는 우리의 두뇌가 하드 데이터보다 훨씬 더 좋은 스토리 텔링을 처리하기 때문에 좋은 아이디어입니다. 이러한 내러티브 메모는 작성자에게 아이디어 뒤에있는 생각을 완전히 전달할 수있는 기회를 제공하고 회의 참가자에게 전체 개념을 더 잘 이해할 수있는 기회를 제공합니다.

물론 회의 참가자가 준비하지 않으면 아무 의미가 없기 때문에 세 번째 규칙이 가장 좋은 규칙입니다.

침묵으로 시작하십시오.

'우리는 회의 중에 그 메모를 조용히 읽었습니다.'라고 Bezos는 말합니다. '연구실 같아요. 모두가 테이블 주위에 앉아 있고 우리는 보통 30 분 정도 조용히 읽지 만 문서를 읽는 데 시간이 오래 걸립니다. 그리고 우리는 그것에 대해 논의합니다. '

이것이 왜 그렇게 유익한 지 상상할 수 있습니다. 최선의 의도에도 불구하고 원하는만큼 준비되지 않은 중요한 회의에 몇 번이나 참석 했습니까?

``고등학생들과 마찬가지로 경영진은 마치 메모를 읽은 것처럼 회의를 진행할 것입니다. '라고 Bezos는 말합니다. '우리는 바쁘기 때문에. 그래서 여러분은 실제로 메모를 읽을 시간을 정해야합니다. 이것이 회의의 처음 30 분을위한 것입니다. 그리고 모든 사람들이 실제로 메모를 읽었습니다. 메모를 읽은 척하는 것이 아닙니다. '

베조스는 이전에 이것의 사용을 칭찬했습니다 방법 그곳의 모든 사람들에게 전적인 관심을 보장하기 때문입니다. 또한 이러한 메모를 처음에 모으는 데 필요한 기술과 집중된 생각 때문에 그러한 토론을 이끄는 사람들을 더 잘 준비하는 데 도움이됩니다. '전체 문장은 쓰기가 더 어렵습니다'라고 유명한 설립자는 설명합니다. '6 페이지짜리 서술 적 구조의 메모를 쓸 방법이없고 명확한 생각이 없습니다.'