미루는 것은 나쁜 단어로 간주되지만, 미루는 것이 생산성을 높일 수있는 때가 있습니다. 프레젠테이션을 할 때 거의 항상 마지막 순간을 기다렸다가 작업합니다. 그 이유는 다음과 같습니다.
- 더 많은 아이디어를 얻습니다. 창의성은 오래된 아이디어의 조합에서 새로운 아이디어를 생성하는 과정입니다. 오래된 아이디어의 조합을 만들 확률은 더 많이 수집할수록 높아집니다. 미루면 아이디어를 수집 할 시간이 더 많아집니다.
- 아이디어가 배양됩니다. 창의적인 과정에서 오래된 아이디어가 머릿속을 차지하면 부화 할 시간이 필요합니다. 미루는 것은 당신에게 그 시간을줍니다. 두 개의 오래된 아이디어가 만나는 확률은 그들이 머릿속에서 더 오래 잠복할수록 증가합니다.
- 더 나은 대안이 등장합니다. 결정을 내리기 전에 대안을 고려해야합니다. 대안이 많을수록 더 나은 결정을 내릴 확률이 높아집니다. 이전 대안을 서두르지 않았기 때문에 대안을 우연히 발견 할 수 있습니다.
- 더 많은 사람들과 아이디어를 논의하고 피드백을 받아 더 나은 아이디어와 결정을 내릴 시간이 있습니다. 너무 일찍 결정을 내리면 그들의 피드백을받을 수 없습니다.
지연의 가치에 대한 자세한 내용은 다음 TED 비디오를 시청하십시오.
그러나 미루는 것이 항상 좋은 것은 아닙니다. 아플 수있는 때가 있습니다. 다음은 다음과 같습니다.
- 더 많은 정보가 필요하다는 사실을 알게되었고 정보를 얻기에는 너무 늦었습니다. 당면한 작업의 범위, 작성해야 할 양식, 준비 할 보고서를 알고 있다고 생각하며 마감일에 도달하면 액세스 할 수없는 정보가 있음을 발견 할 수 있습니다. 마감일 이후까지 획득 할 수 없습니다.
- 마감일에 가까워지면 스트레스를받습니다. 스트레스를받지는 않지만 완료되지 않은 작업이 있고 마감일이 다가오고 있기 때문에 많은 사람들이 스트레스를받을 것입니다. 당신이 그 중 하나라면, 미루는 것은 건강에 정말로 좋지 않습니다.
- 다른 것이 나타납니다. 마지막 순간에 작업 할 수 있다고 생각했지만 인생이 발생합니다. 그 늦은 작업에 할당 한 시간은 이제 더 중요한 다른 작업에 사용되고 있으며 완료하지 않은 작업은 제 시간에 완료되지 않습니다.
그래서 그것은 무엇입니까? 미루나요? 차이점을 구분하는 데 필요한 지혜는 다음과 같습니다.
- 마감일에 너무 가까워지면 스트레스를받는 사람입니까? 그렇다면 미루지 마십시오. 그것은 당신과 당신의 작업의 질에 부정적인 생리적 영향을 미칠 수 있습니다. 더 잘 자고 정신을 유지할 수 있도록 일찍하십시오. 스트레스 문제가 없으십니까? 미루는 것의 이점을 누리십시오.
- 모든 자료가 있는지 알고 있습니까? 작업을 완료 할 필요는 없지만 적어도 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것이 있는지 한눈에 확인하십시오. 필요한 외부 정보 나 자료가 있으면 가져 와서 미루십시오. 나머지 작업은 외부 정보 나 지원없이 완료 할 수있는 능력 범위 내에 있어야합니다.
- 더 많은 아이디어가 나올 것으로 기대하십니까? 충분히 알고 있다고 생각하십니까? 때로는 주제에 대해 알아야 할 모든 것을 알고 있습니다. 좋아요, 전부는 아니지만 아주 가깝습니다. 이 경우 미루기는 새롭고 유용한 정보를 제공하지 않습니다. 그러나 충분히 알지 못하는 경우 작업을 완료하기 전에 시간을내어 더 많은 아이디어와 정보를 얻으십시오.
- 우선 순위가 높은 새로운 활동이 나오지 않는다는 것이 얼마나 편안합니까? 일반적으로 일정을 예측할 수 있습니까? 긴급하고 예상치 못한 작업이 얼마나 자주 발생할 것으로 예상하십니까? 가족 또는 개인 비상 사태로 인해 작업을 완료하지 못할 위험을 어떻게 감수 하시겠습니까?
- 마지막으로 마감일을 놓치면 어떤 영향이 있습니까? 살아남을 수 있습니까? 나중을 위해 일정을 변경할 수 있습니까? 마감일이 너무 엄격해서이를 놓친다는 것은 다시는 돌아 오지 않을 직업 생활에서 중요한 기회를 잃었다는 것을 의미합니까?
한 가지 더 조언. 이것이 중요한 작업이고 마감일이 타협 할 수없는 경우 '2 단계'를 고려하십시오. '충분히 좋은'작업을 일찍 완료하십시오. 그런 다음 미루십시오. 마감일에 가까워지면 더 많은 아이디어, 더 많은 대안을 수집하고 아이디어를 더 많이 배양하고 작업을 개선 할 수있는 위치에있게 될 것입니다. 그러나 예상치 못한 긴급 상황이 발생하더라도 여전히 무언가가 있습니다. 그리고 당신은 그것에 대해 훨씬 덜 스트레스를받을 것입니다.
