아마도 당신은 다가오는 휴가를 준비하는 일로 가득 차있을 것입니다. 또는 일일 작업량이 지속적으로 너무 많아서 따라 잡을 수없는 것처럼 느껴질 수도 있습니다.
어느 쪽이든, 당신은 수 마일에 달하는 할 일 목록을 쳐다 보며 모든 일을 어떻게 처리 할 수 있을지 궁금해합니다.
나는 전에 거기에 있었다. 접시에 너무 많은 것을 담는 것은 실망스럽고 실망스럽고 스트레스가 많은 경험입니다. 그러나 당신의 유일한 선택은 책상에 머리를 눕히거나 종이 봉지에 숨을 쉬기 시작하는 것이라고 생각한다면, 당신은 또 다른 일이있을 것입니다.
다음은 작업 아래에 묻혀 있다고 느낄 때 취할 수있는 5 가지 조치입니다.
1. 우선 순위
고전적인 우선 순위 지정 조언이 여기 어딘가에 나타나야한다는 것을 알고있었습니다. 그리고 압도 당할 때 가장 먼저하고 싶은 일입니다.
이제는 이러한 작업을 일종의 논리적 순서로 만들 때이므로 시작해야 할 위치를 식별 할 수 있습니다.
의심 스러우면 간단한 행렬 개념을 권장합니다 (정사각형을 4 개의 짝수 섹션으로 나눕니다). 그런 다음 상자 왼쪽에 '긴급'및 '긴급하지 않음'으로 레이블을 지정하고 상자 상단에 '중요'및 '중요하지 않음'으로 레이블을 지정합니다.
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그런 다음 완료하는 데 필요한 항목을 상자에 채우십시오. 순위가 있다고 생각하는 적절한 상자에 작업을 배치하십시오. 이를 통해 시작해야 할 부분을 빠르게 확인할 수 있습니다 (물론 '긴급'과 '중요'으로 순위가 매겨진 항목).
2. 가치에 집중
업무를 복잡하게 만드는 몇 가지 일이있을 가능성이 있습니다. 필수이기 때문이 아니라 단순히 항상 그랬기 때문입니다.
할 일 목록에 추가하는 각 작업을 완료 할 때 제공하는 가치에 초점을 맞 춥니 다. 그 항목이 정말 중요합니까? 웅장한 계획에서 그것을 중요하게 만드는 것은 무엇입니까?
이렇게하면 일반적으로 일부 할 일을 모두 제거 할 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 위 단계에서 '긴급하지 않음'및 '중요하지 않음'큐브에 해당하는 항목은 즉시 할 일 목록에서 삭제 될 수 있습니다.
3. 할 수있는 것을 위임
이제 목록에서 실제로 수행해야하는 작업이 남아 있습니다. 하지만 실제로 수행해야합니까? 아니면 위임 할 수있는 다른 사람이 있습니까?
매트릭스의 '긴급'하지만 '중요하지 않은'섹션에 해당하는 작업은 종종 자신의 판에서 벗어나는 데 완벽한 일이 될 수 있습니다.
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위임 할 사람이 없습니까? 이 단계를 전체 손실로 분류 할 필요는 없습니다. 매일 완료하는 성 가시고 반복적 인 작업에서 수작업을 없애는 데 사용할 수있는 자동화 솔루션이 있는지 살펴보십시오.
4. 미리 계획하고 알림
당신은 그것을 해냈습니다-당신은 당신이 성취하기 위해 필요한 것의 핵심에 달려 있습니다. 그러나 한 가지 문제가 있습니다. 이렇게 좁혀진 워크로드는 여전히 너무 많은 것 같습니다.
즉, 사전 대응할 때입니다. 우선 순위를 정하고 (이상하게 들릴지 모르지만) 마감일을 놓칠 것인지 결정하십시오.
그렇다면? 관련 사람들에게 즉시 알리십시오. 작업이 완료되지 않은 채 11 시간에 누군가의받은 편지함으로 미친 듯이 뒤섞이는 것보다 지연에 대한 사전 경고를 제공하는 것이 항상 낫습니다.
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5. 시작하기
위의 모든 팁이 도움이됩니다. 하지만 시간이 좀 걸릴 거라는 사실을 부인할 수는 없습니다.
때로는 자신을 위해 할 수있는 최선의 방법은 모든 해킹, 팁, 트릭을 삭제하고 끝이 없어 보이는 할 일 목록을 정리하는 것입니다.
아니요, 가장 전략적인 접근 방식이 아닐 수도 있습니다. 그러나 적어도 당신은 일을 끝내게 될 것입니다.
숨막히는 양의 작업에 쌓여있는 느낌을 좋아하는 사람은 없습니다. 그러나 안타깝게도 우리 모두가 자주 겪는 상황입니다.
이 5 가지 단계를 사용하여 압도적 인 워크로드를 처리하면 가능한 한 많은 전략과 적은 스트레스로이 문제를 해결할 수 있습니다.
